Актуальная статья

Заполнение платежной ведомости: форма бланка и примеры

Заполнять бланк платежной ведомости должны крупные организации и предприятия, которые выдают зарплату работникам наличными. Рассказываем всё, что нужно знать о форме Т-53 — кто и как заполняет, где скачать, кто подписывает, можно ли исправлять — и другие полезные рекомендации.

Кто должен заполнять форму Т-53

Ведомости по зарплате по единой форме Т-53 используют крупные компании и организации, которым неудобно применять приходно-кассовые ордера и которые выдают зарплату (и аванс) работникам наличными средствами, а не перечисляют её безналично. Заполнением занимается бухгалтер организации или один из специалистов бухгалтерии (если штат предприятия достаточно большой).

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения формы Т-53. В первую очередь следует знать, что это строго унифицированная форма. Она утверждена постановлением Государственного комитета статистики. Бланк представляет собой документ на двух страницах (при заполнении количество страниц может увеличиться). Его можно заполнить от руки или на компьютере. Платёжная ведомость создаётся в одном экземпляре, делать копии не нужно.

Бланк платёжной ведомости
Бланк платёжной ведомости начинается с титульного листа, где указывается общая сумма выплаты

Титульный лист

Пример заполнения формы Т-53 начнём с титульного листа. Он содержит информацию о наименовании предприятия и сумме оплаты.

  1. В верхней строчке указывают наименование организации, при необходимости — наименование структурного подразделения.
  2. Во второй строчки указывают срок, в течение которого надлежит произвести оплату. Например, «с 1 сентября 2018 по 5 сентября 2018 года».
  3. В третьей строчке указывают общую сумму к оплате, сначала прописью, а затем цифрами. Например, «восемьсот сорок тысяч пятьсот пятьдесят рублей, 840 550 рублей 00 копеек.
  4. Далее следуют визы директора и главного бухгалтера с расшифровками.
  5. В самой нижней строчки титульного листа указывают номер документа, дату составления и расчётный период.

Таким образом, титульный лист готовят в последнюю очередь, когда уже известен окончательный размер выплаты.

Вторая страница платежной ведомости Т-53

Образец платежной ведомости Т-53 больше необходим при заполнении второй страницы. Это большая таблица со следующими столбцами:

  • номер строки;
  • табельный номер сотрудника из личной карточки;
  • имя работника;
  • размер выплаты цифрами;
  • подпись в получении оплаты или отметка о депонировании;
  • примечания.

Бухгалтер заполняет первые 4 столбика, сотрудники расписываются в пятом. Шестой столбик нужен для отметок и ссылок на кассовые документа. Если дополнительных отметок нет, всю графу следует аккуратно вычеркнуть. Под таблицей пишут количество листов (если сотрудников много, документ получится многостраничным).

Под таблицей внизу страницы пишется:

  • вся сумма средств к выплате прописью и цифрами;
  • депонированная сумма (заполняется при закрытии, до выдачи зарплаты строчка остаётся пустой);
  • кто произвёл — подпись и расшифровка;
  • кто проверил — подпись и расшифровка.

Подпись руководителя

Без визы руководителя бланк платёжной ведомости является недействительным. Поэтому порядок действий таков:

  • подготовка ведомости ответственным специалистом;
  • визы руководителя на титульной странице;
  • передача кассиру для выдачи средств работникам;
  • закрытие (через 5 дней).
Платежная ведомость Т-53
На втором листе ведомости бухгалтер указывает сотрудников и их заработную плату

Как вносить исправления в ведомость по зарплате

Желательно не вносить поправки в готовый документ, а составлять новый. То есть, если бухгалтер допустил ошибку в фамилии или зарплате (а также любую другую), ему следует подготовить новый бланк. Но иногда время не позволяет сделать это. Тогда ошибку аккуратно перечёркивают, а сверху пишут правильное значение. Чтобы исправление вступило в силу, под отметкой «исправленному верить» с указанием столбца и графы должны подписаться все ответственные сотрудники.

Закрытие платежной ведомости

После того, как выплаты завершены и все сотрудники получили зарплату (или часть средств депонировали) нужно закрыть платёжную ведомость. Документ закрывается через 5 дней.

Порядок действий:

  1. На втором листе ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги по каким-либо причинам, писать «депонировано».
  2. Посчитать значение депонированных средств (если они имеются) и записать сумму в специальной строчке внизу страницы.
  3. Подписать бланк.
  4. Оформить расходно-кассовый ордер: записать количество выданных денег.
  5. Заполненный и закрытый бланк Т-53 возвращается в бухгалтерию.

Чем можно заменить платежную ведомость

При необходимости осветить процесс оплаты труда более подробно, бланк по форме Т-53 правомерно заменить формой Т-49 — она более подробная и включает дополнительную информацию:

  • название должности;
  • количество отработанных часов;
  • тарифную ставку;
  • перечисления и взыскания.

Такой документ также составляется в электронном или бумажном виде. Он требуется только в тех случаях, когда зарплата выдаётся наличными — то есть факт своевременной оплаты труда нужно подтверждать подписью.

Бланк и образец ведомости по форме Т-53

Бланк можно скачать бесплатно в сети. Самый надёжный источник — правовой агрегатор «КонсультантПлюс». Там бланки представлены в двух форматах: MS-Word и MS-Excel. Бухгалтер вправе выбрать наиболее подходящий. Надёжность этого источника ещё и в том, что если в форму внесут изменения, в «КонсультантеПлюс» актуальная версия появится быстрее всего.

Также скачать платежную ведомость на выдачу заработной платы легко здесь: Платёжная ведомость Т-53

Заключение

Заполнение платёжной ведомости по форме Т-53 — довольно простая процедура, необходимая организациям с оплатой труда наличными. Скачать бланк авансовой ведомости легко из нашего материала или в сети. Он состоит из двух разделов: титульного листа и таблицы с указанием фамилий сотрудников и дат. Составлением занимается бухгалтерия.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

2 + 17 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: