Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Чтобы зафиксировать нарушение работником трудовой дисциплины, готовится акт об отсутствии на рабочем месте. Этот документ может стать причиной административного взыскания и даже увольнения. Поэтому важно подойти к его составлению грамотно: чтобы сотрудник не смог потом оспорить через суд. В нашем материале всё, что требуется знать о делопроизводственном оформлении прогулов.

Что такое прогул

Дисциплина требует находиться на рабочем месте в течение всей смены, а если нужно отсутствовать — договариваться с начальством или предоставлять документальное подтверждение законности пропуска рабочего времени. Однако на практике довольно часто встречается такое нарушение рабочего распорядка как отсутствие без законных оснований или, проще говоря, прогул.

С точки зрения трудового законодательства прогулом является отсутствие гражданина на работе в течение 4 часов и более. Для фиксации прогула важно, что «прогульщик» никак не может обосновать законность отлучки. Например, не может предоставить лист нетрудоспособности или справку о вызове в правоохранительные органы. Если работодатель намерен наказать его или даже уволить за пренебрежение дисциплиной, готовится акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

На практике к составлению подобной бумаги прибегают редко и только в исключительно «запущенных» ситуациях. К примеру, если гражданин многократно прогуливает и вдовесок плохо работает. В большинстве же ситуаций — при опозданиях, необходимости отлучиться на несколько часов и схожих вариантах — работник просто договаривается с начальником.

Прогул работы
Прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и более, обычное опоздание не может быть причиной составления акта о прогуле

Что не считается прогулом

Не считается пропуском рабочего времени любое отсутствие по законным основаниям. Например, работник на больничном, даже если он ещё не предъявил лист нетрудоспособности, но уведомил начальника, никак не может быть признан прогульщиком. Даже если по нему составят акт, потом документ отменят.

Например, сотрудница Кузнецова не вышла в офис к 9:00, а её руководитель не смог до неё дозвониться. После обеда Кузнецова так и не пришла, и начальник в присутствии двух других сотрудников подготовил акт об отсутствии её на рабочем месте. На следующий день выяснилось, что Кузнецова оказалась в больнице с аппендицитом и не могла предупредить руководство по объективным причинам. Сотрудница остаётся на больничном, а акт становится недействительным.

Впрочем, есть спорные случаи, когда руководитель хочет засчитать прогул, но не имеет на это законных причин. Например, если работника арестовали, он участвует в забастовке или отказался исполнять обязанности после 15-дневной задержки оплаты труда, акт о прогуле неправомерен.

Предположим, фирма задерживает зарплату нескольким сантехникам уже 20 дней. Сантехник Смирнов воспользовался своим законным правом и не вышел на работу. Его начальник написал акт об отсутствии на рабочем месте, но он изначально лишён законной силы, потому что гражданин имеет право не исполнять обязанности до погашения всех задолженностей перед ним. Инспекция по труду или суд не признают такой акт.

Уважительные причины отсутствия

Учитывая указанные обстоятельства и примеры, можно выделить целый перечень случаев, когда отсутствие на работе не может считаться прогулом и писать акт не надо:

  • больничный;
  • отпуск;
  • дни отдыха, полученные за донорство;
  • арест;
  • забастовка;
  • отказ работать из-за задолженности по оплате труда;
  • чрезвычайные ситуации (пожары, наводнения, техногенные катастрофы), объективно мешающие гражданину добраться до организации.

Во всех представленных выше ситуациях сотрудник не прогуливает, а не может выполнять работу (добраться до неё) по объективным обстоятельствам. Засчитывать их как прогулы и тем более делать какие-либо взыскания запрещается законом.

Кто должен составить акт о прогуле

Российское законодательство в сфере труда слабо регулирует прогулы. В частности, обязанность фиксировать их не закрепляется за кем-то конкретно. Чаще всего акт готовит непосредственный начальник «прогульщика», ответственный за его дисциплину. Впрочем, любой другой коллега также вправе инициировать составление акта. Но на практике такие примеры почти не встречаются.

Кроме непосредственного начальника, прогулами могут озаботиться начальник отдела кадров, юрист или сам руководитель организации. Бланк акта об отсутствии на рабочем месте готовят в произвольной форме, закон не предусматривает единый образец.

Акт об отсутствии на рабочем месте
Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Правила оформления акта

Рассмотрим образец акта об отсутствии работника на рабочем месте. Главное, что следует запомнить о таком делопроизводстве — унифицированной формы не предусматривается, акт можно написать в произвольной форме или создать шаблон для организации на тот случай, если документ приходится создавать регулярно (правда, если подчинённые постоянно прогуливают, есть смысл пересмотреть кадровую политику компании).

Чтобы акт об отсутствии на рабочем месте имел законную силу, он включает:

  • регистрационный номер;
  • сведения об организации — название, адрес;
  • сведения о руководителе — ФИО, должность;
  • сведения о свидетелях, то есть о двух коллегах, подтверждающих, что «прогульщика» не было на рабочем месте;
  • имя и должность «прогульщика»;
  • дату и время прогула — например, «23 сентября с 16:15 до 21:00 (до окончания смены);
  • основания, если они известны или указание на то, что причина прогула неизвестна;
  • дату составления и подписи.

Для составления акта обязательно присутствуют коллеги, которые гарантируют, что сотрудника действительно не было в названные часы. Разумно привлекать ближайших коллег, которые трудятся в том же помещении, так достоверность отсутствия будет выше. Факт пропуска они подтверждают подписью.

Документ составляют в двух экземплярах: один «прогульщику», второй — работодателю.

Работник должен расписаться на экземпляре работодателя, чтобы подтвердить вручение. Акт можно составить во время отсутствия, а при появлении сотрудника на работе уточнить у него причину прогула. Её нужно добавить к акту, то есть изначально для неё нужно предусмотреть место. Если гражданин откажется пояснять, можно поставить прочерк или использовать словосочетания «причины пропуска пояснить не смог» или «без уважительных причин».

Что происходит после составления акта

Прогул — основание для дисциплинарного наказания, а в отдельных случаях — для расторжения трудового довогора. Готовый акт с указанием причины прогула или её отсутствия доводят до отдела кадров или директора организации. Решение остаётся за ними. Прогульщику могут сделать выговор, лишить премии или уволить. Последнее — крайняя мера, которую применяют только при многократных нарушениях.

Работник может предъявить документы, доказывающие, что он отсутствовал по уважительной причине. Например, лист нетрудоспособности. В таком случае акт признают недействительным и не будут доводить его до отдела кадров или руководства. В спорных ситуациях, когда сотрудник считает, что прогул зафиксирован неправомерно, или работодатель не считает предъявленные документы достаточным основанием для отсутствия, стороны могут обращаться в госинспекцию или суд.

Заключение

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте — свидетельство, которым фиксируется прогул. Его готовят в произвольной форме и заверяют минимум два свидетеля (кроме составителя), которые подтверждают достоверность данных своей подписью. Если «прогульщик» предъявит документы, доказывающее, что его отсутствие имело законные основание, акт признают недействительным.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Добавить комментарий

пятнадцать − 12 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: