Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Пример графика работы персонала

Рассмотрим образец графика работы сотрудников: зачем требуется такой документ, каким образом составить и вести его, а также какие виды графиков существуют и как их выбирают. График работы не стоит путать с табелем учёта рабочего времени и режимом работы компании. Даже в одной компании обычно используется несколько вариантов, которые работодатель составляет сотрудникам для максимально эффективного исполнения служебных обязанностей.

Для чего составляется график работы в организации

График работы — это время, которое сотрудник уделяет служебным обязанностям и за которое получает оплату. Хорошо известный всем пример графика работы — «понедельник-пятница, с 9 до 6». График специалиста может совпадать с режимом организации, а может совсем не зависеть от него.

У сотрудников одной компании время работы и продолжительность рабочего дня могут быть разными. Вахтёр может работать «сутки через трое», продавцы «2 через 2 по 12 часов», а бухгалтер — стандартную 5-дневку с 8 до 17. Выбор того или иного варианта обычно обосновывается стремлением к максимальной эффективности работы всей компании в целом, удобством клиентов и, конечно, нормами Трудового кодекса.

График решает несколько задач:

  • обеспечивает нормальное, максимальное эффективное функционирование организации;
  • организует рабочее время сотрудников по нормам законодательства (нормальная продолжительность рабочего дня, достаточное время отдыха между сменами и выходные);
  • упрощает для работодателя контроль за исполнением обязанностей работниками;
  • может быть основой для расчётов оплаты труда (например, по количеству отработанных часов);
  • распределяет время сотрудников по требованиям рабочего процесса;
  • создаёт равные условия для работников, исключает дискриминацию.
График работы сотрудников
Правильно составленный график работы сотрудников обеспечивает максимально эффективное функционирование организации

Виды графиков работы

Мы выяснили, что существует несколько видов графиков работы. Каждый подразумевает определённое сочетание времени труда и отдыха, которое помогает сотруднику эффективнее исполнять свои обязанности, и в то же время не нарушает его трудовые права. Самые распространённые варианты:

  1. Стандартный. Это 8-часовой рабочий день с часовым перерывом на обед в течение 5 дней — с понедельника по пятницу. Возможны варианты: с 8 до 17, с 9 до 18, с 10 до 19 и так далее.
  2. Скользящий. Как правило, используется, когда рабочий день специалиста длится больше 8 часов. Например, 2/2, 1/2 или 1/3. Такая ситуация характерна для множества сфер, от торговли до медицины. У сотрудников нет фиксированных дней отдыха: дни труда и отдыха каждую неделю отличаются. По итогам недели специалист отработает около 40 часов — всегда получается чуть меньше или чуть больше (хотя больше запрещено законом).
  3. Гибкий. Современный способ организации рабочего процесса, предполагающий, что специалист сам выбирает удобное для него время для исполнения служебных обязанностей. При этом возможны самые разные варианты. Например, работодатель может требовать отрабатывать не менее 4-8 часов 5 дней в неделю или вовсе не устанавливать конкретную сумму отработанных часов, но требовать достижения каких-либо показателей.

Отличия от табеля учета рабочего времени

Иногда график работы путают с табелем учёта рабочего времени. Такой подход — грубая ошибка. Режим записывается в трудовом договоре специалиста, назначается каждой должности в компании отдельно, зависит от специфики профессии. Например, администратор должен находиться за стойкой в определённые часы и, скорее всего, его режим будет скользящим. Маркетолог будет работать фиксированное количество часов или вовсе трудиться «на удалёнке». О том, каким именно будет режим труда, специалист узнаёт устраиваясь на работу. В дальнейшем стороны, как правило, не возвращаются к обсуждению этого вопроса.

Табель учёта рабочего времени — это документ, фиксирующий, сколько часов по факту отработал сотрудник. Он ведётся ежемесячно, с целью собрать данные для расчёта заработной платы. В нём записывают, был ли сотрудник на больничном, в отпуске, в отгуле и есть ли у него прогулы и опоздания. К графику работы табель учёта рабочего времени не имеет никакого отношения.

Образец графика работы сотрудников
Удобный способ оформить график работы — составить таблицу

Правила оформления сменного графика

Если руководитель планирует, что в компании (учреждении, заведении) будет сменный график рабочего времени, он должен его документально оформить:

  • подписать внутренний приказ о введении сменного графика;
  • отредактировать Правила трудового распорядка, включив туда соответствующую информацию;
  • подготовить и постоянно вести график сменности;
  • прописать данные положения в трудовых договорах персонала.

Типовая форма графика сменности не принята законодательно, поэтому составляется в произвольном виде.

Работодатель должен учесть следующие требования закона:

  • продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю;
  • запрещается обязывать присутствовать на работе более 2 смен подряд;
  • каждую неделю у граждан должны быть выходные, суммарной продолжительностью не менее 42 часов.

Важно помнить, что при сменном режиме работы постоянно случаются переработки. К примеру, сменщики могут опаздывать, уходить на больничный или в отпуск. Такие переработки нужно оплачивать по требованиям Трудового кодекса. Количество сменяющих друг друга специалистов должно позволять им работать в комфортных условиях без постоянных переработок (число максимально допустимых сверхурочных также ограничено законом 120 часами в год).

Образец графика работы в Excel

Работодатель вправе выбрать любое оформление — например, вести записи в специальном журнале или предпочесть электронную таблицу в Word или Excel. Второй вариант предпочтительнее, потому что избавляет от необходимости постоянно переписывать одну и ту же информацию. Запишите в строки фамилии и должности работников, а в столбики — дни месяца. В каждой клетке будет либо количество рабочих часов, либо отрезок времени, который сотрудник проведёт за исполнением своих обязанностей.

График сменности — скачать образец в Excel: График работы

Заключение

График работы помогает организовать режим труда и отдыха персонала компании максимально продуктивно и с соблюдением их трудовых прав. Есть несколько видов режимов: стандартный, скользящий и гибкий. Выбор варианта, как правило, основывается на специфике профессии и потребностях предприятия. При сменном графике потребуется специальное документальное оформление, а именно внутренний приказ и график смен на каждый месяц.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

два × 4 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: