Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Как оформить сотрудника в ИП

Индивидуальный предприниматель вправе использовать наёмный труд, но должен неукоснительно соблюдать требования законодательства. Поэтому ответ на вопрос «может ли ИП нанимать работников» однозначно положительный. Порядок трудоустройства к индивидуальному предпринимателю мало отличается от поступления на работу в организацию: тот же список документов, аналогичная форма договора, те же права и обязанности. Однако для самого предпринимателя есть нюансы и рекомендации, которые необходимо хорошо уяснить, прежде чем формировать штат персонала.

Правила найма персонала

Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников? У ИП есть право использовать наёмный труд в своей деятельности, то есть принимать на работу сотрудников. Чтобы трудоустройство было законным, необходимо соблюдать требования Трудового кодекса и других нормативных актов, а также своевременно взаимодействовать с государственными органами. Это не так трудно, как может показаться на первый взгляд, но у новичка могут возникнуть вопросы. Ответы на самые популярные есть в нашем материале.

Если ИП никогда ранее не принимал сотрудников на работу, первое, что он должен уяснить — важно соблюдать требования законодательства и защищать трудовые права работников. Любое нарушение станет поводом для обращения в суд, который работник легко выиграет.

Может ли ип нанимать работников
Индивидуальный предприниматель может принять на работу одного помощника или целый коллектив подчинённых — ограничений нет

Чтобы нанять работника как ИП, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Создать вакансию, подробно описать должностные обязанности, установить заработную плату. Вакансию можно разместить на порталах для поиска работы или обратиться в центр занятости. Зарплата не может быть меньше МРОТ в регионе.
  2. Провести собеседования с соискателями. Выяснить, соответствуют ли они должности и понимают ли суть работы.
  3. Отобрать соискателей, предоставить им список необходимых для трудоустройства документов.
  4. Оформить согласие на обработку персональных данных, трудовой договор и книжку, приказ о приеме на работу и другие сопутствующие бумаги. Подробнее в разделах ниже.
  5. Провести инструктажи и первичное обучение (если требуется).
  6. Зарегистрироваться в ФСС как работодатель.
  7. Начать платить зарплату сотруднику, налоги и страховые взносы за него.

Прием любого сотрудника проходит по этой схеме, с одной только разницей — регистрироваться в ФСС нужно только один раз.

Сколько работников может нанять ИП? Ограничение по числу сотрудников накладывается не организационно-правовой формой, а режимом налогообложения. Трудовой кодекс не запрещает предпринимателям принимать неограниченное количество работников, при условии, что он уплачивает налоги по общей системе. Для специальных режимов есть ограничения:

  • патент или ПСН — до 15 человек;
  • упрощённый режим, УСН — до 100 человек;
  • вменённый режим, ЕНВД — до 100 человек.

Штатное расписание

Трудоустраивать сотрудников без штатного расписания нельзя, потому что контролирующие органы расценивают это как нарушение трудового законодательства и штрафуют предпринимателей на 5 тысяч рублей. Поэтому прежде чем заключать договор с работниками, разработайте расписание.

Штатное расписание представляет собой таблицу, где предприниматель последовательно пишет:

  • структурное подразделение;
  • код подразделения (назначается самостоятельно);
  • полное наименование должности;
  • количество сотрудников на этой должности;
  • оклад или тарифную ставку;
  • положенные надбавки;
  • общую сумму заработной платы.

Штатное расписание может быть не формальностью, а эффективным инструментом контроля и управления кадрами. Предприниматель сможет заранее определить, сколько и каких сотрудников нужно, какой доход они будут получать, сколько он должен платить налогов и страховых взносов. Без штатного расписания очень легко запутаться.

Предприниматель должен подписать штатное расписание, а также издать приказ о вступлении его в силу.

Унифицированной формы такого документа нет, предприниматель вправе самостоятельно разработать шаблон и использовать его. Однако удобнее применить готовый образец, в котором уже есть все необходимые графы и строки, например, как на нашем шаблоне.

Скачать: Штатное расписание

Коллектив работников индивидуального предпринимателя
Прежде чем принимать работников, предпринимателю следует разработать штатное расписание, где спланировать численность сотрудников и фонд оплаты труда

Трудовой договор

Как оформить сотрудника на работу у ИП? Особенную важность представляет трудовой договор — контракт, в котором перечислены обязанности сотрудника, а также зафиксированы права и обязанности его участников.

Предприниматели вправе пописывать срочные и бессрочные договоры, а также договоры гражданско-правового характера на оказание услуг (выполнение работ), если сотрудник будет выполнять функции в течение ограниченного периода времени.

Необходимо, чтобы трудовой договор соответствовал требованиям законодательства. Иначе штраф. По структуре и тексту контракт не будет отличаться от договора работника и ООО. Структура:

  1. Преамбула. Здесь обозначаются стороны — работник и работодатель — и их данные (паспорта, адреса).
  2. Общие положения или предмет договора. Пишут наименование должности работника, характер работы, основные функции. Предусматривается ли испытательный срок.
  3. Рабочий график и время отдыха. Конкретизируется время работы сотрудника, количество выходных дней и отпуска.
  4. Оплата труда. Размер зарплаты, все дополнительные выплаты и их сумма. Возможность премий и компенсаций.
  5. Срок действия. Раздел включается в срочные контракты.
  6. Права и обязанности участников. Избыточный список конкретизирующий права и обязанности работника и работодателя в отношении друг друга.
  7. Дополнительные гарантии, права, страхование.
  8. Ответственность участников.
  9. Заключительные положения.
  10. Реквизиты работника и предпринимателя.

К составлению документа необходимо подойти внимательно, потому что любая неточность в нём вызовет претензии инспекции по труду. Положения соглашения не должны нарушать права работника или дискриминировать его. Чем подробнее работодатель опишет условия сотрудничества, тем проще сотруднику понять, что именно ждут от него на рабочем месте.

Одновременно с основным договором подписывают:

  1. Должностную инструкцию — документ, конкретизирующий обязанности и функции сотрудника на рабочем месте. Должностная инструкция ИП как работодателя не отличается от должностной инструкции организации.
  2. Договор о материальной ответственности. Только если должность предполагает частичную или полную материальную ответственность.

Приказ о приеме на работу

Чтобы договор обрёл юридическую силу, сторонам мало подписать его. Работодатель обязан выпустить приказ о приёме на работу. Для этого используется единая форма Т-1 (её можно скачать в конце пункта).

Приказ Т-1 — достаточно простой документ, в котором указывают:

  • имя сотрудника;
  • структурное подразделение, где он будет числиться;
  • должность;
  • характер и график работы;
  • условия трудоустройства (временно, срочно, бессрочно);
  • оклад или тарифную ставку;
  • продолжительность испытательного срока;
  • реквизиты трудового договора;
  • подпись руководителя;
  • отметку работника об ознакомлении с приказом.

Приказ Т-1 допускается издавать только после оформления трудового контракта — в нём должны быть дата и номер основного соглашения.

Скачать: Приказ о приёме на работу Т-1

Приём на работу у ИП
Количество работников ограничивается выбранным налоговым режимом

Запись в трудовой книжке

Когда договор и приказ готовы, делают запись в трудовой книжке. Это обязательно: трудовая книжка — главный документ, подтверждающий стаж гражданина для начисления пенсии. Поэтому работодатель, вне зависимости от того, предприниматель он или ООО, обязан скрупулезно оформить запись.

Внести информацию в трудовую книжку несложно. Если у работника там уже есть записи, используйте их как образец. Что указывают:

  • порядковый номер записи;
  • дату (день, месяц, год — всё в отдельных колонках);
  • должность сотрудника, полное наименование;
  • реквизиты приказа и трудового контракта.

Запись в трудовой книжке скрепляется подписью индивидуального предпринимателя и печатью. Поэтому, если планируете трудоустраивать сотрудников, закажите именную печать (у одиночных ИП есть право работать без печати).

Личная карточка

Как официально оформить работника в ИП? Документальное оформление трудоустройства завершается личной карточкой сотрудника по форме Т-2. Это тоже обязательно: за отсутствие карточек придётся заплатить штраф до 50 тысяч рублей. Карточка может показаться архаизмом, лишним в условиях электронного документооборота и цифрового хранения данных. Однако альтернативы пока нет.

В Т-2 указывают подробные сведения о работнике:

  • имя;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • уровень владения иностранными языками;
  • образование;
  • список оконченных учебных заведений;
  • номера дипломов об образовании;
  • профессия;
  • трудовой стаж;
  • семейное положение;
  • состав семьи;
  • список ближайших родственников;
  • сведения о воинском учёте;
  • сведения о приёме на работу;
  • даты отпусков;
  • социальные льготы;
  • дополнительные сведения (например, членство в политических партиях).

Часть информации вносится в карточку при приёме, часть сведений будет дополняться по ходу работы. Например, нельзя заранее указать даты отпусков или сведения о переводе.

Карточкой занимается сам предприниматель или его помощник (в организациях функцию исполняют сотрудники отдела кадров). У Т-2 огромный срок хранения — 50 лет. Поэтому даже если сотрудник уволился, не выбрасывайте карточку, а отправьте её в архив.

Скачать: Личная карточка Т-2

Коллеги за обсуждением проекта
Предприниматель вправе использовать наемный труд для достижения коммерческих целей, но обязан соблюдать трудовое законодательство

Регистрация в фондах

Когда оформление внутренней документации завершено, а работник приступил к обязанностям, работодатель должен зарегистрироваться в страховых фондах. Законодательство обязывает предпринимателя не только своевременно выплачивать зарплату сотрудникам, но и исполнять для них функции налогового агента. Работодатель будет платить за работника налоги и страховые взносы.

Постановка на учет как работодателя в страховых фондах строго ограничена по времени:

  • 30 суток после подписания трудового договора — в ФСС;
  • 30 суток — в ФОМС.

Для регистрации в ФСС, необходимо подготовить 2 варианта заявления: в бумажной и электронной форме. К заявлению прикладывают копию паспорта самого ИП, копии трудовых договоров или трудовых книжек (на выбор предпринимателя). В Фонде социального страхования предпринимателю присвоят индивидуальный номер и код, а также внесут его в реестр страхователей.

Постановка на учёт в ФОМС происходит автоматически после регистрации в ПФР. Удобство в том, что теперь специально регистрироваться в Пенсионном фонде теперь не требуется. С предпринимателей в 2017 году сняли обязательство вставать на учёт в ПФР. Сведения туда будет передавать ФНС, а Пенсионный фонд передаст их в Фонд медицинского страхования без вмешательства предпринимателя.

Таким образом, регистрация в страховых фондах предпринимателей-работодателей сейчас максимально упрощена. Личное участие требуется только при постановке на учёт в ФСС, в остальных случаях регистрация ИП в качестве работодателя происходит автоматически.

Как нанять работников без оформления

Чтобы упростить документальное оформление и сократить груз ответственности, ИП могут подписывать договоры гражданско-правового-характера на оказание услуг. Такая форма отношений совершенно законна и освобождает работодателя от социальной ответственности. Если работник и работодатель связаны отношениями подчинённости, то в гражданско-правовых отношениях они рассматриваются как равноправные партнёры.

При оформлении такого договора требуется издавать приказ о приёме на работу, запись в трудовой книжке и личную карточку сотрудника.

Такой договор допускается заключать, только если работа или услуги носят срочный характер. Заключать с сотрудником договор ГПХ, наделяя его функциями в объёме трудового договора и постоянной работы, назначать фиксированный рабочий день, строго запрещено. Сотрудник сам будет определять рабочий график и способ выполнения поставленных задач.

Договор ГПХ не избавляет предпринимателя от обязанностей налогового агента: он должен будет выплатить за «партнёра» НДФЛ и страховые взносы.

Заключение

Мы рассмотрели, как предприниматель принимает на работу сотрудников: какие оформляет документы и как взаимодействует с контролирующими органами. Процедура трудоустройства строго регламентирована законодательством, а нарушение любой её составляющей приведёт к штрафам. Следуйте рекомендациям из нашего материала, а также скачайте полезные бланки и шаблоны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

четыре × три =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: