Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Управление временем: основные принципы тайм-менеджмента

Самый ценный ресурс человека — это его время, поэтому тайм-менеджмент должен стать привычкой каждого. Умение эффективно распределять часы на учёбу, работу, отдых, повседневные дела не является врождённой способностью. Этому можно научиться, чтобы стать более продуктивным, больше успевать и меньше уставать. Рассказываем, что такое тайм-менеджмент, какие его разновидности существуют, а также рекомендуем популярные книги о распоряжении временем.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент или управление временем — это совокупность принципов и техник, которые помогают человеку эффективно распоряжаться временем. Разнообразные методики позволяют людям грамотно планировать работу, выделять достаточно времени на отдых и домашние дела, быстрее учиться. Это не точная наука, а скорее набор полезных рекомендаций о том, как больше успевать. Система тайм-менеджмента в конечном итоге делает человека продуктивнее, успешнее и даже богаче.

Время нередко называют главной ценностью, поэтому его грамотное планирование отличает успешного человека. Вопреки распространённым заблуждениям, умение чётко строить график дня не врождённое качество. Этому можно научиться самостоятельно, приложив, разумеется, некоторые усилия. Также будут полезны тренинг и курсы тайм-менеджмента. Такой навык быстро приносит результат, помогает даже самым рассеянным. Действенные методики совершенно бесплатны и требуют только искренней заинтересованности в успехе.

Основы тайм-менеджмента полезны школьникам, студентам, работающим специалистам и предпринимателям. Владение планированием необходимо на всех этапах жизни.

Тайм менеджмент
Тайм-менеджмент или эффективное управление временем — необходимый навык для любого человека

Виды тайм-менеджмента

Универсальность методик распределения времени заключается в том, что их можно применять на разных уровнях. Соблюдая элементарные правила, вполне реально поднять не только личную эффективность, но и вывести на новый уровень бизнес. По уровню планирования выделяются следующие виды тайм-менеджмента:

  1. Личный или персональный. Подразумевает планирование личного времени, распределение часов и дней на работу и отдых. Направлен на саморазвитие, плодотворность и персональную эффективность.
  2. Профессиональный. Это разновидность личного тайм-менеджмента, направленная на рабочую продуктивность. Он помогает выполнять рабочие обязанности быстрее, проводить рабочие часы плодотворнее, достигать поставленных задач в обозначенные сроки.
  3. Корпоративный. Совокупность методик, которые применяются на уровне предприятия с целью повысить качество работы и увеличить прибыль. Заключаются в организации рабочего времени сотрудников, продумывании пространства офиса или цеха, исключению отвлекающих факторов.

Основные задачи

Техники управления временем решают комплекс задач:

  • эффективное распределять часы на работу и отдых;
  • разделять задачи на срочные, среднесрочные и несрочные;
  • определить, на какие неважные задачи и дела уходит много времени и научиться не отвлекаться;
  • выполнять больше задач за отчётную единицу (час, день, неделю, месяц);
  • совершенствоваться профессионально;
  • уделять время на обучение и личное развитие;
  • объективно оценивать скорость и качество проделанной работы.

Тайм-менеджмент не просто делает человека «более эффективным» на словах. Планирование переводит жизнь на новый уровень, позволяет ставить реалистичные цели в учёбе, карьере и бизнесе, а главное — достигать их и объективно оценивать проделанную работу. Эти методики приносят практический результат.

Эффективное управление временем
Эффективно управлять временем может каждый человек, достаточно усвоить простые принципы

Принципы тайм-менеджмента

Очевидно, что тайм-менеджмент — это совокупность методик. Человек может использовать одну или несколько техник, в зависимости от целей, личных особенностей и желаний. Нельзя слепо копировать готовые схемы: такой подход не принесёт успеха. Достаточно усвоить и адаптировать для себя основные принципы управления временем.

Планируйте. Чтобы эффективнее расходовать часы жизни, нужно ставить перед собой список задач на день, неделю и месяц. В зависимости от специфики работы можно разделять день на часы, периоды «до обеда» и «после обеда», на последовательность этапов проекта. Выбирайте удобный формат планирования — ежедневник, приложение на телефоне, компьютерная программа.

Знайте результат. Не получится грамотно составить план, если не знать итоговую цель. Закончить проект, выполнить определённый объём работы и т. д. Знание результат поможет не только спланировать этапы, но и исключить лишнее, то есть избавить себя от лишней работы. Учитывайте, что цели должны быть не глобальными, а частными. Желательно, достигать промежуточного или конечного результата ежедневно.

Расставляйте приоритеты. У каждого дела необходимо определить важность, срочность. Наиболее срочные задачи поднимаются вверх плана, наименее — перемещаются вниз. Утратившие актуальность — исключаются из плана.

Фокусируйтесь. Занимаясь одним делом, не отвлекайтесь на другие. В этом может помочь может помочь метод помидора: чередуйте время труда и отдыха с помощью таймера. Период работы — 25 минут, отдыха — 5 минут. Со временем можно наладить свой график, подобрать другие отрезки времени. Не рекомендуется работать без перерыва дольше 45 минут, потому что потом концентрация внимания снижается.

Впрочем, принципы тайм-менеджмента связаны не только с планированием и учётом времени. Они касаются организации рабочего места, включения в расписание физической нагрузки и даже гигиены деловых контактов. Например, общение с непродуктивным и склонным растягивать работу человеком аналогично действует на его коллег и контрагентов. Применив на практике всего 1-2 принципа, вы увидите разницу в результатах и самочувствии.

Планирование в ежедневнике
Составить график можно в бумажном ежедневнике или мобильном приложении: главное, чтобы было удобно

Популярные книги по тайм-менеджменту

Чтобы лучше понять систему и проникнуться большим интересом к ней, полезно читать книги по тайм-менеджменту. В последние годы вышло много литературы о планировании, но подавляющая часть — это повторение одних и тех же принципов. Лучше ознакомиться с более оригинальными и полезными произведениями:

«Экстремальный тайм-менеджмент», Николай Мрочковский, Алексей Толкачев. Читатели хвалят лёгкий стиль повествования, доходчивость, шутки и отмечают реальную способность произведения мотивировать на изменение жизни.

«Тайм-драйв: как успевать жить и работать», Глеб Архангельский. Автор — один из инициаторов тайм-менеджмента в России. Он написал серию книг о планировании и распределении времени, но «Тайм-драйв» считается самой увлекательной. Популярное изложение, практические рекомендации широкому кругу читателей.

«Достижение максимума», Брайан Трейси. Книга посвящена не только планированию времени, но и достижению максимальной личной эффективности. Автор учит читателей настраивать подсознание, избегать опасных мыслей и разрушающих эмоций.

«Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать», Наталья Еремич. Произведение переосмысляет принципы управления жизнью с позиции современной женщины, которая стремится совмещать карьеру и семью, сохранив душевное равновесие. Понятное изложение, практические примеры и полезные советы.

«Эта странная жизнь», Даниил Гранин. Многих удивит, но управление временем не новомодная придумка. Советский писатель Даниил Гранин рассказал о грамотном планировании жизни ещё в 1974 году. В основе повествования — учёный и философ Александр Любищев, автор 70-ти научных работ и собственной системы учёта времени.

«Принцип 80/20», Ричард Кох. Хорошо известная формула о том, что 80% результата приносят только 20% затраченного времени подробно раскрывается в этом произведении.

«7 заповедей организованной мамы», Светлана Гончарова. Ещё одно произведение, рассчитанное на женскую аудиторию. Читательницы отмечают, что книга душевная, дружеская и увлекательная. Автор утверждает, что для мам правила обычного тайм-менеджмента не подходят, поэтому предлагает модернизировать их.

«Тайм-менеджмент для системных администраторов», Томас Лимончелли. Эта книга ориентирована на конкретных специалистов, но в действительности подойдёт всем, кто вынужден постоянно отвлекаться от глобального проекта ради мелких повседневных задач (вроде помощи с компьютером сотрудникам). Автор сам работал системным администратором, поэтому его рекомендации сугубо практические.

Заключение

Умение планировать время — необходимый навык для школьников, студентов, начинающих специалистов, опытных руководителей и бизнесменов. Нет такой категории людей, кому бы не пригодился тайм-менеджмент. Организация времени строится на нескольких простых принципах, внедрить которые в жизнь можно за 1 день. Если тема грамотного распределения времени интересует вас глубже, обратитесь к книгам из нашего списка.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

четыре − три =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: