Перевод на другую должность
Рассказываем, как оформить приказ о переводе на другую должность. Трудовой кодекс разрешает работодателям переводить подчинённых на другие должности, в новые отделы, менять круг их обязанностей, а иногда даже прямо требует это, временно или постоянно. Граждане также вправе обратиться с просьбой к своему руководству перевести их на более высокую должность или к новому работодателю. Как оформить такие процедуры и не нарушить ничьи права?
Содержание:
Основания для перевода работника на другую должность
Переводом по ТК РФ называется смена функций сотрудника, назначение его на другую должность или определение рабочего места в другом отделе. Бывает временным и постоянным. Законодательному регулированию этих вопросов посвящены 72 и 73 статьи ТК РФ.
Возможные причины перевода на другую должность:
- необходимость заместить работника на больничном или в декрете — до 1 года;
- катастрофа, авария, несчастный случай — работника допускается перевести на должность, не связанную с его прямыми обязанностями для ликвидации их последствий, не более чем на 1 месяц;
- медицинские противопоказания — болезнь или беременность, навсегда или временно;
- повышение в должности;
- личные пожелания сотрудника о повышении или другой должности, по соглашению сторон.
Отличия внутреннего перевода от внешнего
Перевод сотрудника бывает внутренним и внешним. Разница между ними довольно проста. В первом случае гражданина назначают на аналогичную должность или повышают внутри одной компании. Во другом случае — специалист меняет место работы на новую компанию, а его предыдущий трудовой договор утрачивает силу. Разберём на примерах.
В организации 3 структурных подразделения: производственный цех, отдел снабжения и отдел сбыта. Отдел кадров не может найти начальника в отдел снабжения: кандидаты не обладают необходимым опытом. Тогда директор может пойти другим путём: начальника отдела сбыта перевести руководителем в отдел снабжения, а его бывшего заместителя сделать новым руководителем.
Другой пример. Учитель химии получает небольшую нагрузку на основном месте работы — только 10 часов в неделю. Из-за этого у него маленькая зарплата. Но ему предлагают перейти в соседнюю школу, чтобы вести химию и биологию 36 часов в неделю. Такой вариант выгоднее, поэтому он обращается к директору школы с просьбой перевести его к другому работодателю — в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. По сути, это означает увольнение и новое трудоустройство: старый договор теряет силу, учитель и директор другой школы заключают новое соглашение.
Временный перевод
Переводы также бывают временными и постоянными. Временные предполагают, что через определённый промежуток времени специалист вернётся к прежним обязанностям. К этой разновидности относятся перестановки для ликвидации последствий катастроф, отстранения из-за болезни или из-за беременности, ради замещения отсутствующего работника. Продолжительность известна заранее — точно или приблизительно. Например, при отстранении из-за беременности и родов, не всегда можно заранее с точностью до дня спланировать возвращение к обязанностям.
Постоянный перевод означает, что работник больше не вернётся к текущим функциям.
Перевод с согласия работника
Подчинённый должен согласиться на временный перевод на другую должность, за исключением двух случаев (о них подробнее в следующем разделе). Если руководитель хочет назначить подчинённого на аналогичное место работы в другом подразделении или филиале, хочет повысить внутри компании или повысить в представительстве, он вправе сделать это только с его разрешения.
Согласие даётся письменно, в произвольной форме. Работник должен подтвердить, что не имеет возражений и указать полное наименование новой должности.
Акцентируем внимание, что даже если переназначение по сути формальное, лучше получать разрешение. Например, менеджер оформлен в «рекламно-информационном отделе». Руководитель меняет название этого структурного подразделения на «отдел рекламы и маркетинга». Несмотря на то, что это всего лишь изменение названия, оно меняет условия трудовых договоров всех сотрудников этого отдела. Следует получить документ, подтверждающий их согласие работать в «новом» структурном подразделении. Хотя отсутствие такого согласия не будет серьёзным нарушением: изменяемые условия договора несущественны.
Аналогичным образом оформляются повышения и назначения в филиалы. Трудовой кодекс допускает назначения и в другие организации (внешние). В таком случае заключается новый трудовой договор, а прежний теряет силу.
Перевод руководителя организации не имеет принципиальных отличий, хотя может потребовать больше времени на передачу дел.
Перевод без согласия работника
Правила перевода без согласия работника указаны во 2 и 3 частях 72 статьи Трудового кодекса:
- для ликвидации последствий аварий, несчастных случаев, катастроф и наводнений;
- на период простоя.
Срок их действия ограничивается 1 месяцем.
Если должностные обязанности во время простоя предполагают более низкую квалификацию и оплату, письменное разрешение всё же потребуется.
Запрещается переводить граждан на должности, которые противопоказаны им по состоянию здоровья — даже на ограниченный период времени.
Перевод беременной сотрудницы на более сложную или опасную должность запрещён. Напротив, если её обязанности по трудовому договору представляют угрозу ей и будущему ребёнку, необходимо найти ей новые функции или, если такой возможности нет, отстранить с выплатой среднего заработка.
Как написать заявление о переводе
Как оформить перевод? Оформление зависит от особенностей перевода:
- по чьему волеизъявлению он происходит;
- навсегда или на ограниченный период.
Допустим, если работник сам просит о новой должности, он подаёт ходатайство о переводе — письменное заявление. Документ готовится в свободной форме, не нужно указывать причины или основания — только саму просьбу о повышении. Образец заявления:
«Прошу перевести меня с должности менеджера по продажам на должность руководителя отдела продаж с 1 июня 2019 года».
Допускается не указывать в тексте заявления старую должность, если написать её в шапке документа или в подписи. Заявление адресуется руководителю организации: лицу, которое будет непосредственно решать, состоится ли назначение.
Если перемены инициированы работодателем, гражданин должен предоставить письменное согласие. Оно также оформляется произвольно и включает простую формулировку:
«С переводом на новую должность согласен».
Правила оформления приказа
Чтобы перевод на новую должность вступил в силу, недостаточно письменного заявления или ходатайства. Работодатель обязан выпустить приказ по единой форме Т-5. Необходимо заполнить все поля формы и указать:
- имя сотрудника;
- каким будет перевод — постоянным или временным;
- прежнюю должность;
- новую должность;
- причину перевода — простой, авария, катастрофа, необходимость замены другого специалиста и т. д.;
- основание — подтверждающий документ (акт о простое, акт о несчастном случае, доп соглашение к трудовому договору, заявление работника).
- Т-5 визируется подписью директора компании и содержит строку для подписи об ознакомлении работника.
Образец документа
Как перевести на другую должность сотрудника? Чтобы упростить оформление документов при переводе, скачайте бланк и образец приказа.
Скачать бланк приказ Т-5: Бланк Т-5
Скачать: Бланк Т-5 (образец заполнения)
Запись в трудовой книжке
Документальное оформление завершается записью в трудовой книжке. Её содержание определяется типом и продолжительностью процесса. Например, если специалист переходит в другую организацию на постоянной основе, пишут:
«Уволен в связи с переводом в ….».
Если перемены внутренние, запить о переводе будет такой:
«Переведен на должность …».
В трудовой книжке не пишут причины и основания, но указывают реквизиты приказа, на основании которого действует работодатель.
Заключение
Трудовое законодательство допускает разные виды переводов сотрудников на новые должности: временные и постоянные, по желанию специалиста или по воле руководителя, внутри компании или между работодателями. Чаще всего требуется письменное согласие сотрудника, но есть установленные законом обстоятельства, в которых допускается назначать новые обязанности без согласия человека — но только на ограниченный период времени. Для документального оформления процедуры используется приказ по единой форме Т-5.
Читайте далее:
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: