Актуальная статья
Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Должностная инструкция генерального директора

Для эффективной работы организации важно корректно указать должностные обязанности директора в инструкции и трудовом договоре. Этот руководитель обладает особым статусом, который позволяет ему принимать жизненно важные для компании решения, а в случае банкротства обязывает нести субсидиарную ответственность. Рассказываем, как проходит назначение, что указать в трудовом контракте и должностной инструкции, а также какой порядок смены руководителя предусматривается законом.

Назначение генерального директора

Генеральный директор — это руководитель коммерческой или некоммерческой организации, действующий от имени юридического лица без доверенности. Он подписывает трудовые договоры и контракты с партнёрами, налоговую и другую отчётность, принимает управленческие решения, обеспечивает эффективность и прибыльность компании.

Чем генеральный директор отличается от директора? Разницы нет. С точки зрения законодательства, это равнозначные термины.

Нередко директором становится один из учредителей или единственный владелец организации. Впрочем, закон не обязывает собственников выбирать руководителя из собственного числа, допускается приём на работу стороннего специалиста. С таким директором заключают стандартный трудовой договор.

Должностные обязанности директора
Функции, права и обязанности директора ООО указывают в должностной инструкции

Есть 2 варианта приема кандидатов на должность генерального директора:

  • назначение с испытательным сроком до 6 месяцев;
  • трудоустройство по конкурсу без испытательного срока.

Этот порядок прописывается в уставе ООО. Руководитель назначается приказом, данные о нём фиксируются в налоговой службе.

Заключение трудового договора

Приказа о назначении на должность недостаточно — необходимо подписать трудовой договор. Обычно такие документы подписывает сам руководитель, но в данном случае это невозможно. Работник, то есть директор, подписывать договор сам с собой не может. В роли работодателя выступит юридическое лицо, подпись за которое поставит один из учредителей.

Порядок оформления трудового договора стандартный, принципиальных отличий от приёма на работу любого другого сотрудника нет. Документ составляется в 2 экземплярах для каждой стороны, скрепляется подписями и печатями.

Трудовой договор с генеральным директором включает:

  • дата и место заключения;
  • название организации, ИНН и адрес;
  • имя работника, паспортные данные и адрес регистрации;
  • ссылка на приказ о назначении директора, его дата и номер;
  • права и обязанности сторон;
  • условия и место работы директора;
  • ответственность за нарушение условий сотрудничества;
  • режим труда и отдыха;
  • повтор реквизитов, подписи и печать (при наличии).

Скачать образец приказа о назначении директора: Приказ о назначении директора

Скачать типовой трудовой договор с генеральным директором: Трудовой договор с директором ООО

Типовая должностная инструкция гендиректора

Трудовой договор — это соглашение, которое официально оформляет трудоустройство, определяет отношения сторон. Но его недостаточно, чтобы указать все функции генерального директора, какие он будет исполнять для процветания компании. Подобное описание будет представлено в отдельном документе.

Должностная инструкция директора имеет подобную структуру:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО: Должностная инструкция генерального директора

В следующих разделах мы рассмотрим краткое содержание такого документа. Следует понимать, что в каждом случае учредители должны подгонять содержание инструкции под свою ситуацию, чтобы обеспечить максимально эффективное управление и контроль. Не стоит подходить к составлению этого документа формально — он может быть мощным инструментом развития бизнеса.

Генеральный директор
Генеральный директор может быть одним из учредителей или специалистом по найму

Общие положения

Наиболее простой в оформлении раздел называется «Общие положения». Это информация о том, кому подчиняется руководитель (собранию учредителей), к какой категории работников принадлежит («руководители»), на какие законы и документы опирается в своей работе («законодательством РФ, уставом, данной инструкцией»).

В этом же разделе можно указать, что должен знать руководитель — отрасли законодательства, нормы документооборота, порядок подготовки налоговой отчётности, нормы охраны труда. Здесь не нужна конкретика, достаточно будет поверхностного освещения направлений работы.

Должностные обязанности

Это наиболее важный раздел инструкции, потому что именно здесь учредители указывают, что именно они ожидают от директора:

  • управлять финансами организации;
  • контролировать соблюдение законов и норм внутри компании;
  • контролировать уплату налогов, страховых платежей, а также прочих обязательных выплат, не допускать штрафов и пени;
  • реализовывать планы учредителей, добиваться эффективности и конкурентоспособности;
  • вести всю необходимую отчётность, контролировать бухгалтерию и документооборот;
  • эффективно управлять персоналом, формировать штат квалифицированных работников, предупреждать «текучку кадров»;
  • обеспечивать сохранность материальных ценностей компании.

Это не полный список, его необходимо отредактировать в соответствии со спецификой организации. Например, предприятия в сфере торговли обязательно укажут подготовку и контроль за исполнением плана продаж, а в сфере производства — оптимизацию и модернизацию технологического процесса в соответствии с инновациями или новыми возможностями.

Права

Чтобы исполнять все возложенные функции, руководитель должен получить от учредителей особые права:

  • подписывать документы и заключать договоры от лица организации;
  • ставить задачи перед сотрудниками, контролировать их исполнение;
  • формировать штат, принимать на работу и увольнять сотрудников;
  • устанавливать зарплаты, начислять премии и использовать другие меры поощрения работников;
  • открывать банковские счета;
  • представлять учредителям рекомендации относительно деятельности организации.

Стороны вправе предложить и другие права, ограничений нет. Главное — не нарушать требования законодательства.

Трудовой договор с директором ООО
В преамбуле трудового договора указываются сторона — работодатель и директор

Ответственность

Генеральный директор получает целый комплекс обязанностей и прав, за которые ему придётся нести ответственность. Он отвечает перед собранием учредителей и контролирующими органами. В первую очередь он обязан соблюдать российское законодательство, а во вторую — уставную документацию, собственный договор и инструкцию.

В должностной инструкции фиксируется ответственность за:

  • ущерб имуществу компании и контрагентов;
  • жизнь и здоровье персонала;
  • достоверность данных, предоставляемой учредителям;
  • разглашение коммерческой тайны и конфиденциальных сведений;
  • несоблюдение трудовой дисциплины.

Если организация банкротится, возможна субсидиарная ответственность директора ООО по долгам. Это происходит не во всех случаях, потому что учредители и руководители организации, как правило, не несут личную материальную ответственность за долги. По желанию кредиторов суд может привлечь первых лиц начиная с директора.

Привлечение генерального директора к субсидиарной ответственности допускается не указывать. Эта норма зафиксирована законом, её отсутствие в договоре или инструкции не избавляет начальника от необходимости отвечать за незаконные действия.

За самые серьёзные нарушения предусматривается уголовная ответственность:

  • мошенничество в особо крупных размерах;
  • намеренное банкротство в особо крупных размерах;
  • некоторые случаи незаконной предпринимательской деятельности (за это нарушение также может быть административное наказание).

Увольнение генерального директора

Если директор показал себя плохим и неэффективным руководителем, учредители юридического лица вправе уволить его. Это процедура существенно отличается от обычного увольнения, потому что требует соблюсти несколько формальностей и оповестить налоговую инспекцию.

Увольнение генерального директора проходит следующие этапы:

  1. Учредители организуют собрание и специальным протоколом фиксируют решение сменить генерального директора. Причины в протоколе не указываются. Если у юридического лица только 1 учредитель, он пишет решение единственного учредителя.
  2. Прежний руководитель составляет и подписывает приказ о собственном увольнении, а новый — о принятии себя на должность. Старый начальник не может назначить нового, а новый — уволить старого.
  3. Новый директор или один из учредителей заполняют форму Р14001, где указывают, какие именно изменения произошли в юридическом лице.
  4. Приказ о назначении и форму 14001 заверяют у нотариуса.
  5. Пакет документов, включая протокол о назначении, представляют в ФНС. Это требуется сделать в течение 3 дней с даты протокола.
  6. Изменения вступят в силу через 5 дней, когда налоговый инспектор выдаст новому директору лист из ЕГРЮЛ.

Оформление увольнения директора ООО по собственному желанию происходит по аналогичному порядку: решение покинуть должность рассматривается на собрании учредителей. Увольнять старого директора нельзя, пока не назначен новый.

Уведомление контрагента о смене директора
Отправить контрагентам уведомление о смене генерального директора — хороший тон

Уведомление о смене руководителя

Первой о смене руководителя узнаёт налоговая инспекция — её уведомление обязательно, иначе изменения нельзя считать вступившими в законную силу. Уведомлять другие государственные учреждения не требуется. Также рекомендуется в короткие сроки отправить уведомление в банк. Это предотвратит блокировку счетов и другие проблемы. Такое письмо отправляют в свободной форме.

С точки зрения деловой этики, важно сообщить об изменениях в составе руководства партнёрам. Это убережёт их от неправильного оформления документов, некорректного обращения и других ошибок в документообороте. Такое письмо также готовят в свободной форме, допускается отправить только по электронной почте. Образец уведомления о смене директора контрагенту представлен на изображении выше.

Скачать образец информационного письма о смене руководителя: Уведомление контрагента о смене генерального директора

Заключение

Должностная инструкция генерального директора — необходимый документ, который зафиксирует функции и порядок работы руководителя ООО. В материале выше вы можете изучить и скачать образцы трудового договора, инструкции и уведомлений. О смене директора требуется сообщать только налоговой инспекции и банкам. Уведомление контрагентов добровольное, однако рекомендуется не пренебрегать им, потому что оно положительно сказывается на репутации компании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
Добавить комментарий

6 + один =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: