Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Образец журнала учета трудовых книжек

Тема будет полезной как для начинающего работника отдела кадров, так и обычному гражданину. Речь пойдет о рабочих паспортах, которые актуальны при трудоустройстве,  а также при выходе на заслуженный отдых. Порой утерянные год или даже месяц стажа работы может серьезно повлиять на размер пенсии. Поэтому необходимым атрибутом здесь служит книга учета трудовых книжек. Как правильно делать в ней записи, чтобы  не ошибиться, рассмотрим подробнее.

Требования нормативных актов по учету трудовых книжек в организации

Утвержден журнал учета трудовых книжек, его форма, содержание Постановлением Совмина РФ от 16.04.2003 г. № 225. В нем происходит регистрация  указанных выше документов,  их дубликатов и вкладышей всех трудоустроенных лиц. В оглавлении пишем название фирмы, ставим число, месяц  и год первой записи. При завершении книги  тоже будет проставлена дата. Требования к занесению записей следующие:

  • делается дважды – при трудоустройстве  и расторжении контракта;
  • строго соблюдается хронологический порядок записей;
  • не допускается сокращения собственных имен и наименования места работы.

Работнику выдается расписка о приеме документа. Ведение журнала осуществляет специалист отдела кадров.

Трудовые книжки
Все трудовые книжки на организации должны находиться под учетом

Правила заполнения книги учета трудовых книжек

Законодательством определены правила, по которым ведется книга учета движения трудовых книжек. Проанализируем образец ее заполнения:

  1. В  первых четырех графах проставляются  порядковый номер и дата в указанном формате.
  2. Пятая – указывает ФИО гражданина, владельца документа.
  3. Далее записываются серия и номер рабочего трудовой книжки, ее дубликата или вкладыша (при его наличии).
  4. Следующие две графы информируют в точном соответствии с приказом работодателя о названии должности и месте работы, структурном подразделении.
  5. В девятой  указываются реквизиты приказа.
  6. В десятой  расписывается сам сотрудник, принимающий документ.
  7. 12 и 13 графы заполняются при расторжении трудового договора. Датой увольнения является последний день работы. Книжка выдается ему на руки под роспись.

Никаких лишних записей в данном журнале не допускается. Вместе с тем, не исключены ситуации, когда работник не согласен с увольнением и принципиально не хочет получать книжку либо срочно уехал за пределы места жительства или работы. Тогда кадровик высылает ему заказное письмо с уведомлением о доставке, где приглашает адресата получить документ в срочном порядке или дать письменное согласие на его пересылку с указанием адреса. В книге в данном случае дата проставляется карандашом и  делается отметка о почтовом отправлении. После получения лично либо пересылке книжки дата заполняется ручкой.

Журнал учета ТК
Книга заполняется сотрудником отдела кадров

Если работник категорически отказывается от получения рабочего паспорта, в присутствии свидетелей составляется акт отказа и он передается на хранение в отдел кадров, затем в установленном порядке сдается в архив.

В интересах работодателя своевременно вернуть документ уволенному работнику или грамотно оформить все предпринятые меры по данному вопросу. Иначе он будет нести материальные затраты на выплату среднего заработка сотруднику за «вынужденные» прогулы.

Образец скачать бесплатно можно по ссылке.

Скачать образец ведения книги

Бланк журнала регистрации ТК

Для книги учета законом утвержден официальный бланк табличного типа из тринадцати граф. Страницы журнала нумеруются, прошнуровываются и пломбируются.

Несколько практических советов, как прошить книгу, а затем поставить пломбу. Сначала у линии сгиба делается два отверстия и в них протягивается прочная нить. На обратной стороне журнала нити завязываются. Пломбу можно купить. А проще всего вырезать квадрат из плотной бумаги и заклеить им концы нитей так, чтобы их нельзя было достать, не испортив пломбу. На наклейке записывается ФИО сотрудника,  число страниц, заверяется подписью и печатью организации.

Журнал учета трудовых книжек сохраняется в сейфе и должен быть в каждом  трудовом коллективе. Этот вопрос проверяется контролирующими органами. Если книга отсутствует или ведется небрежно, с нарушением правил, применяются административные штрафы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

семь − 1 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: