Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Правила внутреннего распорядка — это что такое

Трудовой коллектив – это живой организм, действующий по определенным правилам, законам и традициям. Чем он лучше организован, дисциплинирован и сплочен, тем успешнее решаются поставленные перед ним задачи. Для этого необходимо организующее начало. Таковыми как раз и являются правила внутреннего трудового распорядка организации (далее Правила). Как грамотно подготовить и применить документ в каждом конкретном случае, рассмотрим более подробно.

Правила внутреннего распорядка организации согласно ТК РФ

Наличие данного акта в субъектах хозяйствования, у юридических лиц, на предприятиях малого бизнеса и ИП обусловлено ст. 189 и 190 Трудового Кодекса РФ. Правила внутреннего распорядка это система положений и установок, определяющих права, обязанности и ответственность работников и нанимателя, безукоризненное выполнение которых каждой стороной предельно организует и дисциплинирует коллектив в целом.

С данным документом должны быть ознакомлены все сотрудники, работающие по контракту, учащиеся и студенты учебных заведений. Он размещается на стенде либо в папке на видном и доступном месте. Самый надежный способ доведения Правил до исполнителя – ознакомление под роспись.

Формальный подход к решению данного вопроса недопустим, ибо он чреват увеличением числа нарушений, что негативно влияет на производственный или учебный процесс.

Распорядок работы
Распорядок организации определяет ответственность работников и работодателей

Пример приказа об утверждении Правил.

Общество с ограниченной ответственностью «ГАРАНТ»

15.01.2019г.                                       ПРИКАЗ                                                           № 31

Об утверждении

Правил внутреннего

трудового распорядка.

В соответствии со статьями 189 и 190 ТК РФ, с целью совершенствования организации труда и улучшения дисциплины приказываю:

Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка – далее ПВТР (приложение №1).
Отделу кадров совместно с начальниками цехов и мастерами участков:

  1. Ознакомить членов коллектива с документом под роспись до 25. 01.2019г., листы ознакомления хранить в личных делах работников.
  2. Ввести в действие ПВТР с 25.01.2019 года и обеспечить систематический контроль за их соблюдением.
  3. Разместить ПВТР на стенде.
  4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Директор ООО «Гарант»

Орехов В.П. Подпись. Печать.

Типовой образец документа

Разработчику ПВТР следует учитывать следующие обстоятельства:

  1. Существование Типовых правил внутреннего распорядка, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР № 213 в 1984 году. Конечно, документ устарел, но его можно использовать, переработать и адаптировать к современным условиям. Структура его практически не изменилась.
  2. При написании современных Правил надо учитывать не только требования Трудового Кодекса, но и дополнить их содержание особенностями и положениями, которые характерны тому субъекту хозяйствования или учреждению, для кого предназначен документ. Причем условия для работника не должны стать хуже по сравнению с требованиями законодательства РФ.

Образец ПВТР смотрите ниже:

Скачать образец правил внутреннего распорядка

Подписание документа
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен в Правилами

В ПВТР предприятия входят разделы:

  • общие положения;
  • вопросы трудоустройства, приема документов, увольнения, перевода на другую должность, замещение временно отсутствующего сотрудника;
  • организация производственного процесса во временных рамках, перерывы для отдыха;
  • формирование заработной платы и сроки ее выплаты;
  • права и ответственность сторон;
  • стимулирования труда;
  • дисциплинарные наказания за нарушения ПВРТ;
  • заключение.

Остановимся подробнее на разделах документа с позиции распространенных ошибок при разработке и исполнении.

В первом разделе указывается наименование предприятия в полном и сокращенном виде, реквизиты приказа, которым утверждены Правила, определяется их предназначение.

Во втором разделе необходимо детально изложить правила приема и увольнения работника, указать документы для предъявления. Здесь возможно внести требование для инженерно-технического персонала представить рекомендательное письмо с места бывшей работы либо предусмотреть их тестирование на предмет соответствия занимаемой должности. Возможен вариант конкурсного замещения наиболее ответственных должностей.

Неправомерно задерживать выдачу трудовой книжки и расчета уволенному работнику из-за не полностью подписанного обходного листа. Это квалифицируется как нарушение Правил нанимателем. В практике встречаются случаи упущения из виду вопросов перевода работников на другие должности, замещения временно отсутствующих сотрудников. Отсутствие четко прописанных правил здесь может стать причиной возникновения конфликта.

Раздел, посвященный организации рабочего времени, определяет начало и конец рабочего дня, перерывы на обед. Если предприятие работает по сменам, указывается периодичность смен, порядок проведения сверхурочных работ, предоставления отпусков.

Если работодатель установил видеонаблюдение в цехах и на входе, это  отражается в документе.

Следующие разделы касаются  мер стимулирования членов коллектива на улучшение показателей в труде и применения к ним дисциплинарных взысканий. Эти вопросы часто вызывают конфликтные ситуации, потому должны быть понятными для человека и не вызывать сомнений при их назначении.

Образец документа

И, наконец, очень важный раздел, который иногда разработчики забывают включить в ПВТР – права и ответственность сторон. Здесь уместно внести такие моменты, как бережное отношение к оборудованию, техническим средствам, запрет на их использование в личных целях, а также на употребление алкоголя или наркотиков на работе, навынос с предприятия изделий или деталей без разрешения руководства, длительные разговоры по мобильному телефону, требования к дресс-коду и др. Ответственность администрации заключается в создании условий труда, обеспечении необходимым оборудованием, рабочей одеждой, бесперебойное снабжение материалами и сырьем.

Для учащихся учебных заведений, воспитанников школ-интернатов Правила внутреннего распорядка составляются на основе законодательства в области образования и собственного Устава. В Правилах отображаются обязанности учащихся. В этом разделе перечисляются требования исполнять законы и распоряжения педагога, администрации, посещать учебные занятия, воспитательные мероприятия, развиваться физически, хорошо себя вести в коллективе, не причинять вреда своему здоровью и здоровью других лиц, не портить учебное имущество, не допускать правонарушений. Устанавливается деловой стиль одежды и обуви либо школьная форма. Запрещаются татуировки, пирсинги. Вводится запрет на курение, употребление спиртного, пива, наркотиков, нецензурные выражения, использование на занятиях мобильных телефонов, других технических средств.

Отдельный раздел посвящается правам школьников и студентов. В частности:

  • на получение образования в соответствии с учебными программами;
  • бесплатное пользование учебной, научной, производственной, спортивной базой заведения, библиотекой;
  • отдых на каникулах;
  • получение социально-педагогической и психологической помощи;
  • предоставление платных образовательных услуг;
  • участие в органах самоуправления, детских, молодежных общественных объединениях и др.

Раздел «Организация образовательного процесса» регламентирует поведение учащихся и воспитанников школ – интернатов во время учебных занятий. Для школ с круглосуточным пребыванием детей Правилами устанавливается режим дня, самоподготовка, организация свободного времени, сон.

Нарушение Правил
За нарушение трудового распорядка может быть назначено наказание

Также в документе перечисляются меры поощрения и меры ответственности за нарушение ПВТР. В последнем случае, когда проблемы возникают у несовершеннолетних детей, воспитательные мероприятия с ними проводятся в присутствии родителей.

Меры, применяемые к сотрудникам за нарушение ПВТР

Если Правила составлены формально, для проверяющих, не осуществляется контроль за их исполнением, от них получите нулевой эффект.

«Работающий» документ позволит организовать и сплотить коллектив, создать в нем благоприятный микроклимат, уменьшить число нарушений и конфликтов. Каждый работник должен понимать, что за отступление от требований ПВТР – прогул, систематическое опоздание, нанесение материального ущерба предприятию, пьянство на работе —  повлечет за собой наказание.

Законом определены три вида дисциплинарных взысканий:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Также определяются экономические меры – депремирование и лишение дополнительных бонусов (если они предусмотрены). В таких случаях обязательным моментом является письменная объяснительная от нарушителя или при его отказе – составление акта о факте нарушения.

Цель настоящей статьи – на конкретных примерах показать, насколько важен и необходим указанный документ, предложить образец правил внутреннего трудового распорядка, убедить читателя в необходимости серьезной и детальной его проработки. Он может быть востребован при разрешении трудовых споров или других конфликтных ситуаций. К подготовке ПВТР надо привлечь также профкомы или рабочие комитеты. Отсутствие документа наказывается административным штрафом.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

1 × 4 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: