Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Важной частью учредительной документации юридических лиц является протокол собрания учредителей ООО. Рассказываем, в каких ситуациях он необходим, какие требования предъявляет закон к его оформлению и содержанию. В конце наших рекомендаций приводится готовый шаблон протокола собрания участников или учредителей.

Основные функции протокола: в каких случаях он нужен и когда составляется

Протокол общего собрания учредителей необходим в тех ситуациях, когда юридическое лицо (общество с ограниченной ответственностью) имеет нескольких учредителей и им необходимо внести какие-ибо изменения в порядок деятельности организации. Документ составляется в ряде предписанных законом случаев (рассмотрим ниже) или по желанию участников.

В большинстве случаев протокол является формальностью — в нём отражают единогласное решение учредителей и хранят для контролирующих органов. Но в ряде случаев документ будет иметь серьёзное значение. Например, если в нём зафиксировано отрицательное мнение одного из голосовавших или происходит судебное разбирательство. Также важно знать, что в ряде случаев суд имеет право отменять решения, указанные в протоколе.

Собрание учредителей ООО
Протокол собрания учредителей ООО составляется в ряде предписанных законом случаев или по желанию участников.

Когда необходимо составлять протокол

Общее собрание участников юридического лица и оформление протокола бывает необходимо для исполнения требований закона, но также возможно по желанию участников организации. С точки зрения закона протокол необходим при:

  • регистрации юридического лица;
  • утверждении устава организации;
  • утверждении порядка составления и размера первонального капитала;
  • вступлении в должность руководителя;
  • вступлении в должность ревизора (при необходимости);
  • утверждении аудитора (при необходимости);
  • включения новых участников юридического лица;
  • распределения доходов, убытков, дивидендов.

Также довольно часто такой документ требуется для согласования отдельных приказов и других локальных нормативных актов, урегулирования спорных ситуаций, организации новых структурных подразделений и ликвидации старых. В названных выше примерах оформление фиксирующего документа является добровольным и происходит исключительно по желанию учредителей.

Регламент проведения собрания участников юридического лица

Собрание участников ООО должно проводится с соблюдением ряда формальных процедур:

  1. Если голосующих больше двух, необходимо назначить секретаря и председателя. Выступать в роли председателя имеет право только один из учредителей, в то время как функции секретаря может выполнить любой работник организации.
  2. Собрание утверждает алгоритм утверждения мнений: простое голосование (встречается чаще всего) или документальная фиксация мнений (в исключительных случаях, когда участники голосуют по-разному и это необходимо отразить в протоколе).
  3. Озвучивается повестка собрания. Должна быть подготовлена заранее и сформулирована в виде отдельных пунктов.
  4. Поочередное обсуждение пунктов повестки, вынесение мнений, фиксация их в протоколе.
  5. Голосование.
  6. Подписание протокола — все участники, включая секретаря.

Повестка протокола: главные формулировки

Повестка протокола собрания учредителей содержит информацию о его цели в виде формально изложенных пунктов (или даже одного пункта). Например:

  • создание ООО и выбор его организационно-правовой формы;
  • подписание устава юридического лица;
  • согласование размера первоначального капитала;
  • вступление в должность руководителя ООО;
  • изменение состава учредителей;
  • распределение доходов и расходов в рамках отчётного периода.
Протокол общего собрания учредителей ООО
Протокол общего собрания учредителей ООО пишется в свободной форме.

Структура протокола: что не забыть указать

Любой протокол собрания учредителей юридического лица обязательно состоит из следующих пунктов:

  1. Общая информация об организации (наименование, адрес, ИНН), дата заседания.
  2. Перечень учредителей с паспортными данными.
  3. Повестка дня.
  4. Информация о принятых решениях в соответствии с пунктами повестками.
  5. Подписи участников собрания и секретаря.

Такой протокол — это формальный документ, главное назначение которого состоит в фиксации принятых решений и мнении о них голосовавших («за» или «против»). В большинстве случаев подробное описание обсуждения пунктов повестки не требуется, достаточно указания принятого решения.

Зафиксировать расхождения во мнениях, отдельные детали обсуждения важно только в том случае, если в конечном итоге они повлияли на решение одного из учредителей и оно отличается от общего (например, он проголосовал «против» или воздержался). В такой ситуации очень важно указать фамилию несогласного участника, по возможности ёмко сформулировать его позицию, а при необходимости — приложить к протоколу связанные с позицией документы.

Готовый образец протокола собрания ООО

Рассмотрим типичный образец протокола учредительного собрания ООО. На его основе вы можете подготовить свой, заменив данные, или разработать собственный шаблон. Помните, что закон предъявляет требования только к наличию в документе информации об организации, учредителях, пунктах, вынесенных на обсуждение, данных о голосовании и подписей. Документ пишется в свободной форме.

Заголовок (номер протокола, наименование фирмы)

г. Рязань 08.06.2018

На собрании присутствовали следующие члены Общества с ограниченной ответственностью «Алмаз-инвест», ОГРН *************, ИНН **********, КПП ********* адрес регистрации юридического лица (далее – «Общество»), действующие на основании устава:

  • Иванов Валерий Георгиевич, генеральный директор Общества, действующий на основании Устава (паспортные данные, адрес регистрации) — председатель собрания;
  • Смирнов Евгений Васильевич, (паспортные данные, адрес регистрации);
  • Морозова Лидия Сергеевна, (паспортные данные, адрес регистрации);
  • Румянцев Пётр Петрович, специалист Общества (паспортные данные, адрес регистрации) — секретарь собрания.

ПОВЕСТКА собрания

  1. Принятие нового Устава ООО.
  2. Включение Петрова М. Г. (паспортные данные, адрес регистрации) в число учредителей ООО.

По 1 вопросу повестки:

  • Постановили: принять новый Устав.
  • Голосовали: «за» — единогласно.

По 2 вопросу повестки:

  • Постановили: включить Петрова М.Г. (паспортные данные) в список учредителей Общества.
  • Голосовали: «за» — единогласно.

Подписи секретаря и учредителей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

семнадцать + одиннадцать =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: