Виды и цели аттестации персонала в организации

Современные предприниматели уже оценили, что грамотная аттестация персонала — это гарантия развития бизнеса и роста конкурентоспособности. Данная процедура не является формальностью, а способна реально улучшить качество работы сотрудников и поощрить лучших из них. В данной статье рассказываем, как организовать эффективную проверку работников и какую специфику имеет это мероприятие в разных отраслях.

Что такое «аттестация» и как часто нужно её проводить

Аттестацией персонала традиционно называют комплекс мер, проводимых руководителем организации или особой комиссией, направленных на выявление профессионального соответствия работников. В рамках профессиональных проверок сотрудники обычно проходят тестирование или собеседование, готовят портфолио или демонстрируют свою работу на практику.

Данная процедура является обязательной для некоторых государственных и муниципальных учреждений. Например, учителя раз в несколько лет повышают категорию либо подтверждают уже имеющуюся. Для этого они готовят портфолио, в котором рассказывают о своих достижениях и проводят открытые уроки.

Медицинский персонал также проходит аттестацию. В таком случае она проводится на основании соответствующих законодательных актов. С другой стороны, важность аттестации в настоящее время уже оценили и руководители частных организаций. Подробнее специфику проверки персонала в каждой отрасли мы разберём в следующих разделах.

В рамках профессиональных проверок сотрудники обычно проходят тестирование или собеседование, готовят портфолио или демонстрируют свою работу на практику.

Когда надо проводить профессиональную оценку трудовых качеств работников? Как правило, аттестацию проводят раз в 2-3 года. Отдельные виды аттестации проводятся вне очереди. Например, после испытательного срока или при поступлении на новую должность.

Проверка на профессиональное соответствие — серьёзное мероприятие, ответственно подойти к которому должны обе стороны. Например, 81 статья ТК РФ даёт работодателю право в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор с сотрудником, не соответствующим занимаемой должности.

Для чего нужно проверять соответствие сотрудников занимаемой должности

Какие цели и задачи преследует аттестация? Главная цель — это выявить, насколько профессиональные и личные качества сотрудника соответствуют его должности. Однако параллельно с этим можно лучше узнать человека, понять, что ему удаётся лучше или хуже, а также принять решение о повышении или хотя бы дополнительном поощрении.

Однако этим функции этой процедуры не ограничиваются. Таким образом можно мотивировать работников достигать хороших показателей, демонстрируя им, что их профессиональный прогресс не останется незамеченным. Организация проведения аттестации персонала обычно находится в зоне ответственности отдела кадров.

Разновидности профессиональной проверки персонала

В современных условиях оценка и аттестация персонала в организации превратились в эффективный инструмент кадровой политики, позволяющий повышать показатели качества труда и добиваться превосходства над конкурентами. Однако, чтобы аттестация оправдала возложенные на неё надежды, нужно правильно её организовать. Для этого требуется небольшая теоретическая подготовка.

Какие существуют виды аттестации? На практике чаще всего встречаются:

1. Регулярная, очередная или периодическая. Это вид проверки, который проходят все сотрудники раз в несколько лет. Некоторые профессии аттестуются значительно чаще или, наоборот, реже.
2. При поступлении на работу или по окончанию испытательного срока. Цель такой профессиональной оценки — проверить, насколько сотрудник готов в работе на новом месте.
3. Для повышения по карьерной лестнице. Перед тем, как занять новую должность, с новыми обязанностями и возросшей ответственностью, работник проходит соответствующую проверку знаний, навыков и умений.

Чтобы аттестация оправдала возложенные на неё надежды, нужно правильно её организовать.

Другой важный вопрос — это методы проведения профессиональных оценок. На практике наиболее удобными являются:

• экзамен или тестирование;
• коллективное или индивидуальное собеседование;
• портфолио.

Система аттестации персонала должна быть заранее разработана и согласована между руководителем организации, отделом кадров и, в случае необходимости, с контролирующими органами власти. Необходимые документы должны быть подготовлены до начала проверок.

Как проходит оценка работников

Прежде чем разбирать специфику проверки персонала в разных отраслях, рассмотрим, какие этапы включает аттестация на примере организации, являющейся негосударственной. Допустим, в такой фирме работает 50 сотрудников, не считая руководящего состава.

Формально оценка проводится следующим образом:

1. Подготовка документальной базы и оповещение сотрудников о предстоящей проверке, желательно за 2-3 недели. Разрабатывается положение об аттестации.
2. Проведение тестирования или собеседований. Обычно в рабочее время, не более 2 часов.
3. Подведение итогов проверки, доведение результатов до сотрудников, принятие кадровых решений.

В действительности подобные процедуры на предприятии проходят несколько сложнее. Существуют нюансы, которые могут затруднить аттестацию. Например, если проверка не проводилась очень долго или вовсе готовится впервые, аттестовать разом несколько десятков человек проблематично.

Поэтому необходимо разделить сотрудников на несколько категорий и освободить некоторых от проверки. Например, по закону, по состоянию здоровья и работающих меньше 1 года. Это поможет сократить объём работы и провести аттестацию проще.

Что такое «оценка персонала»

Вместе с термином «аттестация» часто можно услышать понятие «оценка персонала». Некоторые предприниматели даже считают, что это одно и то же. Но это не совсем так. Чем аттестация отличается от оценки персонала? Аттестация — это законодательно предусмотренный комплекс мероприятий, главной целью которого является проверка сотрудника на соответствие занимаемой должности.

Оценка персонала — более гибкое понятие. Так называют систему выявления профессиональных и личных качеств сотрудника. Обычно она проводится на регулярной основе. То есть руководитель систематически изучает каждого своего сотрудника и показатели его работы. Такое наблюдение ведётся с целью выстроить кадровую политику, принять решение о повышении или переобучении и так далее.

Иногда проверки и деловая оценка персонала проводятся с привлечением сторонних специалистов. Например, руководитель компании может обратиться к своим деловым партнёрам или даже в специализированное агентство, оказывающее услуги по проверке работников и повышению их мотивации. Оценку качества работы сотрудников иногда проводят и клиенты компании. Для этого, например, клиенты заполняют небольшие анкеты, участвуют в опросах или пишут отзывы о работнике.

При оценка персонала руководитель систематически изучает каждого своего сотрудника и показатели его работы.

Специфика проведения аттестации в отдельных отраслях

Выше мы рассмотрели, что такое аттестация, какие она преследует цели и из каких этапов состоит. Теперь поговорим подробнее о нюансах проверки персонала в отдельных сферах. Обратите внимание, что для некоторых областей деятельности аттестация персонала регламентируется законом.

Как проходит аттестация учителей и педагогических работников

Педагоги — одна из категорий работников, для которых аттестация является обязательной. Это регламентировано 50 статьёй федерального закона «Об образовании». Проходить аттестацию учителя обязаны минимум раз в пять лет. Проверка может быть очередной или добровольной. Добровольная аттестация проводится, когда педагог хочет получить новую квалификацию, но срок очередной проверки ещё не подошёл.

В первую очередь учитель проходит тестирование, в котором нужно набрать не менее 60% верных ответов. Тематика — законодательство, педагогика и психология, методика преподавания, основы предмета. После этого проводится собеседование с комиссией, которая принимает решение о прохождении аттестации.

Проверки в области санитарного контроля

Другой важной проблемой является проверка санитарных знаний учителей и других педагогических работников. Закон также предъявляет особенные требования к ним. Такое тестирование нужно проходить раз в два года. Обычно оно включает тематическую лекцию и решение несложного теста.

Вопросы для гигиенической аттестации персонала образовательных учреждений касаются:

• температурных и норм освещения помещений, где проводятся учебные занятия;
• правил расстановки мебели в учебном кабинете;
• основ гигиены и санитарных норм;
• требований к эпидемиологическому контролю.

На чём основана аттестация медицинских работников

Работники медицины также должны регулярно проходить проверки на соответствие занимаемым должностям. Это прописано в федеральном законе «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Как и в случае с педагогами, аттестация медиков проводится раз в 5 лет.

Аттестация среднего медицинского персонала проводится на основании приказа министерства здравоохранения №240н. Данный приказ утверждает порядок проведения аттестации и аттестационный лист, который должен быть заполнен по итогам проверки. Другим категориям работников посвящены приказы №541н и №707н.

Проверки медиков проходят с обязательным созданием независимой комиссии, включающей представителей контролирующих органов власти. Таким образом государство старается обеспечить высокий уровень качества медицинских услуг.

Проверки медиков проходят с обязательным созданием независимой комиссии, включающей представителей контролирующих органов власти.

Проверка квалификации сотрудников в области неразрушающего контроля

Неразрушающим контролем называют комплекс мероприятий, направленных на проверку качества объекта, но не выводящих его из рабочего состояния. Противоположностью неразрушающего контроля является краш-тест. Сотрудники, специализирующиеся на проведении подобных работ, должны иметь соответствующую квалификацию.

Правила аттестации персонала в области неразрушающего контроля утверждены постановлением Гостехнадзора России. Так как данный вид аттестации предполагает наличие особенных знаний у проверяющих, а также определенной материальной базы, хорошим решением будет обратиться к профессиональным организациям. В среднем это будет стоить около 20 тысяч рублей.

Проверки профессионализма сотрудников в области электрических работ

Аттестация электротехнического персонала по электробезопасности проходит по особенным правилам. Согласно требованиям закона электротехнические работники должны аттестоваться ежегодно, а также проходить медицинское освидетельствование каждые 2 года.

Порядок переаттестации зависит от квалификации, которую имеет сотрудник. В список вопросов входят не только профессиональные знания в области электротехники, но также правила пожарной безопасности и основы первой помощи.

Как и в случае с работниками в области неразрушающего контроля, в инт

Подготовить документальное оформление всех процедур. В случае, когда аттестация регламентирована законом, нужно изучить соответствующие нормативные акты. Почти всегда к ним прилагаются так называемые аттестационные листы. Их нужно обязательно заполнить по итогам проверки и сохранить.

Внимательно изучить итоги тестирования и собеседований. Выявить лучших работников и поощрить их. Важно проанализировать слабые места сотрудников и понять, как их можно исправить.

ернете можно найти весьма выгодные предложения о проверках «под ключ», включающих обучение и тестирование. Стоимость таких услуг начинается от 6 тысяч рублей.

Итоги проверки

Чтобы аттестация принесла пользу, а также была зачтена контролирующими органами, нужно выполнить несколько несложных условий.

1. Подготовить документальное оформление всех процедур. В случае, когда аттестация регламентирована законом, нужно изучить соответствующие нормативные акты. Почти всегда к ним прилагаются так называемые аттестационные листы. Их нужно обязательно заполнить по итогам проверки и сохранить.
2. Внимательно изучить итоги тестирования и собеседований. Выявить лучших работников и поощрить их. Важно проанализировать слабые места сотрудников и понять, как их можно исправить.

Аттестация персонала при грамотном подходе может стать инструментом кадровой политики. Главное — не подходить к этим процедурам формально и хорошо готовиться к ним. Помните, что для отдельных отраслей своевременная аттестация является требованием закона.

Виды и методы аттестации персонала

Рекрутинг – что это такое простыми словами

Должностные обязанности супервайзера торговых представительств

Проверка Роспотребнадзора: что могут проверить

Образец приказа и акт инвентаризации по итогам