Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Образец Приказа о принятии на работу

Для официального трудоустройства сотрудника в штат работодатель должен использовать бланк приказа о приеме на работу. Этот документ, как правило, готовится по унифицированной форме Т-1 и подтверждает официальное оформление трудовых отношений в организации. Рассказываем, как заполнить форму Т-1 и принять сотрудника на работу по всем требованиям закона.

Приказ о приеме на работу

Чтобы приём сотрудника на работу был законно оформлен, сторонам недостаточно подписать трудовой договор — требуется ещё специальный приказ. Этот документ подтвердит, что трудовой договор вступил в силу, отношения сторон оформлены и сотрудник может приступать к своим обязанностям.

Приказ относится к распорядительным документам работодателя. Если договор подписывают обе стороны, то приказ вступает в силу уже после одной подписи — организации или предпринимателя. Издавая такой акт, работодатель признаёт, что берётся за выполнение всех своих обязательств по договору. Подписи работника на приказе не будет, однако рекомендуется ознакомить его с текстом документам и расписаться в этом.

Издание этого распоряжения запускает процесс оформления всех последующих важных для трудоустройства документов: записи в трудовой книжке, внесения в штатное расписание, формирование личной карточки или личного дела. Приказ — это сигнальный пункт для отдела кадров.

Прием на работу
Прием на работу сопровождается не только подписанием трудового договора, но и оформлением специального приказа

Унифицированная форма Т-1

Строго говоря, российское законодательство сейчас не обязывает работодателей принимать сотрудников в штат по унифицированному приказу. Любая организация вправе составить свой бланк и применять его — никакого штрафа не последует. Однако форма Т-1 настолько универсальна и удобна, что большинство работодателей не отказываются от неё (хотя уже с 2013 года имеют на это полное право).

Т-1 используется для трудоустройства специалистов по трудовому договору. При этом график или характер должности не имеет значения. Постоянная, временная, дистанционная, с неполной занятостью — все они оформляются именно по Т-1. Если же со специалистом заключают гражданско-правовой договор на оказание услуг, он не считается трудоустроенным и издавать распоряжение не нужно.

Форма Т-1 включает следующие данные:

  • номер и дату составления;
  • дату приема на работу;
  • дату расторжения договора (если договор временный или срочный);
  • фамилию, имя и отчество работника;
  • структурное подразделение и должность;
  • условия приёма на работу, характер работы;
  • тарифная ставка или оклад;
  • продолжительность испытательного срока;
  • реквизиты трудового договора.

Если организация решила не использовать Т-1, а создать свой шаблон такого распоряжения, рекомендуется предусмотреть в нём те же сведения.

Приказ действителен только после подписи руководителя или его уполномоченного заместителя. Внизу документа есть строчка для подписи сотрудника об ознакомлении. Специалист может запросить себе копию этого акта.

Как правильно заполнить бланк Приказа о приеме на работу

Пустой бланк Т-1 — довольно простой документ, заполнить который сможет даже новичок в делопроизводстве. Все строчки и графы подписаны, остаётся только внести в них необходимые данные. Приказ издают в одном экземпляре. Допускается заполнять как от руки, так и на компьютере.

Заполнить приказ рекомендуется в первый рабочий день нового сотрудника. В течение 3 дней работник должен с ним ознакомиться. Значит, у отдела кадров есть 3 дня на подготовку проекта, заполнение всех реквизитов и визирование руководителем.

В качестве основания трудоустройства всегда указывают трудовой договор. Некоторые кадровики дают в этой строке ссылку на заявление сотрудника с просьбой принять на работу. Это грубая ошибка. Поэтому оформить распоряжение получится только когда обе стороны подпишут договор. Именно в нём будет вся необходимая для заполнения информация.

Пример приказа о приеме на работу представлен на изображении к материалу. Отличия между разными вариантами трудоустройства почти не влияют на оформление документа. Рассмотрим отдельные нюансы, возникающие при заполнении приказа по форме Т-1.

Бланк приказа о приеме на работу
Для приема на работу нового сотрудника используется приказ по форме Т-1

На постоянное место работы

Самый распространённый вариант — когда сотрудник принимается в штат на постоянную должность. Обратим внимание на строку «Условия приёма на работу, характер работы». Здесь необходимо написать: «постоянно, характер работы — основной».

На работу по совместительству

Образец приказа о принятии на работу работника-совместителя отличается только одной строчкой. В графе о характере пишут: «по совместительству». Здесь же указывают, какова продолжительность труда совместителя — «временная» или «постоянная». Как правило, всегда указывается «временная». Хорошей идеей будет указать, вместо какого сотрудника (имя, должность, причина отсутствия) пришёл временный совместитель.

Приказ о приеме на работу на 0.5 ставки

Если сотрудник принимается в коллектив только на половину ставки, это отражается в приказе: «По внешнему совместительству на 0,5 ставки» или «По внутреннему совместительству на 0,5 ставки». Вместо «0,5» может быть любое другое значение. Например, «0,33», «0,4», «0,75» и т.д.

На дистанционную работу

Если сотрудника принимают на дистанционную работу, то есть он будет выполнять свои обязанности удалённо и не обязан посещать рабочее место, рекомендуется отразить это обстоятельство не только в трудовом договоре, но и в приказе. Для этого в той же строке с условиями и графиком пишут простую формулировку: «Дистанционная работа».

Скачать образцы документов

Заполнить форму Т-1 довольно просто. Скачайте пустой бланк ниже и построчно внесите в него необходимые данные. Вся информация есть в трудовом договоре, который и должен стать основанием распоряжения. Если при подготовке документа возникли трудности, воспользуйтесь одним из примеров заполнения ниже.

Скачать: Приказ о приеме на работу (пустой бланк)

Скачать: Приказ о приеме на работу (основное место работы)

Скачать: Приказ о приеме на работу (совместительство)

Заключение

Приказ о приёме на работу помогает узаконить трудовые отношение работника и работодателя. Он подтверждает, что организация приступает к выполнению своих обязательств, а сотрудник может приступать к обязанностям. Распоряжение запускает оформление всей сопутствующей кадровой документации, в частности — запись в трудовой книжке. В приказе обязательно указывают характер и особенности графика специалиста: постоянно, временно, по совместительству или удалённо.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

2 × два =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: