Перечень учредительных документов юридического лица
Что такое учредительные документы? Это базовый комплект бумаг, без которого невозможна официальная регистрация и легальная работа юридического лица. Название уставных документов незначительно меняется в зависимости от количества владельцев. Рассказываем, что входит в состав комплекта такой документации, можно ли вносить в неё изменения и как правильно хранить их?
Содержание:
Перечень учредительных документов юрлица
Любая предпринимательская деятельность в России должна вестись легально и только после официальной регистрации в налоговой инспекции. Если предприниматель решает открыть бизнес в формате ООО, то есть юридического лица, ему потребуется оформить соответствующий статус в ФНС. А для этого необходимо подготовить учредительные документы. Список не зависит от направления деятельности компании: у завода и у рекламного агентства это будут одинаковые бумаги.
Перечень учредительных документов юридического лица включает:
- протокол собрания собственников или решение единственного участника о создании ООО (с указанием названия);
- устав;
- приказ о назначении генерального директора;
- приказ о назначении главного бухгалтера;
- договор аренды или свидетельство собственности на помещение;
- письмо, подтверждающее согласие владельца на использование помещения как юридического адреса (только если компания арендует площади);
- выписка из ЕГРЮЛ (выдают в ФНС);
- индивидуальный код статистики (получают после оформления ИНН в Росстате, можно узнать онлайн).
Ключевыми являются Устав и протокол собрания учредителей. Все остальные либо оформляют в порядке общего документооборота (как приказ о назначении генерального директора), некоторые виды вовсе получают в государственных учреждениях (как выписку из ЕГРЮЛ или коды статистики). Информация, содержащаяся в учредительных документах, характеризует собственников и порядок работы организации.
Все акты, относящиеся к уставным, можно подготовить самостоятельно, ориентируясь на федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» 14-ФЗ, на рекомендации в правовых сервисах «Консультант Плюс» и «Гарант», а также на советы из этого материала. Большинство начинающих бизнесменов скачивают образцы из интернета и адаптируют их под себя. Это самый простой и вполне действенный способ подготовить пакет учредительных документов.

Что должен содержать Устав организации
Перечень уставных документов возглавляет устав. Подробнее о нём можно прочитать в 12 статье 14-ФЗ. Учредители вправе разработать и принять его самостоятельно или воспользоваться типовой формой. Как правило, выбирается компромиссное решение — типовой образец переписывается под конкретное юридическое лицо.
Всё, что обязательно должен содержать устав, есть во 2 пункте 12 статьи 14-ФЗ. Если текст документа не будет включать обязательную информацию, ФНС не зарегистрирует юридическое лицо. Предпринимателям придётся переделывать документ, заново платить государственную пошлину и ждать ещё 3 рабочих дня.
Устав ООО включает:
- полное сокращённое название юрлица;
- адрес;
- порядок принятия решений;
- уставный капитал;
- права и обязанности владельцев;
- порядок принятия в ООО новых владельцев;
- порядок хранения документов.
Нужно ли заверять Устав у нотариуса
Нередко возникает вопрос о том, нужно ли нести устав к нотариусу до подачи в налоговую службу. Есть мнение, что инспекторы не принимают или отказывают в регистрации, если на уставе нет подписи и печати нотариуса. В действительности это не так.
Нотариус может «заверять» не сам устав, а только гарантировать подлинность подписей учредителей на копии в сравнении с оригиналом. На новом документе это не имеет смысла. Поэтому, когда вам потребуется отдать контрагенту копию вашего устава или внести в него изменения, придётся посетить нотариуса. На этапе регистрации это не нужно, налоговый инспектор не может требовать нотариального заверения нового устава. Знайте свои права и сэкономьте несколько тысяч рублей.
Как составляется Договор об учреждении
В статьях о создании юридического лица нередко звучит указание предварительно заключать договор об учреждении или учредительный договор. Это устаревшая информация. Требование заключать учредительный договор существовало 10 лет назад. В этом соглашении будущие владельцы организаций:
- договаривались о создании юрлица;
- устанавливали порядок взаимоотношений до регистрации;
- устанавливали взаимные обязанности учредителей.
С середины 2009 года, то есть уже почти 10 лет, обязательство подписывать соглашение об учреждении ООО не действует. Данного контракта нет в актуальном списке учредительных документов российского ООО. Достаточно подготовить протокол собрания собственников или решение единственного владельца и устав.

Порядок внесения изменений в учредительные документы
Легко ли добавлять изменения в уставные документы? С такой необходимостью так или иначе сталкиваются все организации. Например, нужно поменять адрес, название или увеличить уставный капитал. Работа пройдёт в несколько этапов:
- Оформление протокола собрания учредителей или решения единственного участника, где будет отражено содержание изменений.
- Ответственное лицо вносит изменения в устав.
- Обновлённую версию устава вместе с заявлением по форме 13001 несут к нотариусу, чтобы заверить подпись директора.
- Платят пошлину 800 рублей.
- Отдают пакет документов в налоговую инспекцию.
- Через 5 рабочих дней ФНС зарегистрирует изменения и они вступят в законную силу.
Обратите внимание, что в уставной документации нет имён учредителей и директоров, поэтому их смена не вызывает необходимости менять документацию.
Хранение документов
Подлинники устава и сопутствующие документы хранятся по адресу юридического лица. Они всегда должны быть в доступе директора и учредителей, поэтому главный офис — идеальное место хранения. Учитывая высокую важность учредительной документации, желательно приобрести небольшой сейф. Там же следует держать трудовые книжки сотрудников, оригиналы всех важнейших документов и деньги.
Место хранения документации фиксируется в уставе.
Заключение
Главным учредительным документом любого юридического лица является устав. Раньше, 10 лет назад, действовало требование предварительно подписывать учредительный договор, но сейчас владельцы ООО не обязаны создавать такой документ. Требования к уставной документации содержатся в 12 статье 14-ФЗ.
Читайте далее:
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: