Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Перевод на другую должность

Рассказываем, как оформить приказ о переводе на другую должность. Трудовой кодекс разрешает работодателям переводить подчинённых на другие должности, в новые отделы, менять круг их обязанностей, а иногда даже прямо требует это, временно или постоянно. Граждане также вправе обратиться с просьбой к своему руководству перевести их на более высокую должность или к новому работодателю. Как оформить такие процедуры и не нарушить ничьи права?

Основания для перевода работника на другую должность

Переводом по ТК РФ называется смена функций сотрудника, назначение его на другую должность или определение рабочего места в другом отделе. Бывает временным и постоянным. Законодательному регулированию этих вопросов посвящены 72 и 73 статьи ТК РФ.

Возможные причины перевода на другую должность:

  • необходимость заместить работника на больничном или в декрете — до 1 года;
  • катастрофа, авария, несчастный случай — работника допускается перевести на должность, не связанную с его прямыми обязанностями для ликвидации их последствий, не более чем на 1 месяц;
  • медицинские противопоказания — болезнь или беременность, навсегда или временно;
  • повышение в должности;
  • личные пожелания сотрудника о повышении или другой должности, по соглашению сторон.
Перевод работника на новую должность
Для большинства переводов на новую должность требуется согласие работника

Отличия внутреннего перевода от внешнего

Перевод сотрудника бывает внутренним и внешним. Разница между ними довольно проста. В первом случае гражданина назначают на аналогичную должность или повышают внутри одной компании. Во другом случае — специалист меняет место работы на новую компанию, а его предыдущий трудовой договор утрачивает силу. Разберём на примерах.

В организации 3 структурных подразделения: производственный цех, отдел снабжения и отдел сбыта. Отдел кадров не может найти начальника в отдел снабжения: кандидаты не обладают необходимым опытом. Тогда директор может пойти другим путём: начальника отдела сбыта перевести руководителем в отдел снабжения, а его бывшего заместителя сделать новым руководителем.

Другой пример. Учитель химии получает небольшую нагрузку на основном месте работы — только 10 часов в неделю. Из-за этого у него маленькая зарплата. Но ему предлагают перейти в соседнюю школу, чтобы вести химию и биологию 36 часов в неделю. Такой вариант выгоднее, поэтому он обращается к директору школы с просьбой перевести его к другому работодателю — в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. По сути, это означает увольнение и новое трудоустройство: старый договор теряет силу, учитель и директор другой школы заключают новое соглашение.

Временный перевод

Переводы также бывают временными и постоянными. Временные предполагают, что через определённый промежуток времени специалист вернётся к прежним обязанностям. К этой разновидности относятся перестановки для ликвидации последствий катастроф, отстранения из-за болезни или из-за беременности, ради замещения отсутствующего работника. Продолжительность известна заранее — точно или приблизительно. Например, при отстранении из-за беременности и родов, не всегда можно заранее с точностью до дня спланировать возвращение к обязанностям.

Постоянный перевод означает, что работник больше не вернётся к текущим функциям.

Перевод с согласия работника

Подчинённый должен согласиться на временный перевод на другую должность, за исключением двух случаев (о них подробнее в следующем разделе). Если руководитель хочет назначить подчинённого на аналогичное место работы в другом подразделении или филиале, хочет повысить внутри компании или повысить в представительстве, он вправе сделать это только с его разрешения.

Согласие даётся письменно, в произвольной форме. Работник должен подтвердить, что не имеет возражений и указать полное наименование новой должности.

Акцентируем внимание, что даже если переназначение по сути формальное, лучше получать разрешение. Например, менеджер оформлен в «рекламно-информационном отделе». Руководитель меняет название этого структурного подразделения на «отдел рекламы и маркетинга». Несмотря на то, что это всего лишь изменение названия, оно меняет условия трудовых договоров всех сотрудников этого отдела. Следует получить документ, подтверждающий их согласие работать в «новом» структурном подразделении. Хотя отсутствие такого согласия не будет серьёзным нарушением: изменяемые условия договора несущественны.

Аналогичным образом оформляются повышения и назначения в филиалы. Трудовой кодекс допускает назначения и в другие организации (внешние). В таком случае заключается новый трудовой договор, а прежний теряет силу.

Перевод руководителя организации не имеет принципиальных отличий, хотя может потребовать больше времени на передачу дел.

Заявление о переводе на новую должность
Работник должен письменно согласиться с переводом на другую должность

Перевод без согласия работника

Правила перевода без согласия работника указаны во 2 и 3 частях 72 статьи Трудового кодекса:

  • для ликвидации последствий аварий, несчастных случаев, катастроф и наводнений;
  • на период простоя.

Срок их действия ограничивается 1 месяцем.

Если должностные обязанности во время простоя предполагают более низкую квалификацию и оплату, письменное разрешение всё же потребуется.

Запрещается переводить граждан на должности, которые противопоказаны им по состоянию здоровья — даже на ограниченный период времени.

Перевод беременной сотрудницы на более сложную или опасную должность запрещён. Напротив, если её обязанности по трудовому договору представляют угрозу ей и будущему ребёнку, необходимо найти ей новые функции или, если такой возможности нет, отстранить с выплатой среднего заработка.

Как написать заявление о переводе

Как оформить перевод? Оформление зависит от особенностей перевода:

  • по чьему волеизъявлению он происходит;
  • навсегда или на ограниченный период.

Допустим, если работник сам просит о новой должности, он подаёт ходатайство о переводе — письменное заявление. Документ готовится в свободной форме, не нужно указывать причины или основания — только саму просьбу о повышении. Образец заявления:

«Прошу перевести меня с должности менеджера по продажам на должность руководителя отдела продаж с 1 июня 2019 года».

Допускается не указывать в тексте заявления старую должность, если написать её в шапке документа или в подписи. Заявление адресуется руководителю организации: лицу, которое будет непосредственно решать, состоится ли назначение.

Если перемены инициированы работодателем, гражданин должен предоставить письменное согласие. Оно также оформляется произвольно и включает простую формулировку:

«С переводом на новую должность согласен».

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5
Для оформления переводов используется унифицированный приказ по форме Т-5

Правила оформления приказа

Чтобы перевод на новую должность вступил в силу, недостаточно письменного заявления или ходатайства. Работодатель обязан выпустить приказ по единой форме Т-5. Необходимо заполнить все поля формы и указать:

  • имя сотрудника;
  • каким будет перевод — постоянным или временным;
  • прежнюю должность;
  • новую должность;
  • причину перевода — простой, авария, катастрофа, необходимость замены другого специалиста и т. д.;
  • основание — подтверждающий документ (акт о простое, акт о несчастном случае, доп соглашение к трудовому договору, заявление работника).
  • Т-5 визируется подписью директора компании и содержит строку для подписи об ознакомлении работника.

Образец документа

Как перевести на другую должность сотрудника? Чтобы упростить оформление документов при переводе, скачайте бланк и образец приказа.

Скачать бланк приказ Т-5: Бланк Т-5

СкачатьБланк Т-5 (образец заполнения)

Запись в трудовой книжке

Документальное оформление завершается записью в трудовой книжке. Её содержание определяется типом и продолжительностью процесса. Например, если специалист переходит в другую организацию на постоянной основе, пишут:

«Уволен в связи с переводом в ….».

Если перемены внутренние, запить о переводе будет такой:

«Переведен на должность …».

В трудовой книжке не пишут причины и основания, но указывают реквизиты приказа, на основании которого действует работодатель.

Заключение

Трудовое законодательство допускает разные виды переводов сотрудников на новые должности: временные и постоянные, по желанию специалиста или по воле руководителя, внутри компании или между работодателями. Чаще всего требуется письменное согласие сотрудника, но есть установленные законом обстоятельства, в которых допускается назначать новые обязанности без согласия человека — но только на ограниченный период времени. Для документального оформления процедуры используется приказ по единой форме Т-5.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

восемнадцать − 7 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: