Постоянные издержки и переменные издержки

Термины «переменные издержки» и постоянные издержки касаются деятельности любого предприятия, производящего материальную продукцию или оказывающего услуги. По ходу работы производители затрачивают деньги, энергию и другие ресурсы, половина из которых связана с объёмом продукции, а другая половина — с обслуживанием оборудования и персонала. Правильное понимание и учёт издержек помогают предпринимателям увеличивать прибыль.

Содержание:

О составлении финансовой модели
- Влияние издержек на себестоимость товаров
Виды и содержание расходов
Заключение

О составлении финансовой модели

Планирование любого бизнеса включает подготовку финансовой модели. Это прогноз расходов и доходов предприятия на месяц, квартал, полугодие и год. Как правило, финансовая модель — таблица в Excel, где перечисляются все выплаты и устанавливается их график. Таблицу удобнее составлять на нескольких листах, отражающих разные стадии развития бизнеса:

инвестиционную;
до выхода на уровень чистой прибыли;
оптимальное соотношение расходов и доходов.

Так, в листе для инвестиционной стадии предприниматель рассчитывает, сколько денег требуется вложить в открытие. Сюда войдут аренда и ремонт помещения, покупка оборудования, оформление разрешений. В расчёт текущих расходов до выхода на чистую прибыль бизнесмен включит аренду, коммунальные услуги, сырьё, фонд оплаты труда и обязательные страховые взносы, амортизацию, налоги.

Чтобы вычислить ежемесячный доход, предприниматель должен знать себестоимость своей продукции. Вычислить этот показатель точно не всегда легко, потому что на него одновременно влияет несколько групп факторов. Одна из групп влияния — издержки — и будет в центре внимания этой статьи. Рассмотрим их содержание, отличия и примеры.

Финансовая модель предприятия должна учитывать постоянные и переменные издержки

Влияние издержек на себестоимость товаров

Если говорить простым языком, издержки производства — это затраты на изготовление продукции. К ним относятся не только сырьё и материалы, из которых делают товар, но оплата труда работников, коммунальные услуги, оплата хранения и доставки, реклама и даже зарплаты административного персонала, который не участвовал в производстве напрямую.

Издержки делятся на 2 типа:

переменные — напрямую связаны с объёмом продукции;
постоянные — не соотносятся с объёмом продукции, а характеризуют основную деятельность предприятия.

Их сумма называется «общие издержки». Оба вида затрат одинаково важны для себестоимости товаров и услуг. Если предприниматель не будет учитывать какую-то категорию, он некорректно установит цену и сделает неверный прогноз окупаемости бизнеса. Зная сумму постоянных и переменных издержек, предприятие будет проводить грамотную ценовую политику.

Виды и содержание расходов

Любое предприятие по ходу своей деятельности несёт расходы. Большая часть из них переносится на себестоимость продукции и используется для сокращения налогооблагаемой базы дохода. Есть несколько подходов к классификации расходов:

по содержанию (на сырьё, на труд и т. д.);
по типу (одноэлементные, накладные и косвенные, особые).

В российском налоговом законодательстве понятие «издержки» отсутствует, вместо него используется термин «расходы».

Наиболее удобной для анализа является классификация по месту возникновения расхода:

на сырьё и материалы;
на персонал;
на обслуживание оборудования и амортизацию;
на недвижимость;
на сбыт.

Также все расходы делят на активы и пассивы. Активы в перспективе окупаются, приносят прибыль предприятию. Пассивы не приносят доходов, это чистые расходы без возможности окупиться. Рассмотрим на конкретном примере маленькой пекарни. Кондитер приобрёл продукты для изготовления 200 кг печенья, а также новую печь. При этом он выплачивает кредит за покупку помещения.

Расходы на продукты и печь можно считать активами, потому что в перспективе они не только окупят себя, но и принесут доход. Кредит за помещение — это пассив, который ежемесячно «съедает» часть прибыли предпринимателя без перспективы окупиться в ближайшее время. К тому же, на обслуживание этого пассива предприниматель тратит лишние деньги — проценты по кредиту.

Переменные издержки связаны с объёмом выпускаемой продукции, они включаются в себестоимость товара

Постоянные и переменные издержки

Из предыдущих разделов мы выяснили, что расходы предприятия условно делятся на постоянные издержки и переменные издержки. Они отличаются отношением к выпускаемой продукции: переменные привязаны к объёму товара, а постоянные — к функционирования предприятия в целом.

К переменным относятся издержки:

на сырьё, материалы и продукты, которые непосредственно используются при изготовлении собственной продукции;
на коммунальные услуги, использованные при производстве (например, плата за электроэнергию, необходимую оборудованию);
на топливо;
на комплектующие для оборудования;
оплата труда персонала, привязанная к объёму производства, то есть сдельная;
транспортные расходы;
налоги и акцизы, начисляемые от объёма продукции.

Переменные издержки принято разделять на прямые и косвенные. Прямыми называются те, которые очевидно входят в себестоимость продукции. Косвенные также входят в себестоимость, но не так зависят от объёма товара, не являются этапом технологического цикла. Самый простой пример — издержки на доставку товара оптовому покупателю. Водитель везёт уже готовую продукцию, расходуя при этом топливо, используя автомобиль и собственный труд. При этом включить эти затраты напрямую в себестоимость нелогично, потому что продукция уже изготовлена. Это пример косвенных переменных затрат.

При анализе финансов предприятия не менее важно учитывать удельные переменные затраты. Это расходы на единицу товара — сырьё, ресурсы, труд.

Основные постоянные издержки:

оплата труда персонала, не участвующего напрямую в производстве продукции, то есть оклады администрации, бухгалтеров, менеджеров;
страховые выплаты в ПФР, ФСС и ФОМС за работников;
налоги на собственность;
амортизация оборудования;
плата за аренду недвижимости;
покупка канцелярских товаров, бумаги для документооборота;
проценты по банковским кредитам.

Динамика средних издержек

Предприятию принципиально важно знать состав и общую сумму издержек. Эта информация даёт возможность анализировать эффективность работы, оценивать работу персонала, проводить грамотное ценообразование и находить возможности для оптимизации. Зная, чем отличаются расходы, бизнесмен может оценить, какие из них допустимо сократить без ущерба для дохода, а какие сокращения чреваты убытками.

Например, сокращение работника со сдельной заработной платой, который трудится непосредственно на производстве, чревато сокращением объёма выпускаемой продукции и убытками. В то же время, сокращение неэффективного менеджера, «лишнего» управленца урежет постоянные затраты без вреда для рабочего процесса.

Управление издержками обеспечит предприятию финансовую стабильность

Не менее полезно отслеживать динамику средних издержек, то есть анализировать, как меняются расходы в течение отчётного периода. Для этого каждый месяц следует вычислять среднее значение.

Значения нормы издержек не существует, для каждого предпринимателя показатели будут индивидуальными. Поэтому так важно следить за ними в динамике. Хорошей тенденцией будет сокращение, снижение расходов в целом и уменьшение постоянных издержек в частности. Если показатель растёт, а объём выпускаемой продукции при этом не меняются, это тревожный знак. Предпринимателю необходимо найти варианты оптимизации, урезать расходы.

Средние переменные издержки могут расти только тогда, когда предприятие регулярно повышает объём выпуска товаров, нанимает новый рабочий персонал.

Предельные издержки и предельный доход

Ещё одна разновидность издержек, которую принципиально важно учесть при планировании финансовой модели предприятия — предельные. Так называются добавочные расходы на производство дополнительных единиц продукции. Это значение также зависит от объёмов работы и привязано к сырью, топливу, энергии, заработной плате.

Формула: общие издержки / изменение объёма продукции.

Вычисление предельных издержек имеет прямое практическое значение. Эту величину необходимо сравнивать со средними издержками. Если предельное число ниже среднего, предприятие может наращивать объёмы. Но когда предельные издержки превышают средние, необходимо урезать объём работы, потому что дальнейшее наращивание будет невыгодно.

Доход, который получит предприятие от продажи дополнительных единиц товара, называется предельным. Это источник покрытия постоянных расходов и чистой прибыли.

Заключение

Составляя финансовую модель бизнеса, предприниматель должен строго учесть издержки — постоянные и переменные. Упрощённо так можно назвать совокупность расходов, которые будет нести владелец бизнеса на производство продукции и обеспечение бесперебойной работы. Мы рассмотрели, как находить эти величины, классифицировать их по группам и анализировать в динамике. Но главное не считать показатели издержек, а управлять ими. Информация о расходах в динамике позволит предприятию назначать правильную стоимость продукции, оптимизировать фонд оплаты труда и в конечном итоге больше зарабатывать.