Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Регистрация юридического лица по юридическому адресу

Термин «юридический адрес» — что это такое и какое значение имеет для бизнеса? Несмотря на широкое употребления этого понятия, включая присутствие в договорах между контрагентами, в российском законодательстве оно отсутствует. Это дополнительно усложняет трактование и понимание термина. Рассказываем, зачем организациям юридический адрес, почему ФНС так важно его знать, как его правильно зарегистрировать, а также что такое «адрес массовой регистрации юридических лиц» и стоит ли пользоваться им.

Для чего организации нужен юридический адрес

Юридическим адресом называют официальное место нахождения организации, где располагается её исполнительный орган или руководство. Например, фирма работает как сеть магазинов. Местоположение каждой торговой точки будет считаться местом ведения деятельности, а офис, где работают директор, бухгалтеры и весь административный аппарат, скорее всего, будет зарегистрирован как юридическое местоположение.

Сложность понимания термина осложняется тем, что в российском законодательстве он отсутствует, а на практике очень распространён. В нормативных актах он обозначается как «адрес юридического лица» без разделения на «юридический», «фактический» или «почтовый». Ему посвящается 54 статья Гражданского кодекса.

Регистрация юридического лица по юридическому адресу требуется прежде всего контролирующему учреждению — ФНС. Что это значит? Именно через него они планируют контактировать с хозяйствующим субъектом. Это координата, по которой налоговый инспектор будет находить налогоплательщика. Для самой компании официальное местонахождение не так важно и поэтому на практике часто не совпадает с фактическим.

Юридический адрес это что такое
Юридический адрес — это официальное местоположение организации, указанное в её Уставе

Отличие от фактического адреса

Так как по закону нет деления на юридические и фактические адреса, все отличия проистекают из сложившейся практики. Мы выяснили, что юридический — это тот, который указан в документах при регистрации, по которому компанию ищет налоговая служба и по которому находится руководство ООО. Что такое фактический адрес? Это место, в котором по факту ведётся основная деятельность фирмы.

Они могут как совпадать, так и отличаться. Ситуация, когда руководство «сидит» в одном офисе, а основная работа ведётся в других, встречается весьма часто. Пример — почти все магазины зарегистрированы не там, где расположены и обслуживают покупателей.

Почтовый адрес организации

Почтовый адрес организации — это тот, по которому компания принимает корреспонденцию. Он может совпадать с юридическим, фактическим и даже отличаться от них. Например, компания может зарегистрировать абонентский ящик и указывать именно его в качестве почтового адреса для своих контрагентов.

Какой из адресов назначить почтовым — решают внутри организации, исходя из особенностей работы и документооборота. Так как большая часть корреспонденции направляется на имя директора и топ-менеджеров, логичнее указывать именно место их постоянного присутствия.

Необходимые документы для регистрации юридического адреса

Место нахождения юридического лица фиксируется в его учредительных документах — в Уставе. Оно же будет написан в заявлении на регистрацию ООО в ФНС. По указанной информации проводится проверка: инспекторы выясняют, действительно ли организация или её руководство присутствуют в указанном месте. Если нарушения не выявляются, ФНС регистрирует компанию.

Помещение может находиться в собственности компании или быть арендованным. В первом случае достаточно предъявить копию свидетельства собственности. Во втором — придётся получить от владельца недвижимости гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В этом документе должны быть такие реквизиты:

  • реквизиты собственника — компании или физического лица;
  • наименование отделения ФНС, которое будет регистрировать новое ООО;
  • место нахождения и площадь недвижимости;
  • наименование арендатора и имя директора;
  • согласие на передачу помещения по договору аренды.

Если требуется смена адреса юридического лица, придётся подготовить пакет документов и уведомить налоговую службу в течение 3 дней (если ООО нарушит этот срок, будет штраф). Какие документы необходимо подготовить для смены официального местонахождения:

  • заявление 13001;
  • обновленную версию устава;
  • новое гарантийное письмо от владельца (если недвижимость арендуется).
Юридический адрес компании
Юридический адрес может не совпадать с фактическим местом ведения бизнеса

Как возникает адрес массовой регистрации юрлиц

Адрес массовой регистрации юридических лиц — это место, в котором зарегистрировано несколько компаний. Часто фирма не может или не хочет указать своё реальное местоположение как юридическое, поэтому ищет альтернативные варианты. Одним из возможных решений становится регистрация по специальному адресу, который платно предоставит какая-либо фирма. Для них это источник заработка. Нередко в итоге складывается ситуация, когда в одном доме или даже офисе появляются десятки разных фирм.

Такой подход не имеет в своей основе ничего противозаконного, хотя и доставит ООО некоторые неудобства.

Налоговая служба регулярно проверяет достоверность данных о юридических лицах и вычисляет места массовой регистрации. Применить к их пользователям никаких штрафных санкций она не вправе. Но, вероятнее всего, зарегистрированные таким образом компании заслужат повышенное внимание со стороны контролирующих органов — за их деятельностью будет пристальнее следить, а отчётные документы скрупулёзнее проверять.

Другим последствием может стать обвинение в предоставление недостоверных сведений при регистрации. Если ФНС не сможет связаться с юридическим лицом в указанном месте, его могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. Поэтому использовать адрес массовой регистрации можно только тогда, когда у вас есть постоянный доступ к нему: вы можете в любой момент приехать туда, получить корреспонденцию или провести встречу.

Заключение

Термин «юридический адрес» не закреплён законодательно, но активно используется в речи и даже деловых документах. Это местоположение принципиально важно для налоговой службы, которая через него контролирует юридические лица. Основная деятельность компании при этом может вестись в совсем другом месте, которое будет обозначаться «фактическим местонахождением». Для назначения такого статуса для арендованного помещения потребуется гарантийное письмо собственника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

шесть − 1 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: