Актуальная статья
Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Как возложить обязанности на время отпуска: образец приказа

Любой труженик имеет сегодня право на отдых. Отделы кадров готовятся к  ответственному отпускному периоду заранее: к началу года составляются графики, прорабатываются вопросы замены.Таким образом обеспечивается бесперебойное функционирование всех структурных подразделений и служб. Новичку в кадровой службе надо знать об особенностях написания нормативных локальных актов в данном случае, их согласование и порядок введения в действие. Далее остановимся на этих моментах более подробно, предложим образец приказа о возложении обязанностей на тот случай, когда по уважительным причинам сотрудник не может находиться на рабочем месте.

Как правильно подготовить Приказ о возложении обязанностей

Рассмотрим, как возложить обязанности  на время очередного отпуска работника. Это возможно при условии, когда заменяющий его  специалист имеет соответствующую профессиональную подготовку и дает согласие заменить отпускника.

Разберем более детально пример, как правильно подготовить приказы о возложении обязанностей главного бухгалтера.  Вначале должностное лицо пишет служебную записку о своем уходе в отпуск, указывает его временные рамки и предлагает  вменить свои обязанности бухгалтеру по зарплате (ФИО) с оплатой (указывается расчетная сумма). Последний ставит свою подпись о согласии.

Отпуск работника
При уходе в отпуск обязанности работника возлагаются на других сотрудников

Установленной формы приказа по возложению должностных обязанностей  нет. Кадровик разрабатывает свой вариант бланка, приемлемый для конкретного субъекта хозяйствования. Обязательными для такого рода документа являются следующие сведения:

  • дата, название фирмы, место;
  • ФИО работника, уходящего в отпуск и временные рамки отпуска;
  • основание написания нормативного акта (заявление, служебная записка);
  • ФИО работника, на которого возлагается исполнение обязанностей;
  • дополнительная оплата (сумма руб.);
  • согласие назначаемого сотрудника;
  • подпись руководителя.
  • подпись об ознакомлении с приказом работника, которого он касается и лица, контролирующего
  • исполнение документа.

Пример нормативного акта в данном случае может выглядеть следующим образом.

Скачать образец Приказа о возложении обязанностей

По такому же примерно стандарту происходит подготовка нормативного акта о замене на время больничного.

В практике применяется также  замена сотрудника путем написания заявления коллегой по работе о возложении на себя обязанностей при условии дополнительной оплаты или без нее. Заявление пишется в произвольной форме, адресуется работодателю и является основанием для написания  нормативного акта.

Директора в период отпуска заменяет заместитель, а также имеют право на это главный бухгалтер или главный инженер. Приказ должен содержать разрешение исполняющему обязанности совершать юридические процедуры, работать с финансами, выполнять представительские функции. Это записывается в приказ отдельным пунктом и прилагается доверенность, заверенная нотариусом.

Совмещение должностей как вариант замены применяется при уходе работницы в декретный отпуск. Например, кассира. Предположить, как сложатся обстоятельства после рождения ребенка, длительность послеродового отпуска невозможно. А период декретного отпуска внушительный – около четырех месяцев.

Поэтому целесообразно принять решение о временном совмещении на этот период сотрудником бухгалтерии своей должности и должности кассира. Производится перерасчет зарплаты в связи с увеличением нагрузки на специалиста.

Написание заявления
Заявление составляется в произвольной форме

Размер доплаты устанавливается администрацией, составляется соглашение.

Кстати, должностные функции отсутствующего коллеги могут исполнять несколько человек. Только все эти перестановки должны отразиться в приказе.

После выхода из декрета оформляется отпуск по уходу за ребенком. Тогда возможен вариант привлечения на эту должность внештатного сотрудника.

Еще один способ замещения – временный перевод на рабочее место отпускника специалиста с освобождением его от своих должностных обязанностей. Это чаще всего происходит в случае размещения структурных подразделений компании в различных регионах. Тогда на замену направляется работник основного предприятия.

Здесь надо  строго соблюдать три обязательных момента:

  • перевод должен осуществляться с согласия работника;
  • исполняющий обязанности не должен понести материальные издержки;
  • при переводе составляется дополнительное Соглашение к трудовому договору;
  • перевести сотрудника без его согласия можно на один месяц при создавшейся чрезвычайной ситуации.

Эти факторы  должны быть учтены при подготовке приказа о переводе. В случае возникновения конфликтных ситуаций – перевод без согласия или потеря в зарплате, угроза увольнением, — закон всегда на стороне работника. Об этом надо помнить специалисту по кадрам и решать вопросы по закону.

Можно ли вменить дополнительные обязанности сотруднику на время отсутствия основного работника

Руководитель имеет право возложить на сотрудника виды работ, не обозначенные в контракте, при условии, если он соглашается на их исполнение, имеет для этого нужную профессиональную подготовку и получит соответствующую доплату. Уже рассмотрены выше варианты, как происходит замещение на время отпусков, больничных.

Ознакомление с обязанностями

Но есть и другие причины ухода в рабочее время основных работников:  занятие на курсах переподготовки, участие в значимых для фирмы мероприятиях и т.д. Такие ситуации также необходимо предусмотреть в нормативных актах.

Так, секретарь приемной или юрист могут принимать обращения, если нет в это время специалиста по кадрам. Возможны различные варианты замены в бухгалтерии. Такие действия оформляются приказом руководителя, могут осуществляться по согласованию сторон без оплаты или с доплатой.

Форма приказа

В документе отображается:

  • дата издания приказа, номер, наименование учреждения или субъекта хозяйствования;
  • причина издания акта;
  • основание;
  • ФИО основного работника и его заменяющего;
  • содержание дополнительных обязанностей;
  • оплата;
  • подпись руководителя, печать;
  • роспись сотрудника об ознакомлении с документом.

Сроки хранения кадровых документов

Приказы по личному составу хранятся 75 лет. Документы о вменении дополнительных обязанностей краткосрочного действия. Срок хранения их ограничиваются временем исполнения, указанным в акте. Все это время  он находится в папке и хранится в кадровом отделе или бухгалтерии. После истечения срока действия приказ сдается в архивный отдел.

Как писать приказы на указанную тему, единого образца не существует. В статье предложены примерные варианты и образцы, на которые можно опереться при подготовке. В каждом конкретном случае надо вдумчиво и юридически грамотно формулировать документ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

16 + 10 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: