Замена ИНН при смене фамилии

ИНН требуется для заполнения документов, заявлений и налоговых деклараций. Этот номер присваивается каждому гражданину, а подтверждается с помощью бумажного свидетельства, где указано имя налогоплательщика. Изменится ли номер, если гражданин поменяет фамилию? Рассказываем, происходит ли смена ИНН при смене фамилии и что делать, чтобы поменять бумажное свидетельство.

Содержание:

Требуется ли замена ИНН после смены фамилии
Порядок замены документа
Сроки замены
Заключение

Требуется ли замена ИНН после смены фамилии

У каждого гражданина есть ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Он определяется единожды для каждого физического лица и не обновляется при изменении имени, фамилии, адреса и чего-либо ещё. Его используют для налогового учёта, при приёме на работу, а граждане указывают его в налоговых декларациях. Идентификационный номер указывается в бумажном свидетельстве вместе с полным именем владельца. Поэтому если налогоплательщик меняет имя, бумажное свидетельство устаревает.

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Допустим, девушка вступает в брак и берёт фамилию мужа. Её идентификационный номер при этом остаётся старым. Но бумажное свидетельство устаревает. Документ необходимо поменять, потому что он частично содержит неактуальные данные.

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества? Нет, он остаётся одинаковым на протяжении всей жизни налогоплательщика, поэтому менять документ необязательно. Однако использовать свидетельство с частично устаревшей информацией неудобно: каждое предъявление документа в государственных органах будет вызывать дополнительные вопросы. Рекомендуется заменить его одним из удобных способов.

В рамках данной статьи под понятием «замена ИНН» мы подразумеваем замену бумажного свидетельства, потому сам 12-значный номер на нём останется прежним.

При смене фамилии нужно поменять бумажное свидетельство ИНН: в нём будет прежний номер, но новая фамилия

Порядок замены документа

Замена ИНН происходит по простой схеме: налогоплательщик выбирает удобный вариант, отправляет заявление и получает новый бумажный документ.

Где легко и просто поменять ИНН при смене фамилии:

В местном отделении Федеральной налоговой службы. Самый простой способ, но придётся потратить время на поездку и очереди.
Через МФЦ «Мои документы». В каждом городе есть несколько таких центров, можно выбрать ближайший к дому или работе.
На портале Госуслуги, при условии, что у пользователя подтверждённый аккаунт.
На официальном портале ФНС в интернете nalog.ru.

Рассмотрим план действий для каждого варианта замены свидетельства, их плюсы и минусы. Также запомните, что оформление бесплатное, услугу оказывают без пошлины.

В налоговой инспекции по месту жительства

Как поменять ИНН при смене фамилии? Самый простой вариант — подготовить заявление на новое свидетельство в местном ФНС. Используйте унифицированную форму. Её вы найдёте в приложении 6 Приказа ФНС России от 11 августа 2011 №ЯК-7-6/488@, а также можете скачать по ссылке ниже. Заявление предназначено для выдачи свидетельства ИНН, отдельного бланка для замены бумаги нет. В нём вы укажете свои персональные данные:

полное имя;
данные паспорта;
адрес;
гражданство.

Специальный бланк заявления для смены ИНН отсутствует, используйте тот же образец заявления, что для получения документа впервые. Заявление необязательно готовить заранее: вам выдадут его на месте, а заодно и помогут с заполнением, если у вас возникнут вопросы.

Скачать: Заявление на замену ИНН

Этот вариант удобен, потому что доступен всем гражданам, возможен без регистрации верифицированного аккаунта на Госуслугах или портале налоговиков в сети. Минусы — придётся потратить время на поездку и очереди, которые всегда есть в ФНС. Кстати, необязательно приносить заявление лично: допускается отправить представителя по доверенности или направить документы почтой.

Какие документы нужны для замены ИНН? В первую очередь вам потребуется оригинал паспорта. Если вы отправляете вместо себя представителя, он должен предъявить инспектору доверенность, заверенную нотариусом. Также необходимы оригиналы свидетельств о смене имени (выдают в ЗАГСе) и свидетельство о вступлении в брак (разумеется, если основанием новой фамилии стало замужество).

Через МФЦ

Если многофункциональный центр «Мои документы» к вам ближе, чем офис налоговой службы, воспользуйтесь его услугами — это тоже бесплатно. Сотрудник выдаст вам нужную форму заявления, распечатывать заранее ничего не нужно. Заполните её на месте. Если есть какие-то вопросы, смело задавайте их обслуживающему сотруднику. Не забудьте документы, подтверждающие изменении фамилии (скорее всего, с них снимут копии).

Получать услуги в МФЦ удобно: специалисты выдадут вам необходимые бланки, помогут с заполнением. Очереди здесь существенно короче, чем в ФНС, а в некоторых центрах их нет вовсе. Минусов практически нет, однако многофункциональных центров не так много. Может оказаться, что рядом с вами его нет.

Написать заявление на выдачу нового свидетельства можно в любом МФЦ

Через Госуслуги

Пользователи с верифицированным аккаунтом могут заказать обновлённое свидетельство через Госуслуги. Для этого на главной странице найдите вкладку «Налоги и финансы» и в списке доступных услуг выберите «Налоговый учёт физических лиц». На новой странице вам предложат 2 варианта действий:

записаться на личный приём — сможете выбрать удобную дату и назначить время;
отправить заявление через электронную форму.

За бумажным свидетельством, скорее всего, всё равно придётся идти в отделение. Альтернатива — выбрать доставку почтой.

Смена свидетельства налогоплательщика через Госуслуги удобна, потому что экономит налогоплательщику несколько часов. Услуга оказывается бесплатно. Минус только один — необходим верифицированный аккаунт. Он есть не у всех пользователей. Чтобы подтвердить личность и получить продвинутый аккаунт, необходимо обратиться в один из центров обслуживания (карта есть на сайте) и некоторых интернет-банках. То есть, снова придётся потратить время на поездки, зато получите доступ к сотне государственных услуг.

Через сайт налоговой

Последний вариант оформить обновлённое бумажное свидетельство ИНН — использовать сервис на сайте налоговой службы. Адрес в сети — nalog.ru. Подходит тем, кто уже зарегистрировался на портале налоговиков и активно пользуется его услугами. Как действовать:

Откройте главную страницу и найдите раздел «Сервисы».
Выберите «Постановку физического лица на учёт в налоговом органе».
Внесите информации во все строчки в предложенной форме и нажмите отправить.
Статус обработка заявления будет доступен онлайн, сможете посмотреть его в любой момент.
Когда обновлённое свидетельство налогоплательщика будет готово, вам пришлют уведомление и вы сможете забрать его в инспекции по месту регистрации.

Также на сайте доступна функция записи на личный приём к налоговому инспектору — даже без подтверждённого аккаунта.

Сроки замены

Как долго меняют ИНН при смене фамилии? Обновлённый акт оформляют быстро: от 2 до 5 дней. Проще говоря, в течение недели с момента обращения. Скорость связана с выбранным вариантом замены и загруженности местного отделения налоговиков. Самый быстрый результат обычно приносит личное обращение, а также официальный сайт и Госуслуги, а самый медленный — МФЦ.

Заключение

Мы рассмотрели, что нужно для смены свидетельства ИНН при изменении имени. Это довольно простая процедура, которую проводят любым удобным способом: в офисе налоговой службы, в многофункциональном центре «Мои документы», на сайте nalog.ru или в личном кабинете на портале Госуслуги. Все варианты оформления бесплатны и занимают от 2 до 5 дней.