Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Образец оформления вкладыша в Трудовую книжку

Рассказываем, как оформить вкладыш в трудовую книжку, какую функцию он выполняет и каким образом заполняется. Когда в трудовой книжке (ТК) заканчиваются свободные страницы, а делать новые записи всё ещё необходимо, в неё вшивают дополнительные листы. Оформление этих страниц строго регламентировано. Важно не допустить ошибок, иначе у работника могут быть проблемы с оформлением пенсии. Как правильно оформлять вкладыш, вшить его в основной документ и какие типичные ошибки допускают работодатели?

Что такое Вкладыш в Трудовую книжку

Любое официальное трудоустройство в России сопровождается записью в трудовой книжке. Но в ней всего 46 страниц, и если человек часто меняет работу, свободное место может закончиться задолго до завершения карьеры и трудовой деятельности. Решить проблему поможет вкладыш — новые страницы, которые вшиваются в главный документ.

Использовать дополнительный бланк следует только тогда, когда свободные строки закончились. Форма утверждена постановлением Министерства труда от 10 октября 2003 года №69 и менять её категорически запрещается. Новые листы будут содержать ту же информацию, что и основной документ. Для заполнения применяются аналогичные правила и рекомендации.

Применяется сквозная запись: часть информации может быть в последних строках старого документа (например, наименование работодателя), а вторая половина — на дополнительных листах (должность работника и приказ о его назначении на должность).

Неподшитый и незарегистрированный вкладыш не имеет никакой силы и считается недействительным.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку
Вкладыш — это приложение к трудовой книжке и без неё он не имеет никакой силы

Как правильно оформить выдачу Вкладыша

Рассмотрим образец оформления вкладыша в трудовую книжку. Недостаточно купить чистую форму, сделать в ней запись и вшить в основной документ. Распечатывать тоже бланк нельзя: их печатают на предприятиях Госзнака, добавляют несколько степеней защиты и уникальные номера. Чтобы процедура была оформлена правильно, необходимо соблюсти ряд обязательных формальностей.

Как оформить выдачу вкладыша:

  1. Работодатель покупает бланк (форма строго соответствует постановлению Минтруда). Делает отметку о выдаче в приходно-расходной книге и в книге учёта движения ТК.
  2. Заполняет документ, используя принцип сквозной записи (порядковые номера записей продолжаются, а не начинаются заново).
  3. Вшивает бланк в конец или в середину основного документа.
  4. Ставит штамп «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера (в правом верхнем углу первой страницы).

Образец заполнения вкладыша представлен на изображениях и в одном из следующих разделов. Это довольно простая процедура, главное в которой — использовать правильный бланк и внимательно заполнять все строчки.

Как вшить бланк в Трудовую книжку

Вкладыш не имеет законной силы отдельно от ТК, поэтому самый надёжный способ скрепить новые листы со старыми — вшить чистые листы в основной документ. Строгих рекомендаций относительно этой процедуры нет: бланк пришивают обычными нитками так же, как сшивают любые другие документы.

Допускается вшить документ как в конец, так и в середину основного документа — это более удобно. Если форм несколько (а их количество никак не ограничено законом), их последовательно вшивают одну за другой.

Образец записи во вкладыше трудовой книжки
Оформление записей во вкладыше трудовой книжке не отличается от стандартов основного документа

Как сделать первую запись во Вкладыше в Трудовую книжку

Разберём подробнее, какой должна быть первая запись во вкладыше. На титульном листе работодатель указывает:

  • фамилию, имя и отчество сотрудника;
  • дату рождения;
  • образование и специальность (как в документе об образовании, никаких корректировок);
  • дату заполнения.

Владелец и работник отдела кадров ставят подписи в нижней части титульного листа. Если организация использует печать, нужно скрепить ею данные на странице. Информация о заключении трудового договора, переводе на новую должность и прочие сведения записываются по тем же правилам, что и в основном документе. Данные второй и всех последующих записей не отличаются от стандартов заполнения.

Типичные ошибки:

  1. Оформление новой ТК вместо вкладыша — категорически запрещается, документ нужно продолжить с помощью дополнительного бланка.
  2. Нет штампа о выдаче вкладыша — без него даже подшитый бланк будет считаться недействительным.
  3. Используется новая нумерация — порядковые номера должны продолжаться, а не начинаться заново.
  4. Профессия записывается в соответствии с занимаемой должностью — необходимо указывать, как в документе об образовании.

Заключение

Мы рассмотрели, как заполнить вкладыш в трудовую книжку и для чего он необходим. Если свободные страницы в основном документе закончились, начинать новую нельзя — нужно вшить в неё чистые листы. Бланк обязательно должен иметь государственные серию и номер, поэтому распечатать его из интернета нельзя — только купить. Представленный образец записи поможет быстрее и правильнее оформлять вкладыши.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

18 + двенадцать =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: