Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Процедура лишения премии работника по ТК РФ

В данной статье рассматривается лишение премии работника по ТК РФ. В каких ситуациях работодатель имеет право отменить материальное поощрение работника? Большинство людей привыкли считать премию неотъемлемой частью заработной платы, но в некоторых случаях руководитель может лишить сотрудника этой выплаты. Объясняем простыми словами, когда руководитель имеет право на невыплату премии, а в каких случаях его действия можно признать незаконными.

Что такое «премия» в соответствии с российским законодательством

Прежде чем подробно осветить порядок лишения работника премиальной части заработной платы, необходимо определиться с понятийным аппаратом и понять является ли дисциплинарным взысканием депремирование. Премией называется материальное поощрение сотрудников за качественное исполнение своих трудовых обязанностей.

Размер материального поощрения прописывается в трудовом договоре наряду с условиями его получения. Также условия начисления премиальных выплат должны быть закреплены локальным актом «О премировании» и указаны в коллективном договоре (при наличии).

Например, премиальные выплаты часто полагаются за перевыполнение нормы или достижение определённого показателя. Работники обычно считают премию частью заработной платы, но по факту эта часть заработка не является гарантированной и может быть отменена работодателем в исключительных случаях.

Лишение премии
Депремирование — не дисциплинарное взыскание, а мера дополнительного воздействия.

Относится ли депремирование к дисциплинарным взысканиям

Лишение премии — это дисциплинарное взыскание или нет? Ответ на этот вопрос значительно проще, чем может показаться на первый взгляд. Полный перечень установленных законом дисциплинарных взысканий представлен в 192 статье ТК РФ. К ним относятся только замечания, выговоры и увольнения. Соответственно, депремирование — не дисциплинарное взыскание, а мера дополнительного воздействия.

Из предыдущего абзаца есть одно неприятное для работников следствие. Трудовой кодекс запрещает двойное дисциплинарное взыскание за один и тот же проступок. То есть, нельзя одновременно получить замечание и выговор. Но по той причине, что лишение премии не является дисциплинарным взысканием, возможно получить одновременно выговор и лишение премии.

В каких случаях работник теряет премиальное поощрение

Основания для лишения премии должны быть подробно прописаны в трудовом договоре и во внутреннем положении «О премировании», утверждённом в порядке общего делопроизводства. При приёме на работу сотруднику следует обязательно ознакомиться с данным документом и расписаться в специальном журнале.

Как правило, причины лишения премии бывают следующими:

  1. За невыполнение должностных обязанностей или ненадлежащий порядок их исполнения. Также за отказ от поручений, связанных с непосредственными обязанностями. Наиболее распространённая и общая причина невыплаты поощрения.
  2. За нарушение трудовой дисциплины. Например, систематические опоздания, необоснованное отсутствие на месте в рабочее время, то есть за прогул.
  3. За нанесение материального ущерба, в том числе ненамеренное.
  4. За нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного (или иного) опьянения, то есть за пьянку.

Работодатель вправе предусмотреть и иные причины для невыплаты материального поощрения, не противоречащие трудовому законодательству. Они обязательно должны быть указаны в положении, иначе лишение премии на этих основаниях будет считаться незаконным.

На чём основывается лишение премии

Далее рассмотрим, как происходит данная процедура. Главным источником информации о порядке лишения дополнительных выплат является внутреннее положение «О премировании». В этом документе должны быть чётко указаны не только основания для невыплаты, но также объёмы и сроки, в которые должно быть принято решение.

Как правило, работник лишается премии в том месяце, в котором произошло нарушение, или в следующем. Основанием может стать объективно зафиксированное недостижение показателей, факты опозданий и пьянок, порчи имущества и так далее.

Важно знать, что за некоторые нарушения может быть предусмотрено не полное аннулирование премии, а её частичная выплата. Во избежание спорных ситуаций необходимо своевременно фиксировать все подобные обстоятельства. Часто в качестве фиксирующего документа используются докладные записки.

Докладная записка
Во избежание спорных ситуаций необходимо своевременно фиксировать все подобные обстоятельства.

Как составить докладную записку

Первым шагом к документальному оформлению лишения работника материального поощрения является докладная записка, фиксирующая факт нарушения. Рассмотрим образец служебной записки. Она составляется на имя руководителя любым сотрудником организации, но чаще всего — непосредственным начальником наказываемого работника.

В настоящее время единый образец служебки на лишение премии отсутствует. Поэтому достаточно в свободной форме изложить причины наложения взыскания с указанием следующих реквизитов:

  • имя и должность составителя;
  • имя и должность депремированного сотрудника;
  • имя и должность руководителя;
  • описание характера нарушения;
  • последствия, наступившие в ходе нарушения (при необходимости);
  • дата составления и подпись.

Как подготовить приказ о невыплате премии

Единый образец приказа о лишении премии или частичной её выплате в настоящее время также отсутствует. Приказ или распоряжение составляются в свободной форме в соответствии с делопроизводственными нормами, принятыми на предприятии. В приказе указывается основание лишения, включая подтверждающие документы и ссылку на положение о премировании, объём лишения (частичное или полное), дата составления.

Документ обязательно должен быть оперативно доведён до сведения работника. О факте ознакомления с приказом или распоряжением должна свидетельствовать подпись сотрудника. Таким образом, лишение премии за нарушение трудовой дисциплины всесторонне и в полном объёме отражается в документах предприятия.

Исключением является ситуация, когда премия удержана за недостижение каких-либо профессиональных показателей, например, невыполнение плана продаж. Однако опять же, данное основание депремирования должно быть зафиксировано в локальном акте.

В каких случая нельзя лишать работников материального поощрения

Теперь рассмотрим незаконное лишение премии. На практике такое случается достаточно часто, но работники, не зная свои трудовые права в полном объёме, смиряются с их нарушением. Однако на самом деле, отказ работнику в премиальной выплате будет законным только при соблюдении ряда условий, а все остальные ситуации можно оспорить в суде.

Во-первых, перечень нарушений, за которые полагается невыплата денежного поощрения должен быть сформулирован в специальном внутреннем документе. Депремирование по неуказанному в подобном документе основанию запрещено.

Ознакомиться с указанным положением сотрудник должен при приёме на работу, а не после совершения нарушения. Знакомство работника с документом фиксируется в специальном регистрационном журнале. При внесении изменений в документ абсолютно все сотрудники должны повторно с ним ознакомиться и повторно расписаться.

Во-вторых, если в трудовом договоре работника указано, что его заработная плата состоит из оклада, надбавок и премии, невыплата премии будет незаконной и может трактоваться как незаконное уменьшение или задержка заработной платы работнику.

Спор о премиальных выплатах
Если спор о премиальных выплатах не удалось решить внутри предприятия, продолжить его скорее всего придётся в суде.

Как защититься от незаконного лишения премии

К сожалению, если спор о премиальных выплатах не удалось решить внутри предприятия, продолжить его скорее всего придётся в суде. Большинство людей не готовы к судебным тяжбам, а потому смиряются с несправедливой потерей премии.

Будет полезно помнить, что для искового заявления в суд в такой ситуации нужно не так много документов. Как правило, достаточно представить:

  • копию трудового договора;
  • копию устава организации и положения о премиальном поощрении;
  • копии служебных и объяснительных записок;
  • копию приказа или распоряжения о лишении премии.

Работодатель обязан предоставить эти документы работнику по требованию не более чем за 3 дня после обращения. Суд в таких ситуациях чаще всего принимает сторону истца, но, разумеется, только когда невыплата премии была объективно незаконной.

Особенности лишения премии отдельных категорий работников

Для работодателей важным вопросом является лишение премий отдельных категорий работников. Например, многие задумываются, законно ли лишать премии за дисциплинарные нарушения беременную женщину? Закон не освобождает сотрудниц, ожидающих ребёнка, от исполнения должностных обязанностей и трудовой дисциплины на рабочем месте.

Поэтому, например, за систематические опоздания, работницу можно лишить премиальной выплаты. Однако на практике большинство работодателей не делают этого и идут таким женщинам навстречу. Тоже самое касается и пенсионеров.

Лишение премии военнослужащего по контракту зачастую становится дискуссионной ситуацией в силу специфики данной области. Как правило, основания для невыплаты премии схожи с гражданской сферой — нарушение дисциплины, выявление профессионального несоответствия (например, плохой физической формы) и так далее.

Однако в сети можно найти более частные вопросы относительно лишения военных денежного поощрения. Например, за публикацию спорных фотографий или записей в социальных сетях. Каждая такая ситуация требует индивидуального разбирательства и урегулирования. Документальное оформление невыплаты премии будет таким же — служебная записка и распоряжение.

Заключение

Лишение работника премиальных выплат должно проводиться в полном соответствии с требованиями законодательства и правилами делопроизводства. Всем сотрудникам должен быть заранее известен полный перечень нарушений, за которые они могут лишиться премии.

Помимо опозданий, прогулов и пьянства на рабочем месте, работодатель вправе предусмотреть иные причины лишения премии. Если работнику и руководителю не удаётся достичь мирного соглашения по данному вопросу, разбирательство можно продолжить в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Добавить комментарий

5 × два =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: