Образец доверенности в налоговую на сдачу и получение документов

Предприниматели часто ищут образец доверенности в налоговую на сдачу документов. Так называют удостоверение, дающее право компании или частному лицу представлять интересы бизнесмена или фирмы в контролирующих органах, передавать или получать какие-либо бумаги и выполнять некоторые другие поручения. Рекомендации по грамотному составлению и использованию доверенности для разных ситуаций — читайте в данной статье.

Какой акт нужен для представительства в Управлении ФНС

Наиболее востребованным является образец доверенности в налоговую на предоставление документов. Причина такой востребованности в том, что предпринимателям и юридическим лицам очень часто приходится иметь дело с ФНС, однако тратить время на регулярные визиты туда обычно жаль.

Выходом в данных обстоятельствах является уполномочить доверенное лицо на взаимодействие с данным контролирующим органом. Доверенным лицом может выступить секретарь или делопроизводитель, бухгалтер, фактически, любой работник организации. В таком случае представитель получает право на подачу и получение документов от лица организации, а также на выполнение перечня других функций.

Доверенность в налоговую на предоставление документов является наиболее востребованной

Доверенность для налоговой службы можно составить от руки в свободной форме с указанием следующей информации:

1. Название «доверенность» и регистрационный номер.
2. Дата и город выдачи доверенности (без даты документ не действителен). Дату обычно указывают прописью.
3. Срок действия (если выдаётся на конкретный период; теоретически, данный пункт можно пропустить, в таком случае бумагу можно использовать один год).
4. Полное наименование ООО или ИП и ИНН, КПП.
5. ФИО и паспортные данные доверителя и представителя.
6. Избыточный список передаваемых полномочий.
7. Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как правильно указать список полномочий

Важной частью документа является описание всех передаваемых полномочий. Очевидно, что перечень может содержать только те обязанности, которые представитель в состоянии исполнять. Таким образом, доверенность на курьера будет отличаться от документа, выданного бухгалтеру. Как правило, для описания полномочий используют следующие формулировки:

• сдавать документы и любые формы отчётности;
• получать документы и корреспонденцию для доверителя;
• подписывать документы от имени доверителя;
• давать пояснения относительно уплаты налогов или содержания подаваемых актов, отчётов, форм.

В каких случаях придётся воспользоваться услугами нотариуса

Необходимость заверять данный документ у нотариуса является в настоящее время спорным вопросом, на который можно найти десятки противоположных ответов. Однако в настоящее время в соответствии с законодательством бизнесменам и доверителям следует поступать следующим образом.

Доверенность, выданная юридическим лицом, заверяется только печатью общества и подписью директора. Поход к нотариусу юридическим лицам не требуется. На индивидуальных предпринимателей эта норма не распространяется: они не имеют право заверять доверенность только своей подписью и должны обязаны удостоверение нотариально.

Необходимость заверять данный документ у нотариуса является в настоящее время спорным вопросом

Как подавать доверенность в другие контролирующие органы

Направлять представителей нужно не только в налоговую службу, но и в другие органы власти или организации. Будут ли документы в этом случае отличаться? Как правило, отличия незначительны или вовсе отсутствуют. В частности, доверенность в Росреестр не включает никаких дополнительных сведений и заполняется по самой простой форме. Рассмотрим другие распространённые ситуации.

Например, доверенность в многофункциональный центр тоже не отличается от стандартной по содержанию. Главное, в списке передаваемых полномочий конкретно указать следующую формулировку: «представлять интересы ООО «наименование компании» в МФЦ (ИНН, КПП)» с указанием адреса регистрации центра.

Аналогично составляется документ для ПФР. Пенсионный фонд России не предъявляет никаких отдельных требований к такого рода документам и в большинстве случаев не требует нотариального заверения. Однако посетить нотариуса всё же придётся.

Главным правилом в данной ситуации является наличие у представителя документов, подтверждающих личности его и доверителя. Это могут паспорта или их нотариально заверенные копии. Скачать удобный шаблон можно непосредственно на сайте Пенсионного фонда.

Фонд социального страхования также работает с доверенностями, а потому разместил на своём официальном сайте специальный бланк. Доверенность на сдачу документов в ФСС лучше изначально формировать по образцам с сайта. Для каждой ситуации — сдача отчётов, больничных листов — предусмотрены правильные формулировки, которые нужно использовать для более лёгкого документооборота.

Доверенность на подачу документов на визу используют не только физические лица, но и юридические. Например, туроператоры и туристические агентства, которые оформляют документы для своих клиентов. Данное удостоверение чаще всего должно быть нотариально заверено, хотя некоторые консульства не предъявляют такого требования. Всю актуальную информацию можно получить на сайтах консульств.

В остальном доверенность будет иметь аналогичную форму. Процедуры получения виз для разных стран весьма значительно отличаются. Для части из них в любом случае будет необходимо присутствие самого доверителя — для снятия отпечатков пальцев.

Доверенностьи в другие контролирующие органы, как правило, имеют незначительные отличия или вовсе отсутствуют

Как оформить представительство в суде

Законных представителей используют не только для посещения контролирующих органов, но и на судебных процессах. Доверенность в суд отличается от обычной тем, что содержит избыточный перечень всех функций и возможностей, которые получает представитель для участия в судебном процессе.

Правильно сформировать бумагу для суда можно с помощью онлайн-сервисов или скачать и заполнить готовый образец с правовых порталов. Также данный документ отличается более длительным сроком действия — в течение 3 лет. В остальном здесь предъявляются типичные требования.

Какая доверенность считается действительной

Любая доверенность обязательно должна быть датирована. Если в ней указан точный срок действия, то она считается правомерной только в течение всего указанного периода. Если бумага не содержит никакого срока, то её можно использовать в течение года с даты выдачи.

В ситуации, когда бланк не содержит дату выдачи, бумага является юридически недействительной. Документ обычно составляют в двух экземплярах, первый для доверителя, другой для представителя. Во время визитов в контролирующие органы, обязательно, кроме самой доверенности, необходимо иметь на руках паспорт или его копию.

Когда документ прекращает действие

Законодательством России предусмотрено несколько случаев, когда доверенности прекращают своё действие. Полный перечень описан в 188 статье Гражданского кодекса. Наиболее распространённым является окончание срока действия.

Образец доверенности на право подписи документов

Образцы доверенностей на получение почты от организаций и физических лиц

Доверенность на представление интересов физического лица

Образец общей доверенности на представление интересов юридического лица

Доверенность на получение ТМЦ