Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Образец положения о премировании работников

Как составить положение о премировании работников? Премия — это эффективный инструмент поощрения работников и стимул работать активнее. Рассмотрим, как к денежным вознаграждениям относится трудовое законодательство и как правильно документально их оформить.

Какие бывают премии

Премиями называются дополнительные денежные вознаграждения сотрудников за профессиональные достижения. С помощью премии работодатель показывает, что ценит успехи сотрудников. Это его право, а не обязанность (следовательно, компания вправе не платить премии вовсе). Премиальное поощрение по итогам работы может быть существенной частью всей оплаты. Все подобные поощрения можно разделить на несколько категорий:

  1. Ежемесячные. Могут быть записаны в трудовом контракте как составляющая заработной платы (с указанием суммы или процента). В таком случае работодатель обязан перечислять её в те же сроки, что и оплату труда. Специальное документальное оформление не требуется.
  2. Квартальные, полугодовые, годовые. То есть за отчётный период. Присваиваются по итогам работы и достижений в пропорции от заработной платы (например, в размере оклада).
  3. Внеочередные. Начисляются сотрудникам за какие-то особенные достижения: перевыполнение плана, завершение большого проекта, внедрение новых методов работы или производства, ко дню рождения или другому празднику.

Также все премии можно разделить на регулярные (за отчётный период) и нерегулярные (внеочередные). Зачастую вознаграждения требуют специального документального оформления: приказа руководителя организации о премировании сотрудников. Такой акт в первую очередь необходим бухгалтерии. На его основе готовится перечисление средств работнику.

Выдача премии работникам
Выдача премий — право, а не обязанность работодателя

Правила оформления премии

Для правильного оформления премирования работников можно заполнить унифицированные формы Т-11 (если деньги получает один сотрудник) или Т-11а (если деньги предназначаются группе работников, например, целому отделу). Скачать их можно в правовых системах «Консультант» или «Гарант». Впрочем, организации вправе разработать и использовать собственную форму документа.

Выплата премиальных вознаграждений должна основываться на внутреннем положении о премировании — специальном документе, раскрывающем порядок начисления всех видов дополнительных выплат в данной организации.

Составить такой документ не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Ниже представлен образец положения о премировании работников ООО. Рассмотрим подробнее, что включает этот акт и как его утверждают.

Необходимо ли иметь положение о премировании

Российские нормы трудового права не обязывают работодателей начислять премии и тем более составлять положения о них. Премирование — право, а не обязанность компании. Если руководитель организации не планирует стимулировать работоспособность денежными выплатами, разумеется, положение ему не нужно. Также если работодатель планирует платить их несколько раз в год, теоретически также можно обойтись без специального документа и включить необходимые пункты в положение об оплате труда.

Но в том случае, когда выплата премиальных вознаграждений будет регулярной, необходимо разработать специальный документ, на который можно ссылаться при оформлении приказов и вести расчёт размера выплат. Утверждённое положение станет для работников источником сведений о перспективах в области материального вознаграждения.

Положение о премировании работников.
Образец положения о премировании работников

Структура положения

Положение о премии должно включать следующие разделы:

  1. Общие сведения, введение. Наименование предприятия, цель написания документа, источник выплаты (фонд оплаты труда), документальное основания поощрения.
  2. Условия премирования и правила расчёта премий. Оптимальный вариант — перечислить все должности штатного расписания с указанием условий, когда выплачиваются разные виды премий. Лучше занести эти данные в таблицу.
  3. Порядок вознаграждения. Описывается вся процедура перечисления вознаграждений работникам.
  4. Условия невыплаты. Указываются обстоятельства (отдельными пунктами), в которых работодатель вправе приостановить выплату премий. Например, невыполнение плана, нарушение трудового договора или дисциплины, претензии от партнёров.
  5. Заключительные положения. Здесь указывается вся дополнительная информация, которую руководитель организации считает важной. К примеру, срок действия документа (до отмены или замены новым), порядок ознакомления (при заключении трудового договора под подпись) и так далее.

Порядок начисления выплат

Регламент начисления дополнительных выплат фиксируется в специальном положении. Упрощённо он реализуется следующими этапами:

  1. Принимается решение о начислении дополнительного денежного поощрения работнику в отчётном периоде.
  2. Делопроизводитель/секретарь готовит распоряжение.
  3. Руководитель подписывает его.
  4. Делопроизводитель/секретарь готовит подтверждающие документы для бухгалтерии (например, копии производственного плана или заключенных контрактов).
  5. Бухгалтерия на основании распоряжения начисляет выплату.
Денежные премии работникам.
Премия может быть существенной частью заработной платы сотрудникам

Утверждение документа

Положение о премировании вступает в силу после подписи руководителя фирмы. Для утверждения документа нужно подготовить специальный приказ тоже за подписью руководителя, приложением к которому и будет само положение. В тексте приказа допустимо использовать такую формулировку: «утвердить Положение о премировании сотрудников ООО «…». Можно (но необязательно) указать лицо, ответственное за доведение информации до работников организации.

Работодатель должен ознакомить всех сотрудников с данным документом. Самый удобный способ сделать это — приложить к нему специальный лист ознакомления, где фиксировать даты, фамилии и подписи сотрудников, прочитавших документ.

Заключение

Составление положения о премировании — несложная процедура. Она необходима в том случае, когда работодатель планирует систематически поощрять сотрудников денежными вознаграждениями. Если количество премий ограничивается 2-3 в год, составлять отдельный акт нет необходимости: всю нужную информацию можно зафиксировать в положении об оплате труда.

Документ, описывающий порядок начисления и выплаты премий сотрудникам, должен полностью раскрывать все условия материального поощрения. Чем яснее будет описан порядок, тем меньше проблем возникнет в дальнейшем. Начисление премий должен быть справедливым и осуществляться на равных условиях для всех сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
Добавить комментарий

5 × четыре =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: