Образец Приказа о штатном расписании

Как подготовить приказ об утверждении штатного расписания и какую функцию выполняет такой документ? Штатное расписание необходимо не только правильно разработать, но и утвердить — иначе его нельзя будет считать вступившим в законную силу. Рассказываем, кому и для чего требуется расписание персонала, что написать в приказе о нём, а также предлагаем скачать образец в качестве основы для собственного документа.

Для чего составляется Штатное расписание в организации

Руководство организацией предполагает планирование не только бизнес-процессов, но и кадровой работы. Директор или учредители заранее определяют, сколько и каких отделов будет в их компании, сколько и каких специалистов они планируют принять работу. В маленьких компаниях эта задача решается довольно быстро. Но предприятиям, численность сотрудников в которых превышает 10 человек, лучше оформить это решение документально.

Штатным расписанием называется документ, в котором описывается структура и кадровый состав организации:

• все структурные подразделения, их подчинённость друг другу (если таковая предусматривается);
• названия должностей, их принадлежность к структурным подразделениям и подчинённость;
• общее количество сотрудников, численность персонала в каждом отделе, цехе;
• график работы сотрудников;
• заработная плата.

В таком распорядительном документе указывается именно количество и условия работы должностей, а не даются фамилии и имена трудоустроенных специалистов. Он помогает спланировать кадровую работу и фонд оплаты труда на годы вперёд. В коммерческих организациях руководители вправе использовать любые наименования должностей и отделов. У директоров государственных, муниципальных и любых других бюджетных учреждений такого права нет: при подготовке расписания они используют единый квалификационный справочник.

Документ не относится к числу обязательных. Законодательство допускает работу коммерческих организаций и без строгого планирования структурных подразделений и их численности. Однако если малый бизнес не получит никакого ущерба, отказавшись от утверждения расписания персонала, то более крупным предприятиям такой легкомысленный подход почти наверняка навредит. Документ может помочь при проверках трудовой инспекции и других контролирующих органов.

Придумать систему структурных подразделений и отделов, определить количество сотрудников в них недостаточно. Чтобы порядок вступил в законную силу, его необходимо утвердить приказом руководителя.

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации

Приказ об утверждении Штатного расписания

Разработка и утверждение расписания пройдут следующие этапы:

1. Руководители решают, сколько отделов и сотрудников будет в их организации. Это решение принимается на основе бизнес-плана, поставленных целей, производственных мощностей, представлениях о нуждах, текущих и долгосрочных задачах компании.
2. Составление проекта. Процесс может занять несколько дней и даже недель. Обсуждение, оценка затрат на фонд оплаты труда при разных вариантах трудоустройства персонала.
3. Утверждение согласованного проекта приказом.
4. Приём сотрудников на работу согласно утверждённому порядку.
5. Корректировка, внесение изменений. Необязательный этап, потому что в большинстве случаев документ принимается на долгий срок.

Остановимся подробнее на приказе о введении штатного расписания. Это локальный нормативный акт, который придаёт указанному документу законную силу. Унифицированной формы такого приказа нет, организация вправе подготовить его в произвольном виде. Рекомендуется использовать фирменный бланк и включить следующую информацию:

• наименование организации, адрес, ИНН (не нужно дублировать, если используется фирменный бланк);
• дата составления;
• номер в порядке внутреннего документооборота;
• название документа — «Приказ об утверждении штатного расписания»;
• содержание приказа в виде 2-3 однозначно сформулированных мыслей;
• срок введения в действие;
• лицо, ответственное за контроль исполнения;
• ссылка на приложение;
• подпись директора;
• подпись ответственных сотрудников об ознакомлении с документом.

Само расписание не включается в текст приказа, а выносится в приложение. Оно будет представлять собой большую таблицу с указанием структурных подразделений, должностей, графиков работы и зарплат. Размещать её в тексте основного документа нецелесообразно: будет выглядеть некрасиво и неудобно читаться. Поэтому только приложение.

Приказ оформляется в единственном экземпляре, потому что относится к внутренней документации и не предполагает передачи партнёрам, контрагентам и т. д. На основании утверждённых данных отдел кадров может приступать к поиску сотрудников и заключению трудовых договоров.

Образец документа

Унифицированной формы приказа нет, каждая организация вправе использовать самостоятельно разработанный шаблон. Однако создавать с нуля этот типовой документ нецелесообразно: проще отредактировать готовый образец приказа о штатном расписании под свои цели. Скачайте бланк или пример ниже и на их основе подготовьте собственный документ.

Скачать: Приказ об утверждении штатного расписания (бланк)

Скачать: Приказ об утверждении штатного расписания (образец заполнения)

Заключение

Кадровая работа предприятия основывается на штатном расписании — документе, где зафиксированы все структурные подразделения, их подчинённость друг другу, состав персонала, количество специалистов, график работы и размер заработной платы. Чтобы этот документ вступил в законную силу, руководитель должен подписать соответствующий приказ. Он оформляется в свободной форме, но на фирменном бланке организации и включает ряд обязательных реквизитов.