Образец акта ввода оборудования в эксплуатацию

Установка новой технологической линии – событие для фирмы приятное и ответственное одновременно.  Для его подготовки приказом руководителя создается комиссия из числа инженерно-технического персонала. Датой официального запуска оборудования, механизмов, конвейера или других объектов считается день, когда комиссия подпишет акты ввода оборудования в эксплуатацию. С этого числа идет отсчет гарантийных сроков и амортизации. В статье вы найдете практические рекомендации по  оформлению  данных документов.

Как правильно составить Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Рассмотрим более детально порядок ввода в действие технологической линии. Прежде всего необходимо провести ряд подготовительных работ и подтвердить их документально, а именно:

• получить и изучить документ приема-передачи линии;
• проверить механизмы на предмет наличия недоделок, дефектов, составить протокол замечаний и претензий, направить его  производителю для принятия мер;
• установить и смонтировать линию в соответствии с проектной документацией;
• провести испытание конвейера, оформить протокол пуско-наладочных работ.

После монтажа и предварительных работ составляется акт введения объекта в строй.

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Перед вводом оборудования в эксплуатацию оно проходит проверку

Бланк документа

Унифицированной формы бланка нет. Он исполняется на обычном листе бумаги. Основные требования к написанию следующие:

• дата и место заполнения;
• реквизиты предприятия;
• дата, номер и состав комиссии по проведению приемки и пуско-наладочных работ;
• наименование, марка, тип, заводской и инвентарный номер оборудования;
• адрес производителя;
• итог пуско–наладочных работ и решение о приемке.

Обычному гражданину также приходится сталкиваться с проблемой установки оборудования в жилых помещениях. Это касается ИПУ – индивидуальных приборов учета. Законодательством РФ определен порядок действий в данном случае.

Приборы учета воды имеют право монтировать управляющие компании, водоканал и сами собственники при соблюдении технического регламента. Газовые и электросчетчики устанавливают специализированные организации. По вопросу установки теплосчетчиков надо обращаться к руководству котельной. Потребитель пишет заявление, указывая сведения о себе, паспортные данные, место проживания, телефон, адрес и место расположения прибора. Прилагаются копии документов о праве собственности. В течение десяти дней осматривается предполагаемое место монтажа прибора, оформляется договор (цена, сроки исполнения). После выполнения работы для запуска ИПУ приглашается представитель управляющей компании  (пишется заявка в двух экземплярах).

Представитель проверяет:

• совпадает ли заводской номер прибора с номером в паспорте;
• качество выполнения установки;
• работоспособность ИПУ.

Если нет замечаний, ставится контрольная пломба, актируется приемка прибора. С этого момента расчет производится по факту потребления  ресурсов.

В последние годы стремительное развитие получила интеллектуальная собственность. К ней относятся компьютерные программы, веб-сайты, торговые марки, патенты и т.д., способствующие совершенствованию хозяйственной деятельности компании и получению прибыли. НМА, как и основные средства производства, приобретаются, официально вводятся в эксплуатацию, ставятся на бухгалтерский и налоговый учет.

Акт подписывается в двух экземплярах

Решение о целесообразности их закупки, классификации, возможных сроках использования и стоимости принимается комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, специалиста, отвечающего за данный участок работы. Комиссия проверяет правоустанавливающие документы актива и оприходует  объект права в составе НМА, составив соответствующий документ.

После возведения здания, сооружения составляется акт ввода объекта строительства в эксплуатацию. Членами специальной комиссии являются  застройщик, подрядчик и представители госстройнадзора и служб, отвечающих за функционирование жизненно важных коммуникаций (энергетики, землеустроители, связь, водоснабжение, канализация и др.). К акту прикладывается техническая документация (техпаспорт, план сооружения и т.д.). В тексте отражаются сведения о застройщике и подрядчике, отмечается соответствие всех коммуникаций нормам и стандартам, указывается сумма затрат на строительство и в заключение делается вывод о том, что объект готов к вводу.

Документ заверяется подписями всех членов комиссии. Далее заявление заказчика и пакет документов направляется в исполнительный орган власти для получения разрешения для введения сооружения в эксплуатацию.

Образцы актов ввода в эксплуатацию различных объектов

Акт ввода объекта строительства в эксплуатацию.

Скачать документ

Акт ввода в действие прибора учета воды.

Скачать образец акта

Таким образом, содержание акта зависит от конкретной ситуации. Имея под рукой наши рекомендации, вы сможете правильно организовать порядок проведения приемки и запуска объекта и оформления документации.