Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Что считается опозданием на работу по Трудовому Кодексу

В этом материале рассмотрим опоздание на работу по Трудовому Кодексу — как российское законодательство относится к тем, кто не приходит на рабочее место вовремя. Работодатели часто грозят непунктуальным сотрудникам лишением премии и даже увольнением, но есть ли у них такое право? Рассказываем, где граница между опозданием и прогулом, как поступает работодатель, чтобы документально зафиксировать отсутствие на рабочем месте, и почему не стоит опаздывать систематически.

Что такое опоздание на работу по Трудовому кодексу

Что считается опозданием на работу? Трудовой кодекс не уделяет термину «опоздание» отдельную статью, а включает его в обширную группу дисциплинарных проступков, предполагающих отсутствие на рабочем месте в отведённые часы без серьёзных оснований. Непунктуальность наказывается замечанием, выговором и даже увольнением. Этим правом директоров организаций и предпринимателей наделяет статья 192 ТК РФ.

Опоздание к началу рабочего — это не только прямое нарушение дисциплины и признак непрофессионализма, но главное — пренебрежение условиями трудового договора. Соблюдение режима и временные границы рабочего времени всегда фиксируются договором. Если специалист требует от работодателя соблюдать его права, он должен в полном объёме исполнять свою часть договора, в том числе — приходить в срок.

Опоздание на работу по трудовому кодексу
За опоздание работодатель может объявить замечание, выговор, а в крайнем случае — расторгнуть трудовой договор

Сколько минут отсутствия не могут засчитываться как опоздание? Работники часто ищут себе оправдания, безосновательно полагая, что есть какой-то лимит, «допустимое время», когда можно опаздывать без последствий. Например, что задержка менее 20 минут не считается опозданием. Это выдумка, которая не имеет никакого отношения к действительности. Появление на работе даже через минуту после начала смены может быть оформлено как опоздание.

Наказание за пренебрежение режимом должно соответствовать Трудовому кодексу. Всего предусматривается 3 вида взысканий: замечание, выговор и увольнение. Между собой они отличаются степенью тяжести. Любое другое наказание, например, штраф за опоздание или лишение премии, не что иное, как превышение своих полномочий работодателями. На них допускается пожаловаться в трудовую инспекцию или оспорить законность в суде. Исключение — если в компании есть коллективный трудовой договор с такими условиями, и опоздавший его подписывал. Также не допускается вносить какие-либо отметки об нарушениях дисциплины и замечаниях за них в трудовую книжку.

Выбор той или иной формы взыскания — право работодателя. Все правила выбора носят исключительно рекомендательный характер. Работодатель сам решает: сделать замечание, выговор или вовсе расторгнуть трудовой договор. Но сотрудник должен следить за соответствием этих решений закону.

Приятной новостью для тех, кто не любит или не умеет приходить в срок, будет то, что для привлечения к ответственности (замечанию, выговору, расторжению трудового договора), работодатель должен составить акт об опоздании. Если этого документ не оформлен, наказание будет считаться незаконным, а уволенный сотрудник легко восстановится в должности через суд.

Как правильно оформить опоздание

Предположим, сотрудник опаздывает на работу на 40 минут. Задержка происходит не впервые, поэтому его непосредственный руководитель (начальник отдела) решает задокументировать проступок и подготовить акт об опоздании. Он приглашает 2-3 свидетелей (коллег, специалиста по кадровой работе) и заполняет документ, указывая:

  • имена свидетелей;
  • срок опоздания — начало рабочего дня и время на момент составления документа;
  • причины задержки (если опоздавший уже появился на рабочем месте и дал пояснения);
  • положение трудового договора или внутреннего распорядка, где указана недопустимость опозданий (пункт, статья).

Акт передаётся руководителю, именно он будет решать, к какому виду ответственности привлекать нарушителя. Однако прежде чем отдать документ директору компании, необходимо предоставить сотруднику возможность объясниться — возможно окажется, что акт составлен зря, причина отсутствия уважительная и наказывать работника не надо. Доказать это поможет объяснительная записка, где опоздавший укажет, почему не смог добраться до рабочего места вовремя. К записке можно приложить справку из медицинского учреждения или аналогичный документ, которые докажут правдивость его слов.

Работник вправе отказаться от объяснительной записки. Как правило, это происходит, когда уважительных причин нет. Тогда в акте делают отметку, что сотрудник отказался давать пояснения. Он должен подписать акт, если уже пришёл на рабочее место. В ситуации, когда опоздавший отказывается подписать документ, его не заставляют, а делают отметку «отказался от подписания».

Скачать: Акт об опоздании

Опоздание на работу
Чтобы задокументировать опоздание, работодатель оформляет акт об отсутствии на рабочем месте

Понятие прогула

Что считается прогулом? Если человек задержался на работу больше, чем на 4 часа (то есть, на половину стандартной смены), это уже не опоздание, а прогул. Прогул — более серьёзная разновидность нарушения трудового распорядка, за которое вероятен выговор и увольнение. Прогул фиксируется специальным актом, его оформление требует 2-3 свидетелей. Процедура аналогичная: составляют комиссию, фиксируют время задержки, пытаются выявить причины неявки на работу.

Опоздание и прогул разграничиваются временем отсутствия на рабочем месте: от минуты до 4 часов — опоздание, свыше 4 часов — прогул.

Ответственность за систематические опоздания по ТК РФ

Наказываются ли систематические опоздания как-то иначе, чем разовая задержка? Но основе Трудового кодекса приходим к выводу, что разницы в дисциплинарных взысканиях для таких нарушений нет. Однако на практике есть множество нюансов и принципиальных различий. Очевидно, что если первый сотрудник однажды опоздал на рабочее место из-за пробки, а второй регулярно приходит на 20 минут позже положенного срока, работодатель применит к ним разные меры.

Первый сотрудник в самом худшем случае отделается объяснительной (большинство начальников не потребуют записку по таким причинам). Претензии ко второму работнику будут гораздо серьёзнее. Работодатель может инициировать прекращение трудового договора. Для этого ему необходимо составить несколько актов об опозданиях — так возможно будет доказать систематическое нарушение трудового распорядка в суде (если работник решит вернуться на работу таким путём).

Следует знать, что за систематические задержки на работу не предусматривается иных взысканий, кроме замечания, выговора и увольнения. Все остальные наказания (штрафы, депремирование) по-прежнему остаются вне правового поля.

Дисциплинарные взыскания за опоздания
Систематическое нарушение режима работы может привести к увольнению

Уважительные причины задержки

В первом разделе мы отметили, что опоздание наказывается, если нарушитель отсутствовал «без уважительной причины». Получается, что если была «уважительная причина опоздания на работу», работодатель обязан простить опоздавшего и не проводить взыскания. Какие это причины:

  • болезнь — как самого сотрудника, так и его родных;
  • чрезвычайные ситуации дома или по дороге на работу;
  • аварии, пробки, поломка транспорта (личного или общественного);
  • плохая погода, стихийные бедствия.

Хорошо, если опоздавший человек может подтвердить причину справкой, фотографией или каким-то иным способом. Если работодатель сочтёт основание уважительным, никаких взысканий и последствий не будет.

Заключение

Опоздание на работу — это нарушение трудового распорядка, за которое работодатель вправе наказывать подчинённых по нормам Трудового кодекса. Нельзя лишать нарушителей премии и штрафовать их, зато можно сделать замечание, выговор или прекратить их трудовой договор. Следует запомнить, что нет никакого разрешённого времени отсутствия на рабочем месте: задержка даже на 1 минуту без уважительной причины может быть наказана. Однако, чтобы привлекать сотрудника к ответственности на законных основаниях, работодатель обязан в присутствии нескольких свидетелей оформить специальный акт.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

3 × три =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: