Формула расчета производительности труда

Среди показателей эффективности производственного процесса наибольшее значение имеет производительность труда. Что это такое и как рассчитывается? Производительность показывает, сколько продукции производится за единицу времени. Рассказываем простыми словами о содержании производительности труда, методиках расчёта и факторах, влияющих на неё.

Содержание:

Что такое производительность труда
- Экономическое содержание понятия
Методика расчета показателей производительности труда
Факторы, влияющие на рост производительности труда
Заключение

Что такое производительность труда

Доходы коммерческого предприятия напрямую зависят от его активности и налаженности производственного процесса. Чтобы быть успешной на рынке, компания должна много производить и быстро продавать. А это в свою очередь невозможно без оптимизации работы, комфортных рабочих мест и мотивации сотрудников. Ключевой характеристикой, которая показывает, насколько хорошо предприятие выстроило свою деятельность, является производительность труда.

Производительность труда — это показатель, отображающий, сколько единиц продукции производится за единицу времени. Её можно посчитать для отдельного работника, для всего коллектива, для отрасли и даже для страны. Под единицей продукции могут пониматься не только материальные товары, но и услуги, результаты умственной деятельности.

Если говорить простым языком, производительность труда показывает, сколько товаров производится в минуты, в час, день, месяц, квартал или год. Это выработка продукции или услуги на единицу времени.

Анализ показателя может стать основой для управленческих решений. Он даёт информацию об эффективности каждого отдельного сотрудника и штата персонала в целом. Исследование в динамике покажет, как менялась производительность под влиянием разных факторов: трудоустройства новых работников, внедрения современного оборудования, использования альтернативных методик и технологий.

Производительность труда показывает, сколько единиц продукции производится за единицу времени

Экономическое содержание понятия

Экономика предприятия базируется на производительности работы и подчиняется ей. Строго говоря всё, что делает организация в качестве основной деятельности ради денежного дохода, она делает ради повышения данного коэффициента. Увеличивая количество продукции и услуг на единицу времени, компания зарабатывает больше денег. Между производительностью и прибылью пропорциональная связь.

Рост коэффициента почти всегда является бесспорным доказательством качественного управления и растущих доходов. Однако это не значит, что производительность должна бесконечно расти. Это невозможно. Есть естественные границы, перейти которые не получится даже с самым современным оборудованием и оптимизированным алгоритмом работы.

Уровень средней производительности будет расти до определённой границы, а затем будет колебаться около неё. По каждому направлению работы существует предельный уровень, превзойти который невозможно.

Например, сотрудник изготавливает 10 деталей в час, затрачивая на 1 деталь в среднем 6 минут. Работодатель обустраивает его рабочее место и покупает более мощный станок. Время на одну деталь сокращается до 4,5 минут, а значит за час специалист изготовит уже не 10, а 13 деталей. Снижение издержек на 1,5 минуты позволило увеличить показатели на 30%. Пропорционально этому росту подрастёт и прибыль. Однако дальнейшая оптимизация под вопросом. Несколько секунд можно сократить с помощью повышения квалификации, но это уже не повлияет на производительность (а следовательно и доходы предприятия).

На основе расчётов этого коэффициента, руководители могут составлять план выработки: указывать, сколько единиц продукции сотрудники должны производить за определённое время. Это позволит сделать производственный процесс более управляемым, предсказуемым, а также позволит точно прогнозировать доходы.

Низкая производительность свидетельствует о проблемах в компании. Например, о неквалифицированных сотрудниках, некомфортных рабочих местах, устаревшем оборудовании, плохо выстроенных алгоритмах производства, слабой мотивации. Это тревожный сигнал к выявлению проблем и их оперативному решению.

Методика расчета показателей производительности труда

От теории перейдём к практике: как рассчитать производительность труда? Для вычисления используются два показателя — количество произведённой продукции и число сотрудников. Коэффициент — это их отношение.

Формула расчета производительности труда:

ПТ = количество произведённой продукции / число сотрудников.

Рассмотрим пример расчета. В цеху по производству профнастила трудится 14 сотрудников. За первый месяц они изготовили 1500 кв.м. материала, а за второй — 1450 кв.м. Посчитаем показатели производительности:

1500 / 14 = 107,1.
1450 / 14 = 103,5.

Впрочем, и до расчётов было очевидно, что показатель по какой-то причине снизился. Руководителю необходимо выяснить, почему это произошло. Среди возможных причин можно назвать проблемы с поставкой сырья, неисправность оборудования, снижение заинтересованности в результатах работы.

Рост производительности труда является показателем качественно выстроенной работы всех структурных подразделений организации

Это самый простой вариант посчитать данный коэффициент. На практике он применяется мало, потому что организации производят разную продукцию, а в штате помимо рабочего есть административный персонал. Полезными в таких ситуациях могут оказаться альтернативные методы расчета:

Натуральный. Аналогичен представленному выше примеру. Подходит для вычисления показателя по однородной продукции. Считается как отношение количества произведённой продукции к числу работников.
Стоимостной. Отличие в том, что показатель выражается не в единицах продукции, а в деньгах.

Как посчитать производительность в деньгах? Вместо данных о произведённых товарах, надо использовать информацию об их суммарной стоимости. Например, в цеху работают 15 человек, за месяц они изготовили 30 тысяч деталей. Стоимость каждой составляет 22 рубля 30 копеек. Сначала посчитаем стоимость всей партии продукции:

30 000 х 22,3 = 669 000 рублей.

Теперь вычислим производительность в денежном измерении:

669 000 / 15 = 44 600 рублей.

Получается, что каждый работник произвёл продукции в среднем на 44 600 рублей.

Факторы, влияющие на рост производительности труда

Расчет показателей сам по себе не представляет никакой ценности. Он даёт лишь данные для анализа и планирования дальнейшей работы. На основе информации о динамике коэффициента можно понять, насколько эффективно выстроены стратегия управления и производственный процесс. На показатель одновременно влияют несколько (или даже несколько десятков) факторов, поэтому не всегда просто управлять им.

Наиболее важными факторами, положительно влияющими на производительность деятельности и способствующими её росту, являются:

Модернизация оборудования, замена морально устаревшего новым.
Оптимизация технологических алгоритмов.
Внедрение новых прогрессивных технологий.
Совершенствование аппарата управления.
Повышение квалификации сотрудников.
Обустройство, повышение комфортности рабочих мест.
Работа на мотивацией сотрудников, материальное и нематериальное поощрение за качественный труд.
Создание благоприятной атмосферы в коллективе.
Дополнительные социальные гарантии.
Улучшение разделения труда.
Использование передовых методик и приёмов работы.

Заключение

Производительность труда показывает, насколько эффективно работает предприятие — сколько продукции производит за единицу времени. Рост этого показателя является целью любой коммерческой организации, однако имеет естественные непреодолимые границы. Положительная динамика свидетельствует о грамотно выстроенной работе, отрицательная — о внутренних проблемах, устаревших методах производства и сниженной мотивации персонала.