Сведения о среднесписочной численности работников КНД 1110018
В соответствии с требованиями российского налогового законодательства индивидуальные предприниматели и организации должны предоставлять контролирующим органам сведения о среднесписочной численности работников. С какой целью подаются эти данные, как правильно оформить отчётность и в какие сроки нужно это сделать, чтобы обезопасить себя от штрафов — читайте ниже.
Содержание:
- Что такое «сведения о среднесписочной численности работников»
- В какой форме происходит подача сведений
- Когда нужно сдавать этот вид отчётности
- Для чего налоговой службе нужна информация о количестве работников
- Каких сотрудников включают в отчётность
- Как рассчитывается численность работников
- Как правильно заполнять бланк
- Штрафные санкции
- Заключение
Что такое «сведения о среднесписочной численности работников»
Среди довольно значительного перечня отчётных документов, предоставляемых предпринимателями и организациями в налоговую службу, нельзя не назвать сведения о среднесписочной численности работников (СЧР). Как следует из названия, это документ, содержащий отчёт о среднем количестве сотрудников, работающих в организации в течение года (или отчётного периода).

В какой форме происходит подача сведений
Бланк о сведениях о количестве работников подаётся по строго унифицированной форме КНД 1110018, утверждённой приказом федеральной налоговой службы. Данный документ довольно прост и представляет собой 1 лист формата А4 с кратким указанием наименования организации и численности сотрудников. Как правильно заполнить эту форму — разберём ниже.
Когда нужно сдавать этот вид отчётности
Когда сдавать сведения о численности сотрудников? По общему правилу срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников — 20 января года, следующего за отчётным. Именно до этой даты индивидуальные предприниматели и организации должны предоставить заполненный бланк КНД 1110018 в управление налоговой службы по месту регистрации. Однако есть несколько исключений:
- Вновь созданные организации подают сведения о СЧР до 20 числа следующего месяца после регистрации. Например, если компания была зарегистрирована в июле, бланк о СЧР она должна отправить в налоговую до 20 августа.
- Такой же порядок касается реорганизованных юридических лиц — до 20 числа следующего после реорганизации месяца.
- ИП, не привлекавшие наёмных работников, не сдают данную форму. То есть, без работников ИП не сдаёт так называемую «нулевую отчётность».
Для чего налоговой службе нужна информация о количестве работников
Сдача данной формы отчётности является требованием налогового законодательства. Однако не все понимают, с какой целью контролирующий орган собирает эту информацию. Документ решает 2 задачи:
- Определение формы сдачи налоговой отчётности. В настоящее время организации, чья среднесписочная численность наёмных сотрудников превышает 100 человек, обязаны сдавать налоговую декларацию исключительно в электронном виде. Предприниматели и компании с меньшим числом наёмных работников вправе выбирать между электронной и бумажной декларацией.
Таким образом, узнав среднее количество работников, налоговая служба устанавливает, в каком виде компания должна сдавать другие отчётные документы. Кстати, за неверный выбор формы сдачи декларации предусмотрен небольшой штраф — 200 рублей.
- Проверка СЧР необходима контролирующим органам для установления законности выбранного режима налогообложения. Например, при патентной системе налогообложения численность работников не должна превышать 15, при упрощённой и вменённой — 100.

Каких сотрудников включают в отчётность
Важный нюанс касается того, каких сотрудников нужно учитывать, а каких — нет. Разберём этот вопрос чуть подробнее. В расчёты обязательно включаются:
- Все сотрудники, работающие полный день по трудовому договору.
- Все сотрудники, принятые по трудовому договору на неполный рабочий день, половину ставки и так далее.
- Командированные работники.
- Находящиеся на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребёнком.
- Находившиеся в состоянии временного вынужденного простоя.
- Отсутствовавшие по причине повышения квалификации или находившиеся в учебном отпуске.
- Практиканты, если были приняты в качестве сотрудников.
- Иностранные граждане.
- Работающие вахтовым способом.
- Совершившие административные проступки, в том числе прогулы.
- Находящиеся под следствием.
В расчёт СЧР не нужно включать:
- Внешних совместителей.
- Работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг.
- Лично индивидуальные предприниматели.
- Адвокаты.
- Военнослужащие.
Как рассчитывается численность работников
Несмотря на кажущуюся простоту заполнения одностраничного бланка, важно правильно посчитать значение СЧР. Рассмотрим формулу и разберём несколько примеров. Чтобы узнать значение СЧР за год, нужно сложить количество всех работников за каждый месяц и разделить на 12.
То есть: (численность работников за январь + за февраль … + за декабрь) / 12 = среднесписочная численность работников.
Разберём примеры:
- В компании работает 5 сотрудников. В течение года количество работников не менялось. Тогда: (5 х 12) / 12 = 5. Значение в бланке будет равно 5.
- С января по май в компании работало 10 человек, с июня по октябрь — 9, с ноября по декабрь — 12. Считаем (10 х 5 + 9 х 5 + 12 х 2) / 12 = 9, 91. Значение округляется до 10, в бланк вписывается число «10».

Как правильно заполнять бланк
Теперь, когда мы разобрали, как происходит расчёт численности наёмных сотрудников, рассмотрим образец сведений, вносимых в бланк. Форма 1110018 очень простая. После того, как вы вычислили среднее число работников по специальной формуле, проблем с заполнением возникать не должно.
- При печати бумажного бланка обратите внимание, что вверху документа есть штрих-код. Он должен целиком присутствовать на бумаге, поэтому проверьте настройки полей документа и принтера.
- В самой верхней строке прописывается ИНН и КПП предпринимателя или организации.
- В графе «Стр» указывается цифра «1».
- В строке «Представляется в…» указывают наименование налогового органа и его код.
- Строчкой ниже прописывается наименование организации или полное имя предпринимателя.
- Есть два варианта того, на какую дату предоставляются сведения:
- на 1 января года, следующего на отчётным;
- на 1 число месяца после создания или реорганизации компании.
- Среднесписочная численность работников указывается целым числом. То есть, если при расчётах у вас получилось дробное число, его необходимо округлить.
- В нижнем левом поле даётся гарантия достоверности информации, указывается число заполнения и подпись руководителя с расшифровкой. Документ подтверждается печатью.
- Если документ подписывает не руководитель, а его представитель, нужно указать номер доверенности.
- Нижнее правое поле заполняет принявший документ налоговый инспектор.
Штрафные санкции
За несвоевременную сдачу этой формы отчётности предусматривается небольшой штраф в размере 200 рублей. Также возможно привлечение к административной ответственности должностных лиц со штрафом до 500 рублей.
Заключение
Вычисление среднесписочной численности работников и сдача соответствующей отчётности — несложная операция, которая не потребует много времени. Представить документ в контролирующий орган можно как в бумажном, так и в электронном виде. Главная цель этого документа — подтверждение законности выбранного режима налогообложения и соблюдение положенного для него предела численности сотрудников.
Читайте далее:
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: