Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Журнал учета проверок Индивидуальных предпринимателей

Правда ли, что журнал учета проверок юридического лица или предпринимателя помогает бизнесу и обязательно ли вести этот вариант отчётности? Такой документ действительно полезен субъектам предпринимательской деятельности, потому что может защитить их от превышения полномочий контролирующими органами и коррупционеров. Рассказываем, по какой форме и кому стоит вести данный журнал, как эффективно он защищает права ИП и юридических лиц, а также предлагаем скачать пустую форму и образец заполнения.

Для чего в организации нужен журнал учета проверок

Журналом проверок ИП или общества с ограниченной ответственностью называется документ, который ведут предприниматель или организация, чтобы фиксировать все проверки их деятельности государственными органами. Законодательство не обязывает субъектов предпринимательства работать над этим документом. То есть, если записей о визитах проверяющих не будет, никаких штрафов и взысканий тоже не будет. Но в действительности такой несложный по форме документ может серьёзно выручить компанию и являет собой нечто большее, чем стандартная бюрократическая отчётность.

Журнал сохраняет тип, содержание, даты, длительность и итоги каждой проведённой проверки.

Примеры превышения полномочий контролирующими органами во время разнообразных проверок, к сожалению, не редкость. Запись в журнале поможет сохранить сведения о них, отследить их частоту, периодичность, длительность и, разумеется, результаты. Визиты надзорных органов могут запланированными и незапланированными. Вторая разновидность очень нервирует предпринимателей, но главное — вызывает желание оспорить её законность. Нередко за такими посещениями скрывается намерение недобросовестных проверяющих получить взятку. Конечно, проводить нежелательных гостей с помощью одного только документа не получится, зато в перспективе можно довольно просто оспорить законность их действий в суде или написать жалобу бизнес-омбудсмену.

Журнал учета проверок юридического лица
Пример заполнения журнала проверок

Обзор законодательства

Журнал учета проверок индивидуальных предпринимателей или юридического лица разрешается создавать только по одной форме, утверждённой приказом Министерства экономического развития от 30 апреля 2009 года №141. Данный нормативный акт представляет образец титульного листа и форму для описания мероприятий надзорных органов. Документ по факту является таблицей, где последовательно излагаются:

  • сроки проверок;
  • суммарное время пребывания проверяющих (в часах);
  • название надзорного органа, учреждения;
  • реквизиты приказа о проведении мероприятия;
  • цель, задачи, предмет проверки;
  • указание на характер — плановая или внеплановая;
  • номер и дата акта, составленного по итогам работы контролирующего органа, а также его краткого содержание;
  • реквизиты предписания об устранении нарушений с кратким содержанием (если предписание имело место);
  • имена и должности проверяющих;
  • имена и должности независимых экспертов (если привлекались);
  • подпись должностного лица, проводившего проверку.

Каким-либо образом менять или редактировать журнал нельзя. Из содержания очевидно, что большую часть информации для записи должен предоставить надзорный орган — Налоговая служба, Роспотребнадзор и другие. Что делать, если проверяющие отказываются заполнять документ и визировать его подписями? Жаловаться их начальству, потому что права отказываться предоставить информацию о своём визите и его итогах у них нет. Отказ — прямое нарушение закона.

Образец документа

Журнал будет представлять собой подшивку из листов формата А4, где каждому визиту контролирующих органов отводится отдельная страница. Все страницы нужно нумеровать. На титульном листе пишут наименование организации или ИП, дату начала ведения, адрес и ответственных лиц. В этом качестве могут выступить руководители, их заместители или секретари. Сведения о мероприятиях вносятся в соответствии с графами таблицы.

Следует придерживаться краткого и лаконичного изложения. Запись не имеет целью отразить все итоги проверки, только зафиксировать её факт, обозначить ответственных лиц и реквизиты всех сопровождающих документов. Этот документ более важен для стороны, принимающей проверку, чем для контролирующего учреждения. Бланки для ИП и ООО не отличаются друг от друга.

Образец журнала учета проверок представлен на изображении к материалу, а также доступен для скачивания по ссылкам ниже.

Скачать: Журнал учёта проверок (пустой бланк)

Скачать: Журнал учёта проверок (образец заполнения)

Заключение

Журнал проверок ИП или ООО помогает фиксировать информацию обо всех визитах надзорных органов с плановыми и внеплановыми проверками. Эта отчётность ведётся по унифицированной форме: таблица с основной информацией по мероприятию. Журнал важен не только для формального учёта, но и для защиты прав субъектов предпринимательской деятельности. С помощью таких записей можно оспорить законность решений должностных лиц и чиновников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

5 × 1 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: