Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Нужна ли ИП печать

Перед открытием собственного дела у бизнесмена возникает вопрос: нужно ли иметь печать ИП? Ответ дан в нормативно-правовых актах. Согласно законодательству, предприниматель вправе не изготавливать ее, ограничиваясь своей визой при подписании документации. Но без штампа возможности коммерсанта будут ограничены. Подобный инструмент позволяет вести полноценный бизнес и организовывать документооборот. Однако выделяются случаи, когда допустимо обойтись без фирменного оттиска.

Может ли ИП не иметь печать

В Письме УФНС номер 28-10/15239 говорится, что бизнесменам разрешено обходиться без нее. Для заверения документации подойдет и личная подпись. В результате ответ на вопрос, может ли у ИП не быть печати, однозначен. Никаких санкций за ее отсутствие по закону не предусмотрено. Однако следует учитывать, с какими клиентами и контрагентами предстоит работать. Некоторые партнеры негативно отнесутся к отсутствию у предпринимателя оттиска. Существуют также ситуации, когда он необходим.

Нужно ли иметь печать ИП
При использовании печати ИП может расширить свои возможности

В каких случаях печать обязательна

Перед тем как отказаться от изготовления штампа, понадобится оценить оправданность такого действия. Для начала владельцу бизнеса нужно проверить, какая у него система  налогообложения. Для некоторых форм наличие оттиска считается обязательным условием для ведения легальной деятельности. При выяснении, обязательна ли печать для ИП, следует руководствоваться тем, с какими конкретно бумагами предстоит иметь дело. Без штемпелей признаются недействительными:

  • безналичные расчеты;
  • трудовые книжки наемных сотрудников;
  • контракты на госзаказы;
  • гражданско-правовые договоры;
  • бланки строгой отчетности;
  • путевые листки.

Но в каждом случае все решается индивидуально. Но без оттиска руководителю бизнеса нельзя будет участвовать в тендерах, оформлять приходно-кассовые ордеры, накладные и товарные чеки. Кроме того, ряд кредитно-финансовых организаций устанавливает для юридических лиц свои условия. И среди них может быть наличие фирменного штампа. Однако в некоторых компаниях такое правило отсутствует. Уточнить, нужна ли печать для ИП для открытия счета, следует в офисе выбранного банка. Чтобы работать без ограничений, бизнесмены предпочитают делать печать. Но у нее отмечаются не только плюсы, но и минусы.

Преимущества и недостатки работы с печатью

К негативным моментам относится необходимость всегда иметь ее при себе. Еще один минус в том, что при постоянном использовании в ней приходится часто менять подушку. Но даже с учетом этих недостатков наличие у руководителя фирмы оттиска положительно сказывается на ведении его дел. Если он в раздумьях, должна ли быть у ИП печать, то следует посмотреть на положительные стороны ее изготовления. Ее наличие позволяет предпринимателю:

  • дополнительно защищать документы;
  • без препятствий открывать счета в банках;
  • сделать запись в трудовой книжке персонала;
  • подготовить доверенность;
  • подтвердить накладную;
  • выставить счет.

К преимуществам также относится статус, который получает бизнесмен, имеющий свой штамп. Наличие такой отметки благотворно сказывается на партнерских отношениях. Люди подсознательно больше доверяют тем бумагам, на которых стоит не виза, а фирменный штемпель. Контрагенты видят, что сотрудничают с серьезным юрлицом. Так повышается престиж и уровень доверия партнеров. Чтобы это развивать и укреплять, следует позаботиться об оформлении собственного оттиска.

Требования к печати ИП

С ними нужно ознакомиться после того, как решен вопрос, может ли ИП быть без печати. Когда в ней возникает потребность, необходимо изучить нормативы делопроизводства. При создании таких элементов в структуре документооборота действует ряд требований. Поэтому заказывать их нужно в специализированных компаниях. Их сотрудники знакомы со всеми нормативами и готовы разработать оттиск в соответствии с установленными стандартами. На нем должны быть:

  • сведения о владельце;
  • юридический адрес;
  • наименование организационно-правовой формы;
  • регистрационный код из Госреестра.
Должна ли быть у ип печать
Варианты оформления печати ИП

Дополнительно допустимо нанести на нее индивидуальный логотип для распознавания компании. При его выборе стоит помнить, что запрещено использовать изображения с государственной символикой (гербом или похожими на него очертаниями). Исключение составляют фирмы, которые обладают государственно-властными полномочиями. На остальных распространяются санкции. Если этот запрет будет нарушен, придется заплатить штраф. Его величина способна достигать 150 тысяч рублей.

Порядок оформления

Механизм создания оттиска включает в себя несколько этапов. Сначала предприниматель обращается в профильную компанию, где оказывают подобные услуги. Там он пишет заявление и предоставляет документацию (ОРГНИП, ИНН, паспорт). После этого работники фирмы подбирают дизайн. По внешнему виду штамп может быть треугольным (в равными краями и диаметром 38-42 мм), круглым (от 38 до 42 мм в диаметре), прямоугольным (с длиной одной стороны – от 70 до 100 мм, другой – от 35 до 50). Как только форма выбрана, придумывается содержание. После согласования эскиза с заказчиком подготавливается договор. Через оговоренное время бизнесмен получает оттиск и переходит к следующему этапу.

Регистрация печати

Она осуществляется в территориальном подразделении ФНС, где также возможно уточнить все детали ее подготовки и выяснить, нужно ли регистрировать печать ИП для конкретного типа деятельности. После этого предприниматель заполняет бланк, предоставляет сотруднику ведомства удостоверение своей личности, копию регистрационного документа и чертеж. Инспектор вносит сведения в базу данных, после чего штамп считается зарегистрированным.

Что делать при утере печати

Если это произошло, коммерсанту нужно прийти в отделение полиции и написать заявление о пропаже. Желательно обозначить ее как кража. Тогда нашедшие или укравшие ее лица не смогут проводить при помощи нее финансовые махинации. Представитель правоохранительного органа подготовит справку, которая относится в налоговую инспекцию. В инстанции документ, позволяющий сделать дубликат. С этой бумагой предприниматель идет в специализированную мастерскую, где изготавливают оттиски, и делает заказ.

Законодательство не обязывает предпринимателей изготавливать штампы. Такое действие – скорее право, а не обязанность. Но наличие собственного оттиска придает бизнесмену вес в глазах его действующих и будущих компаньонов. Некоторые контрагенты перед началом сотрудничества выясняют, как узнать есть ли печать у ИП. Для них этот пункт становится основополагающим для начала партнерства.

Такой реквизит нужен для подтверждения множества документов, поэтому с ним будет проще вести документооборот и расширять свою деятельность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

5 × два =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: