Образец Приказа о штатном расписании
Как подготовить приказ об утверждении штатного расписания и какую функцию выполняет такой документ? Штатное расписание необходимо не только правильно разработать, но и утвердить — иначе его нельзя будет считать вступившим в законную силу. Рассказываем, кому и для чего требуется расписание персонала, что написать в приказе о нём, а также предлагаем скачать образец в качестве основы для собственного документа.
Содержание:
Для чего составляется Штатное расписание в организации
Руководство организацией предполагает планирование не только бизнес-процессов, но и кадровой работы. Директор или учредители заранее определяют, сколько и каких отделов будет в их компании, сколько и каких специалистов они планируют принять работу. В маленьких компаниях эта задача решается довольно быстро. Но предприятиям, численность сотрудников в которых превышает 10 человек, лучше оформить это решение документально.
Штатным расписанием называется документ, в котором описывается структура и кадровый состав организации:
- все структурные подразделения, их подчинённость друг другу (если таковая предусматривается);
- названия должностей, их принадлежность к структурным подразделениям и подчинённость;
- общее количество сотрудников, численность персонала в каждом отделе, цехе;
- график работы сотрудников;
- заработная плата.
В таком распорядительном документе указывается именно количество и условия работы должностей, а не даются фамилии и имена трудоустроенных специалистов. Он помогает спланировать кадровую работу и фонд оплаты труда на годы вперёд. В коммерческих организациях руководители вправе использовать любые наименования должностей и отделов. У директоров государственных, муниципальных и любых других бюджетных учреждений такого права нет: при подготовке расписания они используют единый квалификационный справочник.
Документ не относится к числу обязательных. Законодательство допускает работу коммерческих организаций и без строгого планирования структурных подразделений и их численности. Однако если малый бизнес не получит никакого ущерба, отказавшись от утверждения расписания персонала, то более крупным предприятиям такой легкомысленный подход почти наверняка навредит. Документ может помочь при проверках трудовой инспекции и других контролирующих органов.
Придумать систему структурных подразделений и отделов, определить количество сотрудников в них недостаточно. Чтобы порядок вступил в законную силу, его необходимо утвердить приказом руководителя.

Приказ об утверждении Штатного расписания
Разработка и утверждение расписания пройдут следующие этапы:
- Руководители решают, сколько отделов и сотрудников будет в их организации. Это решение принимается на основе бизнес-плана, поставленных целей, производственных мощностей, представлениях о нуждах, текущих и долгосрочных задачах компании.
- Составление проекта. Процесс может занять несколько дней и даже недель. Обсуждение, оценка затрат на фонд оплаты труда при разных вариантах трудоустройства персонала.
- Утверждение согласованного проекта приказом.
- Приём сотрудников на работу согласно утверждённому порядку.
- Корректировка, внесение изменений. Необязательный этап, потому что в большинстве случаев документ принимается на долгий срок.
Остановимся подробнее на приказе о введении штатного расписания. Это локальный нормативный акт, который придаёт указанному документу законную силу. Унифицированной формы такого приказа нет, организация вправе подготовить его в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк и включить следующую информацию:
- наименование организации, адрес, ИНН (не нужно дублировать, если используется фирменный бланк);
- дата составления;
- номер в порядке внутреннего документооборота;
- название документа — «Приказ об утверждении штатного расписания»;
- содержание приказа в виде 2-3 однозначно сформулированных мыслей;
- срок введения в действие;
- лицо, ответственное за контроль исполнения;
- ссылка на приложение;
- подпись директора;
- подпись ответственных сотрудников об ознакомлении с документом.
Само расписание не включается в текст приказа, а выносится в приложение. Оно будет представлять собой большую таблицу с указанием структурных подразделений, должностей, графиков работы и зарплат. Размещать её в тексте основного документа нецелесообразно: будет выглядеть некрасиво и неудобно читаться. Поэтому только приложение.
Приказ оформляется в единственном экземпляре, потому что относится к внутренней документации и не предполагает передачи партнёрам, контрагентам и т. д. На основании утверждённых данных отдел кадров может приступать к поиску сотрудников и заключению трудовых договоров.
Образец документа
Унифицированной формы приказа нет, каждая организация вправе использовать самостоятельно разработанный шаблон. Однако создавать с нуля этот типовой документ нецелесообразно: проще отредактировать готовый образец приказа о штатном расписании под свои цели. Скачайте бланк или пример ниже и на их основе подготовьте собственный документ.
Скачать: Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)
Скачать: Приказ об утверждении штатного расписания (образец заполнения)
Заключение
Кадровая работа предприятия основывается на штатном расписании — документе, где зафиксированы все структурные подразделения, их подчинённость друг другу, состав персонала, количество специалистов, график работы и размер заработной платы. Чтобы этот документ вступил в законную силу, руководитель должен подписать соответствующий приказ. Он оформляется в свободной форме, но на фирменном бланке организации и включает ряд обязательных реквизитов.
Читайте далее:
Сообщить об опечатке
Текст, который будет отправлен нашим редакторам: