Консультация юриста по телефону
8(800) 500-27-29 доб. 827

Образец доверенности на право подписи документов

Предприниматель или руководитель компании не всегда могут присутствовать на сделках и при сдаче отчётности, поэтому хорошим решением будет оформить доверенность на право подписи документов. Обладатель получает право подписывать бумаги от лица компании, что существенно упрощает документооборот. Как подготовить доверенность, сколько она действует и каким образом правильно её использовать?

В каком случае нужна доверенность

Директор юридического лица — ключевая фигура в компании, так как все важные документы обязательно утверждаются его подписью. Но он живой человек, а значит может болеть, быть в отпуске или физически не успевать одновременно посетить несколько сделок и налоговую службу. Такую проблему легко решить с помощью доверенности на право подписи.

Доверенность — это документ, который уполномочивает одного специалиста подписывать бумаги (контракты, отчёты, декларации, приказы) за другого. Чаще всего их оформляют на заместителей, главных бухгалтеров и юристов, то есть на тех работников, которые чаще всего сталкиваются с подписанием документов и обладают компетенцией делать это без ущерба для фирмы.

Доверенность на право подписи документов
Доверенность на право подписи документов оформляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов

Кто и кому может выписать документ

Доверенность на подписание документов за генерального директора компании или иного руководителя готовится внутри организации. Обычно этим занимается секретарь или помощник начальника: готовит бланк, вносит в него все необходимые данные и отдаёт на подпись. Это несложная процедура, к тому же шаблон можно подготовить в произвольном виде, унифицированной формы не существует.

Стороны доверенности называются доверитель (тот, кто доверяет право подписи) и поверенный (тот, кто получает право подписи).

Поверенным может выступать любой работник организации, но в действительности в такой роли чаще действуют наиболее высокопоставленные сотрудники: заместители, начальники отделов, бухгалтеры, юристы.

Нужно ли нотариальное заверение

Такая доверенность — на право подписи документов от лица организации — не требует обязательного нотариального заверения. Она имеет юридическую силу уже после подписи руководителя. Исключением, когда заверить документ у нотариуса всё же придётся, является наличие права поверенного «передоверить» подпись. То есть, если поверенный может передать право подписывать бумаги от лица компании новой стороне, доверенность придётся навестить нотариуса.

Также стоит знать, что доверенности используют граждане, например, при оформлении сделок с недвижимостью или на выдачу заработной платы. Такие документы обязательно оформляются у нотариуса, потому что в противном случае не обретают законную силу.

Сроки действия доверенности на право подписи

Доверенность можно выписывать на неограниченный период времени. Например, даже на 15-20 лет — правда на практике такие сроки не встречаются. Не запрещается при этом оформить документ с периодом действия 1 день, к примеру, если директору нужно отсутствовать всего сутки, но именно тогда нужно заключить сделку или принять работы.

Срок можно указать в самом документе, но разрешается и опустить этот пункт. Тогда доверенность будет действовать 1 год со дня составления. Доверитель может отозвать бумагу в любой момент и прекратить полномочия своего поверенного. Также документ может утратить силу автоматически: если одна из сторон покинет свой пост.

Пример доверенности на право подписи
Если у организации есть печать, доверенность нужно скрепить ею

Содержание доверенности

Бланк доверенности на право подписи документов не существует в унифицированной форме. Каждая организация вправе разработать свой шаблон и использовать его. Единственное условие — включить в документ все данные, которые требуются по закону:

  • название «доверенность»;
  • номер в соответствии с делопроизводством организации;
  • место составления (достаточно города);
  • дата;
  • реквизиты организации (полное наименование, юридический и фактический адрес, ИНН и ОГРН);
  • документ, на основании которого действуют стороны — как правило, Устав;
  • данные доверителя — должность, ФИО;
  • данные поверенного — должность, ФИО, данные паспорта;
  • подробное описание полномочий — например, право подписи документов, право представлять отчётность в государственные учреждения;
  • срок действия документа;
  • подписи обеих сторон и печать организации при наличии.

В полномочия поверенного может войти разрешение передоверять право подписи другому лицу. Это не запрещено законом, но в таком случае придётся заверить бумагу у нотариуса. Если права передоверенности нет, стоит отдельным пунктом указать: «Права по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам». Стандартный список полномочий в доверенности на право подписи:

  • подписывать договоры и дополнительные материалы к ним, сметы, счета;
  • подписывать акты приёма выполненных работ, товарные накладные и сметно-проектную документацию;
  • подписывать справки 2-НДФЛ и аналогичную документацию (актуально для бухгалтеров);
  • подписывать книгу учёта доходов и расходов;
  • подписывать налоговые регистры.

У каждого документа своя специфика. Например, доверенность на подписание актов выполненных работ будет оформлена по такой же структуре, но будет включать не список полномочий, а только одно — «подписывать акт выполненных работ». Также бывают доверенности на получение документов, представление в суде и даже на выдачу денег. Структура у всех будет одинаковая, а список полномочий — разный.

Особенности использования документа

Должным образом оформленная доверенность существенно упрощает работу предприятия, а в особенности его делопроизводство. Оформив всего несколько документов, например, для заместителя и бухгалтера — руководитель избавляет себя от существенной части формальной бумажной волокиты.

Если в документе указан срок действия, но по каким-либо причинам доверитель решает отозвать полномочия поверенного, он вправе отозвать её в любой момент времени. Для этого нужно вручить письменное уведомление об отзыве доверенности, изъять у поверенного его экземпляр и зафиксировать в документе, что акт больше не действует.

Заключение

Доверенность на передачу права подписи упрощает работу руководителя и всей компании в целом. Такой документ составляют в произвольном виде, включая ряд обязательной информации. Период действия — любой, от 1 дня до нескольких лет. Если период не назван, доверенность действует год. Также доверитель вправе выдавать любое количество таких бумаг и отзывать их в любой момент.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Добавить комментарий

15 − 5 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: