Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Штатное расписание — это что такое

Чтобы упорядочить структуру коллектива и правильно спланировать работу с персоналом, организации требуется образец штатного расписания. Этот документ помогает определить количество необходимых сотрудников и рассчитать расходы на их заработную плату. Рассказываем, обязательно ли составлять его и какую форму лучше всего использовать, как оно упрощает формирование коллектива и как правильно заполнить его.

Для чего составляется Штатное расписание в организации

Если в организации будет работать больше десятка человек, руководство сможет хорошо справляться с управлением только при условии грамотного планирования. Необходимо разработать документ, где расписать, сколько человек будет в коллективе, как будут называться их должности и какая у них будет зарплата.

Штатное расписание — это что такое? Это документ, в котором определен численный состав персонала организации, указаны наименования должностей, их количество и оклады.

Внешне представляет собой таблицу, где построчно перечисляются все должности и их ключевые характеристики. Примеры есть на изображениях, а также представлен в следующих разделах (в том числе доступные к скачиванию).

Данный локальный акт не относится к числу обязательных действий для предприятия. Ни трудовое, ни налоговое законодательство не требует его наличия. Если такого документа не будет, контролирующие органы не могут оштрафовать ООО и тем более предпринимателя. Если ИП работает с небольшим коллективом, он вправе не заводить такой документ.

Структурирование должностей и окладов в одном документе важно не для проверяющих органов: оно помогает работодателю грамотнее планировать управление персоналом. В одном месте будут собраны все должности и их зарплаты. Можно увидеть, какой коллектив необходим для обеспечения функционирования организации. Ещё один плюс — более лояльное отношение трудовой инспекции. Контролирующему органу будет проще организовать проверку. Хотя у этой характеристики есть и обратная сторона: судебная практика показывает, что иногда работодателей штрафуют за несоответствие реального окладу утверждённому в расписании.

Решение разрабатывать или не разрабатывать проект остаётся за работодателем.

Образец штатного расписания
Пример оформления штатного расписания по форме Т-3

Форма Штатного расписания Т-3

Российские работодатели применяют унифицированный бланк штатного расписания по форме Т-3. Она представляет собой таблицу, где последовательно указывают принципиально важные характеристики должностей.

Структура Т-3:

  • наименование;
  • код;
  • должность (а также квалификацию, класс и другие требования к ней);
  • количество специалистов в организации;
  • тарифная ставка или оклад;
  • надбавки;
  • общий доход за месяц;
  • примечание.

Оформление Т-3 берёт на себя отдел кадров, расписание подписывает его начальник. Также требуется подпись главного бухгалтера — потому что в документе есть информация о заработной плате. Однако двух подписей недостаточно для вступления документа в законную силу. Он будет считаться действительным с момента выпуска специального приказа, подписанного руководителем. Утвержденное расписание является обязательным к исполнению. При необходимости его можно редактировать неограниченное количество раз.

Требования к оформлению документа не зависят от специализации организации: Т-3 аптеки и промышленного предприятия будут заполняться по аналогичным правилам.

Пример заполнения документа

Рассмотрим образец заполнения по единому бланку Т-3:

Наименование структурного подразделения

Код структурного подразделения

Должность Количество штатных единиц Тарифная ставка или оклад Надбавка Всего в месяц
Отдел продаж 04 Менеджер по сбыту 5 12 500

+70% оклада при выполнении ежемесячного плана

До 21 250 (до вычета НДФЛ)

Скачать типовой образец Штатного расписания

Можно составить свой вариант с нуля, а можно скачать готовый образец и отредактировать под свои цели.

Скачать бланк: Штатное расписание (пустой бланк)

Для СНТ: Штатное расписание (СНТ)

Для ресторана: Штатное расписание (ресторан)

Для ЧОП: Штатное расписание (ЧОП)

Заключение

Штатное расписание по форме Т-3 не является обязательным документом. Трудовая инспекция и любой другой контролирующий орган не могут оштрафовать организацию или предпринимателя за его отсутствие. Однако на практике документ очень полезен, позволяет грамотно планировать работу персонала и фонд оплаты труда.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

тринадцать + 3 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: