Образец должностной инструкции главного бухгалтера

Ни одно предприятие не станет держать в своем штате сотрудника, в котором не нуждается, поэтому любой работник является ценным звеном для организации. Однако в каждой фирме есть две ключевые должности, без которых компания просто не сможет существовать юридически, – директор и бухгалтер. Обязанности и права последнего регламентирует должностная инструкция главного бухгалтера.

Зачем нужна должностная инструкция главбуха

Должностная инструкция главного бухгалтера защищает работодателя и подробно разъясняет обязанности сотруднику

Содержание:

Что такое должностная инструкция
- Обязательно ли иметь
- Отличие должностной инструкции от трудового договора
Должностная инструкция главного бухгалтера
Особенности должностной инструкции главного бухгалтера в различных компаниях
Возложение обязанностей главного бухгалтера
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
В заключении

Что такое должностная инструкция

Под должностной инструкцией (ДИ) подразумевают внутренний организационно-правовой документ, назначением которого является донесение до сотрудника, занимающего определенную позицию в компании, его основных прав, обязанностей и ответственности за неисполнение непосредственных задач.

Простыми словами, должностная инструкция – это общее руководство для работников по выполнению своих функций на предприятии.

Разработка ДИ учитывает:

особенности деятельности компании,
внутреннюю документацию фирмы (устав, положения об отделах),
Трудовой кодекс,
различные федеральные законы,
единый классификационный справочник (ЕКС),
единый тарифно-классификационный справочник (ЕТКС),
профстандарты.

Обязательно ли иметь

Трудовое законодательство РФ не обязывает владельцев предприятий составлять ДИ. Тем не менее, фирма сама должна быть заинтересована в ее наличии, потому как должностная инструкция:

точно определяет рабочие границы и функции каждого сотрудника, что позволяет избегать как между коллегами, так и в отношениях с начальником ненужных споров о том, кто и чем должен заниматься;
повышает уровень самосознания конкретного работника, который знает, какую он ответственность понесет в случае невыполнения своих прямых обязанностей;
помогает сотруднику верно уяснить, чего ожидает от него руководство;
защищает обе стороны рабочего процесса, потому что служит доказательством трудовых взаимоотношений;
обеспечивает функциональную преемственность и позволяет меньше тратить времени на обучение нового сотрудника.

Отличие должностной инструкции от трудового договора

Чем же ДИ отличается от трудового договора, если оба документа прописывают одинаковые положения и преследуют одни цели?

Трудовой договор (ТД) – узкоспециализированный документ, поэтому в нем нет возможности описать все должностные моменты для конкретной рабочей позиции. В то время как ДИ описывает полный перечень всех прав и обязанностей, свойственный для этой должности.

Что нужно учитывать при составлении должностной инструкции

Нюансы составления должностной инструкции

Руководство может один раз подписать с работником ТД, а если в процессе деятельности фирмы должностные обязанности сотрудника претерпят какие-либо изменения (расширятся или сократятся), то оно сошлется на ДИ, которая всегда сохраняет свой первоначальный вид. Таким образом, компания избежит ненужной бумажной волокиты с переоформлением ТД.

Как правило, ДИ дополняет ТД и выдается при приеме на работу в виде заверенной начальством копии.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера является одним из видов ДИ, различающихся в зависимости от конкретной профессии, для которой составляется данное руководство.

Должностная инструкция главбуха указывает на основные рабочие права, обязанности, ответственность и квалификационные требования к должности главного бухгалтера предприятия.

Согласно ФЗ №79 ст. 47 от 27.07.2004, иметь должностную инструкцию главного бухгалтера обязаны все государственные учреждения, но она будет полезна и для коммерческих организаций, поскольку от качества работы главного бухгалтера зависит успешное развитие и доход всего предприятия.

Что делает главный бухгалтер? Если ответить коротко, то на предприятии главный бухгалтер занимается:

ведением бухгалтерской отчетности,
составлением финансовых отчетов,
контролем движения имущества,
выполнением взятых компанией на себя обязательств (выплаты по кредитам, поставщикам, работникам),
составлением отчетов для налоговой инспекции и других госструктур (ПФР, ФСС).

Должностные обязанности главного бухгалтера, кратко говоря, сводятся к тому, что через него проходят все финансовые потоки организации, вплоть до каждой десятой копейки. Если брать аналогию с семьей, то фирма – это зарабатывающий папа, а бухгалтер – это мама, собирающая прибыль и распределяющая ее на нужды семьи.

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

Не существует определенных норм по разработке ДИ главбуха, но сложившаяся практика выделяет ряд общих рекомендации по ее оформлению:

Разрабатывается руководителем при поддержке юриста приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера.
Составляется при найме на работу в виде двух копий – одна остается у непосредственного начальника, другая под подпись, свидетельствующая об ознакомлении, выдается на руки самому сотруднику (ТК ст. 68).
Носит «обезличенный» характер, то есть пишется на должность, а не под человека, поэтому применяется к любому работнику, который будет занимать данную позицию.
Описывается для каждой конкретной специализации в отдельности; при необходимости в будущем возможно внесение дополнений.
Пишется при содействии специалистов, которые имеют опыт работы в данной сфере.
Имеет четкую и понятную структуру без лишней информации.
Учитывает требования законодательства и иных правовых документов (профстандартов, ЕКС).
Подписывается владельцем организации начальником отдела кадров.
Хранится в отделе кадров.

Какие пункты обязательно указать в должностной инструкции главбуха?

Структура должностной инструкции главного бухгалтера

Структура должностной инструкции главбуха

Хотя, как уже отмечалось, каждая организация самостоятельно может формировать свою инструкцию, стандартная должностная инструкция главного бухгалтера содержит следующие пункты:

Раздел	Расшифровка
Общие положения	– кем назначается, – кому подчиняется, – кто в подчинение, – какими нормативными актами должен руководствоваться, – кто замещает, – порядок найма и увольнения.
Требования к должности	– где проходил обучение, – какой уровень квалификации, – какими знаниями обладает, – каков стаж работы.
Функции и задачи	– какие задачи выполняет, – какие функции выполняет.
Обязанности	– какие виды расчетов делает, – с кем согласовывается, – какие вопросы можно решать самому, – в каких мероприятиях участвует, – какие есть сроки, – каков распорядок, – от кого и какие документы может требовать, – какие документы, когда и в какие госорганы отправлять.
Права	– к каким документам есть доступ, – какие документы может подписывать, – какие документы может требовать от других, – в какие сроки должны сдаваться документы для проверки, – распределение работы внутри бухгалтерии, – внесение предложений по поощрению или взысканию работников.
Ответственность	– взыскания в случае ошибки и искажения сведений, – за уклонение от выполнения задач, – меры дисциплинарного, материального, уголовного, административного взыскания.
Условия работы	– каков рабочий график дня, – когда и сколько можно брать отпускных дней, – когда отчетный период, – будут ли командировки.
Взаимосвязи с другими сотрудниками	– кому подчиняется, – кто находится в подчинение, – с кого можно требовать документы, – для кого можно устанавливать нормы, – с кем согласовывать операции.
Прочее	– на основание каких нормативных актов составлен документ.

Основными разделами ДИ главного бухгалтера являются: общие положения, права, обязанности, ответственность. Остальные пункты могут быть включены в документ, а могут быть распределены между 4 главными.

Роль профстандарта в должностной инструкции главбуха

Оформляя ДИ главного бухгалтера, работодатель может взять за основу положения профессионального стандарта «Бухгалтер» (приказ №1016н от 22.12.2014). Что такое профстандарт?

Профстандарт – документ, разработанный Минтрудом и регламентирующий главные требования к должности, уровень навыков и знаний сотрудника, а также его трудовые функции.

Исходя из ТК ст. 191, данным актом обязаны руководствоваться учреждения, занимающиеся кредитным (финансовым и нефинансовым), банковским и страховым делом.

Руководитель организации при составлении должностной инструкции главбуха может взять за основу типовой образец профстандарта

Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту выглядит следующим образом:

название предприятия и наименование отдела, куда нанимается работник,
данные о компании (адрес, владелец),
схема соподчинение сотрудников,
информация о должности,
краткие сведения о работе,
информация о замещении,
ответственность,
права,
обязанности,
перечень контактов,
схема разделения документов,
список документов,
условия работы,
вид трудоустройства,
основания для увольнения,
требования к качествам личности.

Типовой образец должностной инструкции главбуха скачать можно из интернета.

Особенности должностной инструкции главного бухгалтера в различных компаниях

Функции главного бухгалтера могут различаться исходя из того, на каком предприятии он работает, поскольку в финансовой деятельности каждого из типов организаций есть свои принципы.

Должностная инструкция главбуха бюджетного учреждения

Бюджетные, казенные и автономные организации получают львиную долю финансирования от государства, поэтому исполняющий обязанности главного бухгалтера казенного учреждения (автономного, бюджетного) должен рационально использовать средства из казны.

ДИ главбуха составляется на базе типового документа профстандарта и подписывается руководством.

Скачать бесплатно должностную инструкцию главного бухгалтера бюджетного учреждения (а также казенного и автономного) можно из интернета.

Должностная инструкция главбуха школы или детского сада

Школа и детский сад – государственные организации, поэтому оформляться функционал бухгалтера школы и детсада по профстандарту будет точно так же, как и для бюджетных учреждений.

Назначает главбух приказом директора, если кандидат соответствует двум условиям: имеет оконченное среднее или высшее образование по специализации и трехлетний опыт работы.

ДИ главбуха школы или детского сада так же скачивается из интернета.

Должностная инструкция главбуха управляющей компании ЖКХ

Жилищно-коммунальное хозяйство может курировать специалист, у которого есть высшее экономическое хозяйство и опыт работы в аналогичной сфере.

Типовая должностная инструкция главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ составляется по профстандарту, скачать который можно из любого интернет-ресурса.

Где обязательно иметь должностную инструкцию главбуха?

Должностная инструкция главбуха обязательно должна быть составлена для ряда государственных предприятий

Должностная инструкция главбуха частных предприятий

Коммерческие фирмы подразделяются на малые, средние и крупные.

На средних и крупных предприятиях владелец имеет возможность нанять приличный штат сотрудников бухгалтерии, который будет выполнять все тонкости работы финансового отдела, уже описанные нами выше.

Малые организации в силу ограниченности ресурсов имеют свои отличительные черты, поэтому чуть подробнее разберем именно их.

Права и обязанности главного бухгалтера ООО имеют такие особенности, как:

отсутствие необходимости ведения объемного документооборота,
отсутствие необходимости ведения аудиторских проверок,
тесная связь между сотрудниками компании,
необходимость выполнять сразу несколько функций.

Для ДИ главбуха ООО нет какого-то отличительного образца. Владелец сам определяет составные части инструкции и их содержание, используя закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и профстандарт «Бухгалтер».

А что входит в обязанности бухгалтера ИП? Так как руководитель фирмы на деле еще выполняет задачи бухгалтера, так же, как и в случае с ООО, он сам может определять функционал или скачать стандартный образец ДИ бухгалтера.

Возложение обязанностей главного бухгалтера

Главный бухгалтер – тоже человек, поэтому время от времени он находится на больничном, уезжает в отпуск, уходит в декрет или увольняется. В подобных случаях нужно возложить обязанности главного бухгалтера на другого человека.

Согласно акту №403-ФЗ, бухгалтерскую отчетность на предприятии может вести:

начальник,
бухгалтер,
сотрудник,
третье лицо (приходящий специалист).

Закон не предусматривает каких-то отличительных требований для тех, кто исполняет роль главного бухгалтера в компании. Но есть два неотъемлемых условия, соблюдение которых гарантирует качественную работу и обезопасит владельца от возможных рисков:

стаж (от 5 лет для обычного бухгалтера, от 1 года для главного),
экономическое образование.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера

Возложить обязанности главного бухгалтера на главного бухгалтера или любое другое лицо имеет право только генеральный директор при помощи приказа.

В приказе о возложении обязанностей главбуха нужно указать:

учредительные данные компании (название),
номер операции из учетной книги фирмы,
дата составления,
краткое содержание обязанностей,
причина отсутствия главбуха,
ФИО главбуха и того, кто будет его замещать,
точные даты замещения,
подписи директора и назначаемого,
печать.

Малые предприятия могут скачать типовую форму приказа из интернета, а крупным организациям есть смысл составить свой документ.

Что указать в приказе о возложении обязанностей главбуха?

Пример приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на другого сотрудника

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Главный бухгалтер увольняется – что делать? То же, что и в ситуации его временного отсутствия – искать замену.

Если на предприятии наступает ситуация, когда главбух временно не может исполнять свои обязанности, владелец компании имеет право осуществить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. Данная опция доступна далеко не всем типам организаций, а только:

малым и средним предпринимательствам (с годовым оборотом менее 800 млн руб. и штатом до 100 человек),
некоммерческим компаниям,
организациям-«сколковцам» (входящим в состав комплекса по разработке инновационных технологий «Сколково»).

К числу фирм, директора которых не может перенять на себя функционал главбуха, относятся:

жилищные кооперативы,
адвокатские конторы,
организации, проходящие обязательный аудит,
организации, директором которых является иностранец, не имеющий постоянного гражданства РФ.

Для грамотной передачи функций главбуха на гендиректора, нужно составить приказ об исполнении директором обязанностей главного бухгалтера. В обязательном порядке он иметь пометку «возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя».

Возложение обязанностей главного бухгалтера на иные лица

В больших компаниях, содержащих целый бухотдел, есть возможность временно передать функции главбуха его заместителю или любому другому члену подразделения.

В таких случаях составляется ряд документов:

Дополнительное соглашение к трудовому договору с уточнением срока замещения, размера оплаты и причиной отсутствия главбуха. Если он носит бессрочных характер, то должна быть пометка «заменить на время отсутствия».
Приказ о замещении или совмещении должностей.
Новая карточка в банке с правом подписи заместителя отсутствующего бухгалтера.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

У главного бухгалтера очень большой круг обязательств, поэтому, если в бюджете предприятия появляется возможность, нанимают заместителя главного бухгалтера. Этот специалист назначается самим главбухом как помощник для более рационального осуществления профессиональной деятельности.

Функциональные обязанности зам главного бухгалтера не сильно отличаются от задач, которые ставятся перед его непосредственным руководителем. Он должен:

уметь самостоятельно составить любую бухгалтерскую и налоговую отчетность,
уметь пользоваться кассовыми аппаратами и ЭВМ,
отлично разбираться в документообороте,
предлагать методы усовершенствования трудовых процессов,
заменять начальника, когда тот отсутствует на рабочем месте.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера аналогична по структуре с ДИ самого главбуха и включает: общие положения, права, обязанности и ответственность.

Чем различаются должностная инструкция главбуха и бухгалтера?

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера по содержанию от руководства для самого главбуха отличается несколькими пунктами

Перечислим только несколько отличительных признаков руководства для зама главбуха.

Раздел	Особенность
Общие положения	– причислен к руководящему звену, – назначается по предоставлению главбуха.
Права	– может просматривать всю документацию, предназначенную для руководства, – может предлагать решения по оптимизации работы, – может требовать от руководства и сотрудников помощи, а также привлекать работников других отделов.
Обязанности	– помогает начальнику, – ведет учет собственности фирмы, – контролирует процесс инвентаризации, – наблюдает за бесперебойной поставкой сырья.
Ответственность	– неподчинение, – раскрытие тайны предприятия.

Скачать ДИ зама главбуха так же можно в интернете.

В заключении

Должностная инструкция главного бухгалтера – инструмент, при помощи которого организация сможет добиться максимального результата от выполнения сотрудниками своих обязательств. Если бизнесмен хочет избежать разногласий с коллективом в дальнейшем, ему стоит позаботиться об оформлении ДИ на своем предприятии.