Сведения о среднесписочной численности работников КНД 1110018

В соответствии с требованиями российского налогового законодательства индивидуальные предприниматели и организации должны предоставлять контролирующим органам сведения о среднесписочной численности работников. С какой целью подаются эти данные, как правильно оформить отчётность и в какие сроки нужно это сделать, чтобы обезопасить себя от штрафов — читайте ниже.

Что такое «сведения о среднесписочной численности работников»

Среди довольно значительного перечня отчётных документов, предоставляемых предпринимателями и организациями в налоговую службу, нельзя не назвать сведения о среднесписочной численности работников (СЧР). Как следует из названия, это документ, содержащий отчёт о среднем количестве сотрудников, работающих в организации в течение года (или отчётного периода).

Сдача данной формы отчётности является требованием налогового законодательства.

В какой форме происходит подача сведений

Бланк о сведениях о количестве работников подаётся по строго унифицированной форме КНД 1110018, утверждённой приказом федеральной налоговой службы. Данный документ довольно прост и представляет собой 1 лист формата А4 с кратким указанием наименования организации и численности сотрудников. Как правильно заполнить эту форму — разберём ниже.

Когда нужно сдавать этот вид отчётности

Когда сдавать сведения о численности сотрудников? По общему правилу срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников — 20 января года, следующего за отчётным. Именно до этой даты индивидуальные предприниматели и организации должны предоставить заполненный бланк КНД 1110018 в управление налоговой службы по месту регистрации. Однако есть несколько исключений:

1. Вновь созданные организации подают сведения о СЧР до 20 числа следующего месяца после регистрации. Например, если компания была зарегистрирована в июле, бланк о СЧР она должна отправить в налоговую до 20 августа.
2. Такой же порядок касается реорганизованных юридических лиц — до 20 числа следующего после реорганизации месяца.
3. ИП, не привлекавшие наёмных работников, не сдают данную форму. То есть, без работников ИП не сдаёт так называемую «нулевую отчётность».

Для чего налоговой службе нужна информация о количестве работников

Сдача данной формы отчётности является требованием налогового законодательства. Однако не все понимают, с какой целью контролирующий орган собирает эту информацию. Документ решает 2 задачи:

1. Определение формы сдачи налоговой отчётности. В настоящее время организации, чья среднесписочная численность наёмных сотрудников превышает 100 человек, обязаны сдавать налоговую декларацию исключительно в электронном виде. Предприниматели и компании с меньшим числом наёмных работников вправе выбирать между электронной и бумажной декларацией.
   

   Таким образом, узнав среднее количество работников, налоговая служба устанавливает, в каком виде компания должна сдавать другие отчётные документы. Кстати, за неверный выбор формы сдачи декларации предусмотрен небольшой штраф — 200 рублей.

2. Проверка СЧР необходима контролирующим органам для установления законности выбранного режима налогообложения. Например, при патентной системе налогообложения численность работников не должна превышать 15, при упрощённой и вменённой — 100.

Предприниматели и компании с меньшим числом наёмных работников вправе выбирать между электронной и бумажной декларацией.

Каких сотрудников включают в отчётность

Важный нюанс касается того, каких сотрудников нужно учитывать, а каких — нет. Разберём этот вопрос чуть подробнее. В расчёты обязательно включаются:

1. Все сотрудники, работающие полный день по трудовому договору.
2. Все сотрудники, принятые по трудовому договору на неполный рабочий день, половину ставки и так далее.
3. Командированные работники.
4. Находящиеся на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребёнком.
5. Находившиеся в состоянии временного вынужденного простоя.
6. Отсутствовавшие по причине повышения квалификации или находившиеся в учебном отпуске.
7. Практиканты, если были приняты в качестве сотрудников.
8. Иностранные граждане.
9. Работающие вахтовым способом.
10. Совершившие административные проступки, в том числе прогулы.
11. Находящиеся под следствием.

В расчёт СЧР не нужно включать:

1. Внешних совместителей.
2. Работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг.
3. Лично индивидуальные предприниматели.
4. Адвокаты.
5. Военнослужащие.

Как рассчитывается численность работников

Несмотря на кажущуюся простоту заполнения одностраничного бланка, важно правильно посчитать значение СЧР. Рассмотрим формулу и разберём несколько примеров. Чтобы узнать значение СЧР за год, нужно сложить количество всех работников за каждый месяц и разделить на 12.

То есть: (численность работников за январь + за февраль … + за декабрь) / 12 = среднесписочная численность работников.

Разберём примеры:

1. В компании работает 5 сотрудников. В течение года количество работников не менялось. Тогда: (5 х 12) / 12 = 5. Значение в бланке будет равно 5.
2. С января по май в компании работало 10 человек, с июня по октябрь — 9, с ноября по декабрь — 12. Считаем (10 х 5 + 9 х 5 + 12 х 2) / 12 = 9, 91. Значение округляется до 10, в бланк вписывается число «10».

После того, как вы вычислили среднее число работников по специальной формуле, проблем с заполнением возникать не должно.

Как правильно заполнять бланк

Теперь, когда мы разобрали, как происходит расчёт численности наёмных сотрудников, рассмотрим образец сведений, вносимых в бланк. Форма 1110018 очень простая. После того, как вы вычислили среднее число работников по специальной формуле, проблем с заполнением возникать не должно.

1. При печати бумажного бланка обратите внимание, что вверху документа есть штрих-код. Он должен целиком присутствовать на бумаге, поэтому проверьте настройки полей документа и принтера.
2. В самой верхней строке прописывается ИНН и КПП предпринимателя или организации.
3. В графе «Стр» указывается цифра «1».
4. В строке «Представляется в…» указывают наименование налогового органа и его код.
5. Строчкой ниже прописывается наименование организации или полное имя предпринимателя.
6. Есть два варианта того, на какую дату предоставляются сведения:
   • на 1 января года, следующего на отчётным;
   • на 1 число месяца после создания или реорганизации компании.
7. Среднесписочная численность работников указывается целым числом. То есть, если при расчётах у вас получилось дробное число, его необходимо округлить.
8. В нижнем левом поле даётся гарантия достоверности информации, указывается число заполнения и подпись руководителя с расшифровкой. Документ подтверждается печатью.
9. Если документ подписывает не руководитель, а его представитель, нужно указать номер доверенности.
10. Нижнее правое поле заполняет принявший документ налоговый инспектор.

Штрафные санкции

За несвоевременную сдачу этой формы отчётности предусматривается небольшой штраф в размере 200 рублей. Также возможно привлечение к административной ответственности должностных лиц со штрафом до 500 рублей.

Заключение

Вычисление среднесписочной численности работников и сдача соответствующей отчётности — несложная операция, которая не потребует много времени. Представить документ в контролирующий орган можно как в бумажном, так и в электронном виде. Главная цель этого документа — подтверждение законности выбранного режима налогообложения и соблюдение положенного для него предела численности сотрудников.