Образец заявления на отгул

Подготовить заявление на отгул за ранее отработанное время в определённый момент жизни требуется почти всем гражданам. В силу разных причин может быть необходимо отсутствовать на службе 1 или 2 дня. Важно корректно уведомить руководителя, чтобы не спровоцировать конфликт и не получить обвинение в прогуле. Рассказываем, как быстро оформить такое заявление и что ещё требуется знать об отгулах.

Понятие отгула

Сложности начинаются уже на этапе определения понятий. В отечественном законодательстве о трудовых отношениях такой термин как «отгул» отсутствует. То есть, в жизни отгулы есть, но в теории их нет. Вместо этого понятия используется несколько иных, каждому из которых ниже посвящён отдельный раздел.

Оплата отгула привязана к основанию его оформления. Допустим, если россиянин взял день без оплаты, доход за месяц будет чуть меньше. Если засчёт ежегодного отпуска — ему начислят отпускные или стандартную оплату, но время отпуска уменьшится. Отсутствие по семейным обстоятельствам не оплачивается, число таких дней ограничено пятью ежегодно.

Есть несколько вариантов оформления отгулов с сохранением зарплаты и без неё

Основания для отгула

Мы выяснили, что отгулы по Трудовому Кодексу разделяются на несколько видов в зависимости причин отсутствия или источника возможности дополнительного выходного (как вариант, донорство или бракосочетание). Эти причины правильно называть «основаниями», их нужно указывать в заявлении, минуя лишние детали.

Заявление на выходной должно указывать на основание, но только в общем виде, без конкретики. Например, если работник хочет отсутствовать «по семейным обстоятельствам», достаточно указать именно эту формулировку, без уточнения, что именно произошло. Обычно подробности работодатель узнаёт устно, в ходе личной беседы.

Если работник решил отдохнуть за ранее отработанные дни, требуется указать, когда именно состоялась переработка — точную дату. В особенно сложных ситуациях необходимо подтвердить факт ранее отработанного времени копией из журнала учёта отработанного времени, хотя в большинстве ситуаций процедура не бюрократизируется до такой степени.

При отдыхе без сохранения оплаты можно не указывать основание в заявлении, но гарантии, что начальник утвердит его, нет. Правильный выбор формулировки для причины увеличивает шансы на положительное решение начальника об отгуле.

Когда и как писать заявление

Как оформлять отгулы? Это чрезвычайно банальная процедура: достаточно написать заявление директору и дождаться решения. Обычно всё решается в рамках одного дня. Озаботиться разрешением желательно тогда же, когда сотрудник узнал о необходимости отсутствовать. Конечно, в экстренных ситуациях всё можно согласовать за несколько минут, но гораздо надежнее оформить отсутствие за несколько дней.

Уверенности работникам должен добавить тот факт, что законы не содержат никаких требований к срокам оформления. Заявление можно написать самостоятельно или подготовить в электронном виде, строгих ограничений также не предусматривается.

Правила составления заявления

Единая форма заявления на отгул отсутствует, закон не регламентирует подробное содержание таких документов. Чтобы понять, как правильно писать заявление, достаточно учесть несколько простых рекомендаций:

• заявление адресовано начальнику организации (директору, главе);
• в шапке документа указано имя заявителя и его должность;
• заголовок «заявление»;
• применяется выражение «прошу предоставить мне…»;
• конкретизировано, требуется ли оплата за этот день;
• указана точная дата, когда гражданин не придёт работать;
• формально указано основание, без лишней конкретики;
• дата и подпись.

Документ передаётся руководителю по правилам документооборота организации, чаще всего, через секретаря и приёмную. Работник должен убедиться, что его документ дошёл до руководителя и одобрен им. Обычно директор делает отметку «согласовано» и подписывается, а секретарь доводит до заявителя одобрение. Заявление не возвращается автору, а хранится в папках по личному составу.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Образцы заявлений

Мы рассмотрели, как пишется такое заявление в общем, теперь конкретизируем наиболее популярные основания. Следует помнить, что единой формы данного документа нет, поэтому отказать из-за неправильного оформления нельзя. Главное соблюсти все указанные выше рекомендации, включить все необходимые сроки и грамотно написать основание.

За свой счет на один день

Пожалуй, самый популярный вариант временно уйти с рабочего места — взять отгул за свой счет, проще говоря, пару дней без начисления зарплаты. Требуется, когда заявитель очень устал и хочет воспользоваться небольшой передышкой, хочет куда-то уехать по личным обстоятельствам, разобраться с какими-то собственными делами, посетить государственные учреждения.

Нельзя выражаться так: «прошу предоставить мне отгул». Такая фраза не корректна. Нужно использовать выражение «день отпуска без сохранения заработной платы». Когда возможно, укажите причину, но это совсем не обязательно.

Сохранить пример заявления на день отпуска за свой счёт: Заявление на отпуск за свой счёт

Сохранить образец рапорта на отгул МВД: Рапорт на отгул

За ранее отработанное время

Порядок предоставления отгула за ранее отработанное время отличается в разных организациях. 2 основных варианта: назначение выходного заранее и назначение даты отсутствия после переработки. В первом случае работник пишет согласие работать в выходной день и указывает день, когда будет отдыхать за эту переработку. Это хороший вариант, потому что таким образом 1 документ выполняет сразу 2 функции. Если вы уже писали согласие выйти на службу в нерабочий день и отмечали в нём, когда будете отдыхать, необходимости оформлять ещё одно заявление нет.

Когда у работника есть в запасе лишний отработанный день, он вправе потребовать от работодателя отпустить его отдохнуть. В обращении требуется указать, когда именно состоялась переработка. В остальном создание документа схоже с предыдущим вариантом.

Сохранить образец заявления на отгул за ранее отработанное время: Заявление на отгул за ранее отработанное время

По семейным обстоятельствам

Отсутствие из-за собственной свадебной церемонии, похорон близкого родственника или визита на детский праздник не оплачивается. Это тоже отпуск за собственный счёт, хотя многие граждане почему-то часто заблуждаются по этому поводу. ТК РФ разрешает отсутствовать на работе по таким основаниям до 5 дней.

Работодатель не вправе отказать заявителю только по 2 основаниям:

• свадьба;
• похороны близкого родственника.

Эти дни не оплачиваются, но большинство организаций оказывают сотруднику материальную помощь. Все остальные причины — необходимость посетить линейку 1 сентября или «последний звонок» — остаются на решение руководителя.

Бланк для заявления на отпуск без сохранения заработной платы

По донорской справке

Отгул по донорской справке — ещё один вариант легально отсутствовать на службе. Функция доноров очень важна, поэтому государство предоставляет им некоторые льготы. Ещё один плюс — отдых оплачивается и запретить использовать его руководство не может.

Законодательство разрешает донору не трудиться в день сдачи крови. Если же гражданин после донорства исполнял служебные обязанности, или посетил сдачу крови в нерабочий день, отдых переносится на будни. Правомерно использовать его в течение года. Например, человек сдал кровь в феврале, а выходной берёт в апреле. По закону, всё это легально.

Кровь на плазму, эритроциты, тромбоциты и лейкоциты сдают примерно раз в 30 дней. Следовательно, таким образом можно зарабатывать 1 дополнительный выходной в месяц. Добавьте к этому возможность сдать цельную кровь 4-5 раз за 12 месяцев, и получите примерно 17 оплачиваемых дней к отпуску.

Начальники могут быть недовольны этим, но по закону не имеют никакой возможности противодействовать и лишать гражданина положенных ему выходных. Писать специальное заявление не обязательно, можно ограничиться предоставлением донорской справки. Однако для большего порядка стоит всё же написать отдельный документ, где конкретизировать даты донорства и даты отдыха.

Отгул в счет отпуска

Другой вариант немного отдохнуть — отгулы в счет неиспользованного отпуска. Предположим, у человека есть пара лишних дней отпуска. Он вправе легализовать с их помощью отсутствие на службе. Указывается выражение «в счёт ежегодного оплачиваемого отпуска». Писать основание или причину не обязательно.

Такой вариант немного сложнее по зарплате. По сути это мини-отпуск. Следовательно, работник должен уведомить о нём за 2 недели, а бухгалтерия выплатить отпускные за 3 дня до даты. На практике это довольно проблематично. Поэтому чаще всего работник просто получает среднюю зарплату за этот день.

Заключение

Есть 5 простых вариантов получить отгул. Каждый из них прост в оформлении. Содержание заявления незначительно меняется из-за причины отсутствия. К примеру, для донорского выходного разрешается обойтись вовсе без специального документа, ограничиться справкой. Большинство дней отдыха не оплачиваются, но в отдельных случаях организация начислит среднюю зарплату или окажет нуждающемуся работнику материальную помощь.

Образец заявления на административный отпуск

Образец заявления и приказа на отпуск за свой счет

Образец заявления на отпуск без содержания

Бланк заявления на отпуск

Как написать заявление на декретный отпуск в 2018 году