Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Как получить электронную подпись для ИП

Электронный документооборот помогает предпринимателям существенно экономить время, поэтому мы рассказываем, как получить электронную подпись для ИП. Без ЭЦП не получится полноценно использовать онлайн-сервисы, участвовать в торгах и сдавать отчётность удалённо. Как проще всего получить электронную подпись и сколько это стоит?

Разновидности электронных подписей

Получение ЭЦП для ИП существенно упростит документооборот и ведение бизнеса в целом. Это аналог личной подписи, который позволяет визировать электронные файлы, проходить авторизацию и заверять документы на государственных порталах. Например, с помощью ЭЦП можно подать налоговую декларацию удалённо через сайт ФНС и существенно сберечь время на поездке в отделение и заполнение бумажного бланка.

Удобство и время — 2 самых важных фактора, которые определяют практическую пользу электронной подписи. Но чтобы получить ключ цифровой подписи, оптимально подходящий именно вам, нужно разобраться с разновидностями ЭЦП. Они отличаются между собой степенью защиты и возможностями.

Как получить электронную подпись для ип
Электронные подписи делятся на 3 разновидности по степени защиты

Простая электронная подпись

Самая распространённая разновидность — простая — хорошо знакома не только предпринимателям. Ею регулярно пользуются все граждане. Это коды доступа из смс, ссылки в электронных письмах и даже сочетания логинов и паролей для авторизации на сайтах. Существуют только в виртуальном пространстве, не являются отдельным устройством, а следовательно, не требуют специального оформления (за исключением регистрации логина на сайте).

Простая ЭЦП, как правило, создаётся на одно использование. Её задача — подтвердить одну операцию. Например, банковский перевод или покупку в интернет-магазине. Использовать ПЭП для подтверждения документов, то есть в качестве замены обычной подписи, нельзя.

Для чего используется: подтверждение платежей и банковских операций, авторизация на сайтах, для получения некоторых государственных услуг.

Усиленная неквалифицированная

Более сложный вариант электронной подписи — усиленная неквалифицированная или НЭП — имеет весьма ограниченное назначение. Она не так безопасна, как квалифицированная. Представляет собой USB-устройство, проще говоря флэшку. На ней записан электронный вариант подписи владельца. Функциональные возможности позволяют проверить, редактировали ли документ после заверения НЭП. Это оптимальный вариант, если требуется заказать ЭЦП для торгов.

Для чего используется: для участия в торгах по государственным и муниципальным закупкам, для электронного документооборота внутри компания, а также физическими лицами для отправки налоговых документов.

Усиленная квалифицированная

Самый защищённый, а потому востребованный бизнесом вариант — усиленная квалифицированная или КЭП. Действительна только при наличии у владельца бумажного подтверждающего сертификата. Выглядит также как флэшка. Программное обеспечение для этого типа устройств сертифицировано ФСБ, поэтому получить квалифицированную электронную подпись можно только в аккредитованных центрах и учреждениях.

Для чего используется: полностью равноценна подписи от руки, нужна для сдачи налоговой отчётности и оформления окончательных решений по электронным аукционам.

Электронная подпись для ИП
ЭЦП помогает предпринимателям вести электронный документооборот и подавать налоговые декларации удалённо

Срок действия подписи

Сколько будет работать устройство, зависит от его разновидности. Время работы назначает центр выдачи. Общую продолжительность действия содержит сертификат электронной подписи, а датой начала использования считается дата выдачи. Самый распространённый срок — это 1 год.

В отдельных случаях учреждение может назначить более длительное время использования, но не более 15 лет.

Единая система идентификации и авторизации

Портал «Государственные услуги» одинаково полезен обычным гражданам и предпринимателям. Но пользование им возможно только после регистрации и входа. Авторизацию можно пройти двумя способами:

  • через логин и пароль (кстати, это разновидность ПЭП);
  • с помощью электронной подписи.

Для второго варианта нужно подсоединить устройство к компьютеру и нажать «Готово». Если оно исправно и зарегистрировано в надлежащем порядке сервис опознает пользователя за несколько секунд. ЭЦП работают быстро, что является их важным достоинством.

Как получить ЭЦП

Порядок получения электронной подписи зависит от вида устройства. Простую подпись оформлять не нужно: при необходимости сервис сам создаст код, по которому будет опознавать вас. Например, интернет-магазин пришлёт пользователю смс с кодом, который нужно ввести, чтобы совершить покупку.

Физическому лицу можно получить ЭЦП для налоговой бесплатно сайте ФНС. Такая ЭЦП физического лица действует только в кабинете налогоплательщика, например, при подаче налоговой декларации. Впрочем, обычным гражданам, не предпринимателям, в других ситуациях такая разновидность визирования не понадобится. Им достаточно собственной подписи.

Выдачу таких устройств контролирует Федеральное казначейство. Но необязательно обращаться в региональное отделение этого учреждения, удобнее выбрать ближайший аккредитованный центр. Теперь рассмотрим, как оформить электронную подпись. 6 простых шагов:

  1. Выбрать вид устройства.
  2. Найти аккредитованный удостоверяющий центр (полный актуальный перечень есть на сайте Министерства связи в разделе «Важно»).
  3. Заполнить заявку.
  4. Оплатить услугу.
  5. Подготовить документы.
  6. Получить и проверить работу устройства.
Электронно-цифровая подпись
Электронная подпись позволит визировать файлы онлайн

Документы для получения ЭЦП

Регистрация ИП ЭЦП потребует подготовить небольшой пакет документов:

  • заявление (можно получить в центре выдачи подписей);
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП;
  • ИНН;
  • выписка из реестра юридических лиц давностью до 6 месяцев;
  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • квитанция об оплате.

Порядок получения ЭЦП довольно прост, а вся процедура занимает 1 день. Некоторые учреждения даже обещают подпись всего за час. Плюс в том, что заказывать никакие документы специально не нужно, всё необходимое и так есть у предпринимателя на руках. Стоимость от 1500 рублей.

Получение в МФЦ

Если аккредитованный центр выдачи цифровых подписей расположен неудобно или вовсе отсутствует в городе, можно воспользоваться услугами МФЦ «Мои документы». Для визита нужно подготовить аналогичный пакет документов. Специалисты МФЦ помогут заполнить заявление. Срок оказания услуги — 10 дней. То есть через 10 дней нужно повторно посетить центр (обычно приходит смс-уведомление о готовности подписи) и забрать сертификат.

Особенности оформления ЭЦП для портала Госуслуги

Полноценный доступ к «Госуслугам» может обеспечить ЭЦП. Госуслуги при авторизации с помощью электронной подписи открывает полный доступ к сервису. Заказать ЭЦП для этого портала можно также онлайн, через сайт Национального удостоверяющего центра.

Зайдите в личный кабинет на сайте nucrf.ru и заполните заявку. Нужно указать, для каких целей вам нужна подпись и где удобнее получить (придётся выбрать вариант из предложенного списка). Это не бесплатно — 950 рублей.

Как восстановить утерянную подпись

ЭЦП — это устройство фактически равноценное личной подписи. Если оно попадёт в чужие руки или к мошенникам, могут возникнуть проблемы. При потере устройства нужно оперативно обратиться в тот же центр, где получили его, и написать заявление об аннулировании. Одновременно нужно собрать пакет документов заново и заказать новую ЭЦП.

Заключение

Электронная подпись — удобный инструмент для документооборота, одинаково полезный обычным гражданам и предпринимателям. Оформить его можно всего за час и 1500 рублей, так как пакет документов очень стандартный, а процедура довольно простая. ЭЦП бывают несколько видов, выбор основывают на планируемых операциях.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Добавить комментарий

9 + 3 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: