Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Что значит ненормированный рабочий день

Когда работодатель устанавливает ненормированный рабочий день и каким целям это служит? График работы — одно из основных положений трудового контракта. Этот документ определяет, когда сотрудник должен присутствовать на работе, а когда отдыхать. Если работник нужен руководству больше 8-часовой нормы, работодатель устанавливает для него ненормированный график. Рассказываем, какие условия нужно выполнить для применения такого рабочего режима, какие последствия он имеет для работника и работодателя, а также что написать в трудовом контракте.

Что говорит ТК РФ о ненормированном рабочем дне

Понятие ненормированного рабочего дня закреплено 101 статьей Трудового кодекса. По ТК РФ это вариант графика, когда некоторые специалисты время от времени исполняют свои обязанности до или после смены. К примеру, у менеджера стандартный график с 8:30 до 17:30, но в его контракте указан ненормированный график. Начальник вправе задерживать его для встречи с клиентами после 17:30 или, наоборот, вызывать раньше 8:30. Но не каждый день, а «эпизодически», нерегулярно.

Начальник не имеет полномочий заставлять сотрудника ежедневно перерабатывать. Правомерно будет вызывать его только тогда, когда без его участия объективно нельзя обойтись. Категорически нельзя, ссылаясь на определение «ненормированный», заставлять человека ежедневно находиться на работе 2-3 лишних часа.

Кроме этого, Трудовой кодекс требует включать соответствующий пункт договор при приёме на работу, а в организации — издать специальный приказ, где перечислить все должности с таким рабочим днём. Без этого нельзя будет назначать сотруднику переработки: есть риск, что он пожалуется в трудовую инспекцию или сразу в суд.

Ненормированный рабочий день
При ненормированном рабочем дне переработки носят эпизодический характер

Особенности для сотрудника

Итак, при заключении трудового контракта вы выяснили, что режим будет предполагать переработки. Как будет строиться его рабочий график и какие положения законов нужно знать, чтобы не позволить нарушить свои права?

Во-первых, если ненормированный режим рабочего времени записан в трудовом контракте, работодатель не будет брать с работника письменное согласие для любой переработки. Гражданин уже согласился с каждым превышением нормы, когда подписал контракт.

Во-вторых, отказаться работать сверхурочно нельзя. Это равносильно отказу исполнять служебные обязанности в обычное время и чревато увольнением. Если в конкретном случае нельзя остаться/прийти на переработку, нужно специально договариваться с руководителем и предоставлять подтверждающие документы. Например, медицинскую справку.

В-третьих, «ненормированный» не означает «бесконечный» или «круглосуточный». В большинстве случаев рабочая неделя таких сотрудников имеет стандартную продолжительность 40 часов, и только в редких, эпизодических ситуациях может продлеваться на 5-6 часов в сумме. Каждая переработка обосновывается объективной необходимостью. Нет весомой причины работать срочно — гражданин идёт домой.

В-четвёртых, за ненормированный график полагается компенсация. В этом качестве могут выступить деньги, но чаще — отгулы или отпуск (например, 3 дополнительных дня в года).

Особенности для работодателя

Ненормированный график работы преимущественно налагает обязательства на гражданина, но немало достаётся и начальству. Чтобы все переработки считались законными, а подчинённые не спешили жаловаться в трудовую инспекцию, предварительно издают приказ, где:

  • издать список должностей с альтернативным графиком;
  • описать потенциальные временные рамки переработок (указать, что есть обязанность исполнять функции в выходные и праздничные дни по распоряжению руководства).

Когда договор подписан, начальник вправе привлекать сотрудников к работе, ссылаясь на отдельный график, но только иногда и по объективным причинам. Нельзя заставлять сотрудника быть на месте в субботу, если дело, которое он должен сделать, «ждёт» до начала новой недели.

Ещё одна важная особенность — во время переработки сотрудник не берёт на себя никакие дополнительные функции. Он исполняет только свои прямые обязанности. Пример: если в 19:00 ожидается поставка сырья на склад, которую нужно немедленно принять, остаются не только грузчики, но кладовщик, который проследит за разгрузкой и оформит все сопутствующие документы. Перепоручать это дело грузчикам нельзя.

При совместительстве

Установить ненормированный режим совместителю разрешается исключительно тогда, когда по основному месту работы у него сменный график и по совмещению он отрабатывает 8 часов. Во всех остальных случаях совместитель не работает больше 4 часов и не привлекается к переработкам.

Оплата ненормированного рабочего дня совместителю регулируется на тех же основаниях, что оплата другим сотрудникам. Все обстоятельства фиксируют в трудовом контракте.

 

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре
Ненормированный рабочий день закрепляется в трудовом договоре

Перечень должностей с ненормированным графиком

Определить, люди на каких должностях будут работать больше нормы, вправе начальник организации. С этой целью он издаёт приказ, где перечисляются все должности с особым графиком. Закон не предъявляет никаких требований к наименованиям и количеству таких должностей, поэтому весь список формируется по усмотрению руководителя.

Общие направления можно найти в постановлении правительства № 884 от 11.12.2002:

  • руководящий аппарат;
  • сотрудники техобслуживания;
  • руководители и работники хозяйственного блока;
  • сотрудники, у которых учёт отработанных часов проблематичен;
  • представители творческих профессий.

Следовательно, руководитель свободен в составлении перечня должностей с ненормированным графиком и должен основываться на потребностях своего предприятия. Установить режим переработок можно как абсолютно всем сотрудникам, так и только отдельным — оба варианта приемлемы законодательством. Единственное условие заключается в издании приказа.

Может ли рабочий день водителя быть ненормированным? Ответ зависит от категории. Так, водителям грузовых автомобилей или общественного транспорта категорически запрещается перерабатывать. Более продолжительный график можно установить водителям легковых автомобилей (но не таксистам) и тем, кто трудиться в полевых экспедициях.

Оформление документов в организации

Чтобы применение ненормированного графика в организации соответствовало законам, нужно соблюсти 2 условия документооборота:

  • утвердить список должностей отдельным приказом;
  • добавлять соответствующую формулировку в трудовой контракт с каждым таким сотрудником.

Правильное оформление бумаг поможет избежать недопонимания сторон и проблем с контролирующими учреждениями. Например, если в контракте с сотрудником не будет отметки о ненормированном режиме работы, а работодатель попытается привлечь его к переработкам, потребуется письменное согласие.

Приказ об утверждении перечня должностей

Приказ об утверждении списка должностей с ненормированным режимом работы выполняется в свободном виде, в порядке общего документооборота. Подробных описаний не требуется, только список. Обычно представляет собой таблицу со списком профессий и количеством дополнительных дней отпуска. Образец представлен ниже.

Приказ перечень должностей с ненормированным рабочим днем
Работодатель должен издать приказ, где перечислить все должности с ненормированным рабочим днём

Трудовой договор

При приёме на работу в договоре делают отметку о ненормированном рабочем дне, отдельным пунктом в разделе «Рабочее время и время отдыха». Описывать максимальную продолжительность, отдельные условия ни к чему: это закрепляется отдельным актом. Делать ссылку на приказ в договоре не надо.

Здесь пишут общий срок отпуска, а том числе льготы, то есть отдельной строкой число дней за переработки. Например так:

«в связи с ненормированным режимом труда работнику предоставляется 4 дополнительных дня ежегодного оплачиваемого отпуска».

Учет работы

Мы выяснили, какие обязательства накладывает ненормированный рабочий день, а главное как это оформляется документально. Последний нюанс — учет излишне отработанных часов. Если человек трудится по ненормированному графику, специальный учёт времени не ведётся. Не путайте данный график со сверхурочными работами — длительность которых ограничена 120 часами в год.

При ненормированном режиме затраченное время работнику компенсируется отпуском, а не оплачивается напрямую, поэтому считать его нет смысла.

Заключение

Режим, при котором начальник может периодически требовать от сотрудника исполнять обязанности в нерабочее время, называется ненормированным. Такой график предполагает нерегулярную работу сверх нормы. Обязательство трудиться с переработками отражается в трудовом контракте и компенсируется дополнительными днями отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Добавить комментарий

пять × 3 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: