Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Образец Акта приема-передачи оказанных услуг

Когда участники сделки завершают сотрудничество и проверяют результат проделанной работы, им требуется образец акта приемки сдачи оказанных услуг. Это документ, подтверждающий, что у сторон нет взаимных претензий, а предмет договора выполнен на 100% без отклонения от заданных условий. Подтверждение необходимо обеим сторонам — и заказчику, и поставщику. Рассказываем, для чего составляется акт приемки услуг, какую форму документа стоит использовать, а также по каким правилам заполнять его.

Для чего составляется Акт приемки услуг

Любой договор оказания услуг предусматривает, что документальным итогом сделки станет акт приемки оказанных услуг. Он подтвердит, что все требования выполнены в соответствии с заранее установленными условиями, а их результат полностью отвечает ожиданиям заказчика. Документ фиксирует, что поставщик выполнил свою часть сделки и теперь вправе рассчитывать на её оплату. Заказчик соглашается с тем, что все требования договора соблюдены, и он не имеет претензий к контрагенту.

Документ приема-передачи услуг может содержать информацию о выявленных дефектах. Например, если заказчик готов принять работу, выполненную с нарушением договора, но требует за это скидку. Тогда в документе перечисляют все выявленные недочёты и указывают обновлённую сумму выплаты. Поставщик может отказаться от подписи, устранить дефекты и недочёты, чтобы получить полную оплату (если такое развитие предусмотрено договором).

Если заказчик попытается оспорить факт оказания услуги, данный документ поможет поставщику доказать, что он выполнил свою часть сделки. Заказчик не сможет предъявлять претензии и подавать в суд после подписания подтверждающего документа. Если же это по каким-то причинам произойдёт, поставщику будет проще отвечать на обвинения в суде.

Прием-передача услуг
Прием и передача услуг должны сопровождаться оформлением специального акта

Такой тип подтверждения сделок применяется даже в случае, когда речь идёт о нематериальных объектах. Например, для оформления юридических услуг. В таких ситуациях особенно важно подписать документ, чтобы предотвратить возможные претензии о «недоооказанных» услугах. Заказчик, подписывая акт, подтверждает, что поставщик выполнил свою часть сделки на 100%.

Таким образом, акт приемки решает несколько задач:

  • подтверждает, что услуги оказаны в правильные сроки и в 100%-ном объёме;
  • служит основанием для перечисления оплаты поставщику;
  • фиксирует, что у сторон нет претензий друг к другу (или обозначает их);
  • помогает в досудебном урегулировании споров или в суде.

Форма документа

Унифицированной формы не существует — каждая компания вправе создать собственный шаблон и использовать для оформления сделок. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Документ включает 2 части: текстовую и табличную.

К обязательным реквизитам акта выполненных услуг относятся:

  • наименования заказчика и поставщика, их данные;
  • дата и номер договора сторон;
  • формулировка, что «поставщик оказал услуги, а заказчик принял их»;
  • формулировка, что «заказчик не имеет претензий к качеству и срокам оказания услуги»;
  • сумма к оплате.

Все оказанные услуги перечисляются в виде таблицы со следующими графами:

  • наименование;
  • количество или объём (если необходимо);
  • цена;
  • налоги (НДС или акцизы);
  • цена.

Даже если документ фиксирует всего один предмет сделки, рекомендуется оформить таблицу на одну строку.

Аналогичные формы применяются для приемки работ.

Образец акта приемки сдачи оказанных услуг
Акт приемки-передачи услуг содержит реквизиты сторон и информацию об оказанных услугах

Правила оформления Акта приема-передачи услуг

Акт приема-передачи оформляется в произвольном виде, но с соблюдением некоторых правил. Эти рекомендации помогут сторонам сделать документ более полноценным, наделить его нужной юридической силой. В спорной ситуации он поможет сторонам быстрее урегулировать отношения. Акт, оформленный с нарушением норм и не содержащий положенную информацию, не будет признан в суде.

Главные правила оформления акта приема-передачи выполненных работ:

  1. Оформляется в 2-х экземплярах, обладающих равной законной силой. Каждая сторона забирает свой экземпляр с полным комплектом подписей.
  2. Акт печатают на листах формата А5 или А4.
  3. Реквизиты сторон включают полное наименование организаций, ИНН, адрес, контактный телефон.
  4. Акт подписывают руководители компаний или их представители по доверенности. Лица, ответственные за подписания акта, как правило, указаны в основном договоре.
  5. Каждую оказанную услугу указывают отдельной строкой в таблице. Если необходимо подтверждение количества, создают отдельную графу «Количество» или «Единицы».
  6. В таблице не должно быть пустых строк.
  7. Общую сумму к выплате записывают в двух вариантах — числом и прописью. Она должна совпадать со значениями, указанными в таблице.
  8. Отсутствие претензий, дефектов и недочётов прописывают отдельной строкой. Если заказчик недоволен, все претензии записывают отдельными пунктами. Стоимость можно снизить, но только по взаимному согласию сторон.
  9. Для удобства участников сделки рекомендуется дублировать в акте платёжные реквизиты. Так заказчику будет проще быстрее оплатить работу поставщика.

Скачать образец Акта приема-передачи выполненных работ

Составить акт с нуля нетрудно, но гораздо быстрее скачать образец акта приема-передачи оказанных услуг и адаптировать его под свою ситуацию.

Скачать: Акт приема-передачи услуг (пустой бланк)

Скачать: Акт приема-передачи услуг (образец заполнения)

Заключение

Оказание услуг следует оформлять соответствующим актом: он поможет сторонам зафиксировать, что поставщик выполнил свою часть сделки. Документ пишут в свободной форме, но включают в него несколько обязательных реквизитов — иначе документ не обретёт юридическую силу. Чтобы ускорить подготовку акта, скачайте образец выше и отредактрируйте его под свои цели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

15 + 2 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: