Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Кто является материально ответственными лицами в организации: перечень должностей

Как договор материальной ответственности с трудовым коллективом защищает бизнес и как расшифровывается МОЛ? Большинство компаний сталкивается с необходимостью доверять материальные ценности — технику, станки, автомобили, ювелирные изделия и деньги — наёмному персоналу. Это создаёт ряд угроз, которые предотвращают с помощью этого договора. Рассказываем, в какой ситуации и с кем подписывают соглашение о материальной ответственности, весь ли персонал должен его подписывать, какие бывают разновидности ответственности и какими документами, кроме договора, она оформляется.

Определение материально ответственного лица (МОЛ)

Почти все компании, особенно работающие в сфере изготовления любой продукции и торговли, сталкиваются с необходимостью доверять своё имущество наёмным работникам. Это дорогостоящее оборудование, товары на реализацию, автомобили и, конечно, деньги. Вынужденная передача контроля за собственностью третьим лицам необходима для бизнеса, но в то же время создаёт ряд угроз. Сотрудники могут повредить, потерять и, хуже того, украсть собственность. Предотвращая эту проблему, работодатель назначает их материально-ответственными лицами.

Материально-ответственные лица — это персонал, несущий ответственность за имущество работодателя на условиях, указанных в отдельном договоре. Сокращённо МОЛ. Чаще всего в компании назначается несколько человек, одним из которых будет начальник или генеральный директор.

Условия наступления материальной ответственности работника — это присутствие его профессии в перечне, утверждённом Министерством труда, и приём в компанию. Без трудового договора возлагать на гражданина ответственность за товары или деньги нельзя. МОЛу должно быть больше 18 лет. Трудовой договор или должностная инструкция (а скорее всего оба документа) будут содержать ссылку на МО.

Договор материальной ответственности
Договор материальной ответственности помогает работодателю защитить своё имущество

Перечень должностей по ТК РФ

По Трудовому кодексу список профессий, с которыми заключают договоры МО, утверждается правительством (ст. 244). Перечень должностей утверждён приказом Министерства труда от 31 декабря 2002 №85 и включает:

  • кассиров, контролёров, кассиров-контролёров;
  • всех руководителей, их замов (возможно, главного бухгалтера);
  • специалистов, проверяющих подлинность и уничтожающих устаревшие денежные знаки;
  • сотрудников, обслуживающие банкоматы;
  • персонал, имеющий доступ к деньгам, ювелирным украшениям, ценным бумагам, банковским сейфам;
  • директоров, заведующих и администраторов в торговле, общественном питании, гостиничном бизнесе и в сфере услуг, их заместители и руководители отделов;
  • начальников складов, камер хранения и подобных учреждений, а также их замы;
  • весь персонал аптек;
  • заведующих отделами библиотек;
  • заведующих деканатами, лабораториями, кафедрами в университетах.

Помимо списка должностей в этом же приказе есть перечисление работ, которые предполагают МО:

  • приём платежей и отпуск товаров (включает в список МОЛ любого продавца);
  • обслуживание банковских терминалов;
  • любые действия с денежными знаками;
  • реализация продукции;
  • изготовление, обработка, хранение товаров;
  • приём материальных ценностей от населения на хранение или ремонт;
  • любые действия с драгоценными и полудрагоценными металлами, в том числе перевозка;
  • транспортировка и сопровождение грузов (включает водителя в список МОЛ);
  • уход за с/х животными.

Виды ответственности

Российское законодательство в сфере труда определяет следующие виды материальной ответственности:

  1. Ограниченная. Действует без оформления и предполагает, что человек оплатит прямой ущерб имуществу работодателя по своей вине, к примеру, сломанный компьютер или принтер. Касается всех принятых на работу. Статьи 231,238 и 241 ТК РФ.
  2. Индивидуальная или полная индивидуальная. Фиксируется договором, когда нормы ответственности за материальные ценности легко определяются. То есть, легко понять, за что именно отвечает работник — за содержимое кассы, склада, груза. Работодатель обязан обеспечивать все условия для соблюдения ответственности. Статьи 242 и 243 ТК РФ.
  3. Коллективная или полная коллективная. Действует, когда за одни и те же товары или деньги отвечают сразу несколько коллег. Заключается с коллективом и также требует от работодателя создать комфортные условия для соблюдения соглашения. Статья 245 ТК РФ.
Приказ о назначении материально-ответственного лица
Помимо договора о материальной ответственности, нужно издать аналогичный приказ

Обязанности МОЛ

Основная обязанность МОЛа — сохранять доверенную собственность компании, предотвращать ущерб и убытки организации. В зависимости от профессии, в перечень требований включаются конкретные действия и требования. Так для кассира будет обязательно контролировать соответствие сумм, вносимых покупателями, чекам, а в обязанности кладовщика войдёт сохранность продукции, сырья и всех хранимых на его складе вещей.

Чаще всего, в договоре о материальной ответственности, фиксируют подобные обязанности:

  • аккуратно обращаться с доверенным имуществом;
  • делать всё возможное для его сохранения и исключения поломки, кражи, утраты целостности;
  • докладывать о всех угрозах и рисках начальнику;
  • вести учёт вверенных предметов (денег), участвовать в проверках и инвентаризациях.

По усмотрению составителя в договор допускается включить и другие требования. Также важно, чтобы организация сделала всё необходимое, чтобы обеспечить МОЛам возможность выполнять условия соглашения.

Оформление материальной ответственности

Присутствие должности работника в перечне МОТ Министерства труда не означает автоматическое возложение ответственности — её необходимо должным образом оформить. А именно издать приказ, заключить соглашение и ознакомить сотрудника с порядком и условиями его соблюдения. У сторон трудового договора есть друг перед другом взаимные права и обязанности.

МО касается не только сотрудника, но и его работодателя. Последний обязан создать все требуемые условия для персонала, оформить документы, ознакомить с ними сотрудников, ответить на возникшие вопросы.

Смена материально-ответственного лица предполагает целый ряд процедур. Если такой сотрудник увольняется, необходимо провести инвентаризацию. Это обязательно, потому что передать имущество под контроль нового работника без точной оценки его состояния, нельзя — чтобы новичку не пришлось отвечать за проступки предшественника.

Приказ

Приказ о назначении МОТ готовится в свободной форме на фирменном бланке организации и регистрируется в порядке внутреннего документооборота (присваивается номер, указывается дата). Документ включает следующие данные:

  • название организации, адрес, контактные данные (не нужно, если готовится на фирменном бланке);
  • дата и номер;
  • цель — например, «в целях обеспечения сохранности имущества ООО «Гарант»;
  • слово «ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • указание, кого назначить МОТ — должность и имя сотрудника;
  • подпись руководителя;
  • подпись сотрудника об ознакомлении.

Образец приказа представлен на изображении выше. Ориентируйтесь на него при подготовке собственного документа. Однако одного приказа для передачи МО недостаточно — нужно заключить отдельное соглашение.

Подписание договора
Договор вступает в силу, когда его подпишут обе стороны

Образец договора

Договор о МО не заменяет трудовой договор и наоборот. Это 2 отдельных документа, которые подписывают при устройстве МОЛа на работу. Что именно зафиксирует в договоре работодатель, зависит от должности. Унифицированного образца не существует, поэтому составитель вправе предусмотреть собственную структуру и содержание.

Соглашение о материальной ответственности включает:

  • наименование с указанием разновидности ответственности — индивидуальная или коллективная;
  • реквизиты обеих работника и работодателя;
  • введение (обычно ограничивается указанием, что сотрудник является МОЛ);
  • требования к сторонам по пунктам;
  • случаи наступления ответственности, штрафные санкции;
  • заключительные положения — когда персонал избавлен от ответственности (например, если ущерб причинён не по его вине), на какой период действует соглашение (например, до расторжения трудового договора);
  • подробные реквизиты сторон в виде таблицы.

Составляется строго в 2 экземплярах и вступает в силу только после визирования и работником, и работодателем. Ниже представлены типовые договоры для наиболее распространённых профессий с материальной ответственностью.

Скачать бланк Типовой формы договора о материальной ответственности

Кассир: Договор о материальной ответственности кассира

Кладовщик: Договор о материальной ответственности кладовщика

Водитель: Договор о материальной ответственности водителя

Заключение

Договор о материальной ответственности в первую очередь полезен работодателю, потому что защищает его имущество от недобросовестных или халатных сотрудников. Перечень профессий и направлений деятельности, предполагающих МО, утверждён приказом Министерства труда. Данное соглашение заключается одновременно с трудовым договором. Оно предъявляет требования не только сотрудникам, но и на организациям — они обязаны обеспечить условия для выполнения требований.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Loading...
Добавить комментарий

1 × четыре =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: