Отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его

Увольнение – это не всегда приятный процесс, однако на практике возникают ситуации, когда без этого не обойтись. Чтобы сотрудник не испытывал дискомфорта, дорабатывая на рабочем месте остаток дней труда (по законодательству, это 14 дней), за ним сохраняется право ухода на заслуженный отпуск. Поэтому и встречается ситуация, когда выдается отпуск, а затем следует процедура увольнения. Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением? В рамках данного материала будет детально изучен ход данного процесса и основные моменты, касающиеся поведения работника и работодателя.

О чем свидетельствуют законодательные позиции

Законодательство предусматривает присутствие в распоряжении сотрудника 2-х недель, отведенных для заявления. Процесс, в рамках которого происходит исполнение обязательств по должности, сводится к проведению передачи работы другому должностному лицу. Тем не менее, сложившаяся ситуация создает определенные сложности в поиске работы и оформлении документов. Во избежание этого периода работник может претендовать на получение оплачиваемого отпуска, прежде чем уйти в «свободное плавание». Рассмотрим, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, чтобы не нарушать законодательных норм и не нарушать свобод всех сторон процесса.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Такой заслуженный отдых предоставляется возможным только в ситуации, когда инициатором расторжения договорного отношения служит непременно сотрудник. Если же в ходе исполнения непосредственных обязанностей он осуществил какие-либо виновные действия, приведшие к увольнению, отпуск невозможен. Оформление желания работника отдохнуть пару дней перед тем, как быть уволенным, должно произойти в письменном виде.

Впоследствии от работодателя ожидается процесс принятия решения. То есть расторжение договора труда не означает безоговорочную возможность уйти на отдых заранее.

В ст. 127. В 81-й ст. ТК РФ отражен полноценный список виновных деяний, в ходе которых сотрудник не может рассчитывать на получение отпуска. За руководителем организации присутствует право отказа в отпуске даже добросовестному работнику, взамен на это можно получить компенсацию или часть срока отпуска. Получается, что рассчитывать на дни отгулов сотрудник имеет безоговорочное право, но только в том случае, если он «договорился» с руководством организации, в которой работал. Если существуют внешние причинные факторы или позиции руководителя, препятствующие предварительному уходу в отпуск, отдых не предусматривается.

Способы ухода в отпуск

Существует два варианта действий, как уйти в отпуск непосредственно перед процессом увольнения.

1. График заранее утвержден, а сотрудник давно и заранее написал соответствующее заявление, пребывая на отдыхе. Отгулы могут выпадать на запланированные в рамках графика дни или на сутки отпуска, который по регламенту считается неиспользованным.
2. Сотрудник подает одновременно 2 заявления. Одна бумага подразумевает непосредственный уход в отпуск, а вторая – увольнение. Нет необходимости придерживаться установленного графика.

Как гласит современная законодательная практика, в качестве последних рабочих суток выступает день, когда работник пребывает на отдыхе. Но если на вакансию нашелся новый подходящий сотрудник, он может быть принят «вне очереди», то есть без ожидания окончания отдыха прежнего специалиста. Если увольняющийся работник все же хочет остаться по причине изменения решения, он обязуется заняться отзывом поданного заявления. Но его опять же нужно подавать заблаговременно, так как впоследствии данная возможность аннулируется. Рассмотрим, по какому принципу традиционно оформляется отпуск с последующим увольнением, и как можно грамотно и рационально подойти к данному процессу.

Заявления, приказы и другие документы

Традиционно, все обдумав и взвесив, сотрудник занимается подачей двух заявлений одновременно:

• на увольнение (важна причина данного процесса), то есть причинный фактор, в связи с которым специалист принял такое решение, также должен быть отмечен;
• на отпуск.

Тем временем, со стороны руководства происходит оформление двух тематических приказов. Иногда стороны могут обойтись составлением одного заявления, в рамках которого оговаривается сразу 2 пункта. Однако в случае применения ключевой и базовой формы документации в рамках организации издается 2 приказа, ведь нет официального установления общей формы. Образец приказа отпуска с последующим увольнением, а также аналог заявления можно посмотреть в рамках компании, ведь для каждой организации этот процесс индивидуален.

Формы создаваемых приказных документов должны пройти полноценное утверждение у руководства фирмы в качестве учетных документов. Еще одним выходом из сложившейся ситуации для компании может стать разработка индивидуальной формы приказа. Это позволит использовать лишь 1 приказ. Главное требование заключается в содержании им базовых реквизитов.

Этапы оформления отпускного периода

Рассмотрим более подробно и поэтапно, как оформить отпуск с последующим увольнением. Этот процесс имеет зависимость от нескольких характерных факторов.

• если речь идет о базовом отпускном периоде, происходит указание значения ОТ или цифровой комбинации 09;
• в случае пребывания сотрудника в дополнительном отпускном периоде проставляется значение ОД или 10.

Если время, предусмотренное для регламентированного отдыха, совпадает с выходным, то длительность не уменьшается, и в табеле происходит отражение их как обычных выходных «В», им же наблюдается соответствие кода 26.

Расчет количества дней отпуска

Для точного определения числа суток, которые положены работнику, необходимо проделать несколько простых мероприятий.

1. Определить стаж сотрудника непосредственно у данного работодателя.
2. Исчислить количество отпускных дней, положенных работнику за все время работы.
3. Подсчитать число использованных дней, а впоследствии произвести расчеты суток, которые еще не применены.

Сделать это достаточно просто, если следовать приведенной схеме мероприятий.

Определение количества положенных дней

Исчисление дней, которые сотрудник вправе использовать, происходит в соответствии с формулой:

КП = КГ / 12 * М.

В рамках данного равенства показатель КГ представляет собой число суток отдыха всего за год, а М – стаж трудового процесса. Может оказаться так, что полученная величина будет иметь дробное значение. В этом случае производится округление. Оно подразумевает изменение исходной величины до значения, предполагающего неоспоримую пользу для сотрудника.

Определение количества примененных дней

Этот показатель рассчитывается просто, в качестве основания производимых действий выступает информация о сутках, которые уже использовались для отдыха. Это и есть расчетная база, позволяющая заняться определением ключевых показателей.

Расчет количества неиспользованных суток

Число дней, которые не были отгуляны сотрудником на стадии увольнения, можно определить на основании формулы:

КН = КП – КИ.

КП выступает в качестве положенных суток за весь рабочий временной период, этот показатель был отыскан на прошлых шагах. А КИ – число суток, которые уже использовались, и они были определены в рамках третьего шага.

Тонкости расчета отпускной компенсации

Для детального рассмотрения данных показателей необходимо взять и использовать одно равенство. Оно подразумевает тот факт, что учитывается количество найденных в прошлом шаге дней и их последующее умножение на среднюю сумму суточного дохода. Можно воспользоваться специальным калькулятором, который позволит произвести детальные расчетные манипуляции.

Особенности формирования удержания из расчетного пособия

Возникают случаи, когда сотрудник успел использовать большее количество дней отдыха, нежели предполагается нормой. Так что сохраняется право удержания лишних полученных отпускных. Из заработной платы – выходного пособия – удерживается сумма, на которую работник «нагулял». Но она не может иметь значение, большее, чем 20% от всей суммы. Если по расчетам получается так, что эта сумма превышает положенные проценты, остается лишь рассчитывать на то, что работник добровольно возместит эти деньги. Требовать их считается незаконным.

Когда осуществляются расчетные манипуляции

Многих сотрудников интересует вопрос, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Согласно общим нормативным значениям трудового кодекса, осуществление расчета производится в последний рабочий день. Но если речь идет о предшествующем отпуске, функционирует иной порядок. Получается, этот день в таком случае совпадает с последними сутками отпуска. Рассчитать работника наниматель должен раньше, до его отправления в отпуск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могут ли уволить сотрудника, находящегося в отпуске?

Законодательство считает такие нормы и меры недопустимыми. Но есть исключения – ликвидация компании или прекращение работы предпринимателя, работающего индивидуально.

Могу ли я уволиться во время отпуска сам/сама?

Ответ положительный, но необходимо соблюсти условие по срокам подачи соответствующего заявления, которые составляют двухнедельный период. Если договориться с начальством, данный срок можно и обойти.

Когда работодатель рассчитает меня?

За нанимателем сохраняется обязанность расчета сотрудника по заработной плате и отпускным выплатам, а также вручения трудовой книжки и прочей документации. Но, как отмечалось ранее, в этих датах имеется определенное несоответствие: вам должны будут выплатить всю сумму не в последний день отпуска, а в последние сутки непосредственного пребывания на работе.

Произойдет ли удержание зарплаты за дни, которые небыли отработаны?

До того как будет оформлен приказ на отпуск с последующим увольнением, необходимо знать еще несколько особенностей. Каждый сотрудник вправе рассчитывать на 28 дней отдыха по календарю, вне зависимости от того, смог ли он отработать год. Но оплате подлежат исключительно те дни, которые были бы компенсированы при увольнении.

Итак, мы рассмотрели, как уйти в отпуск при увольнении по собственному желанию, и сделать это достаточно просто. Если вы будете следовать приведенной инструкции и учтете общие пожелания и рекомендации, сможете добиться оптимального результата.

Читайте далее: