Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Образец Акта дефектовки

Когда организация планирует ремонт старого оборудования или считает целесообразным списать его, чтобы уменьшить налоговую нагрузку, ей потребуется образец дефектного акта. Это документ, который зафиксирует, что текущее состояние техники не позволяет эксплуатировать её. Рассказываем, как и для чего составляют акты дефектовки, какие правила нужно соблюсти, чтобы ФНС признала документ законным и согласилась сократить налог, а также предлагаем скачать бланки и образцы.

Для чего нужен дефектный акт

Основные средства производства, которые компания использует в работе, могут ломаться и выходить из строя. Им требуется ремонт, что равнозначно затратам, которые существенно уменьшают доход компании. Не подлежащее восстановлению оборудование и вовсе обрекают владельца на серьёзные расходы на покупку нового. Необходимо должным образом зафиксировать все дефекты и недочёты, чтобы сократить налогооблагаемую базу дохода — с помощью акта дефектации оборудования.

Документ помогает организации обосновать, что средство производство вышло из строя, ему требуется ремонт или замена. Не относится к первичной отчётности, но помогает владельцам имущества принять решение о расходах на ремонт или замену. Предъявив дефектный акт налоговой службе, организация добьётся снижения налога на прибыль.

Отсутствие такого документа приведёт к ряду неблагоприятных последствий:

  • некорректная оценка повреждений помешает грамотно оценить масштаб ущерба, спланировать ремонт или решиться на замену;
  • налоговая служба откажется признать затраты, увеличит сумму налога, а также назначит штраф и пени за некорректные расчёты и просрочку выплат.
Образец дефектного акта
В дефектном акте в виде таблицы перечисляются все выявленные поломки и недочёты

Правила составления документа

Рассмотрим образец акта дефектовки, а точнее — порядок и правила составления. Законодательство разрешает организациям самостоятельно разрабатывать бланки для фиксации дефектов, унифицированной формы не существует. Однако в документ следует включать ряд обязательных реквизитов, без которых ФНС не признает его законным:

  • название организации;
  • полное название должности и имя руководителя;
  • список членов комиссии (должности и имена);
  • название анализируемого средства производства (марка, модель, год выпуска);
  • сведения о выявленных дефектах;
  • способы устранения дефектов (если представляется возможным) или причины невозможности устранения поломок.

Наиболее удобный способ перечислять дефекты и способы их устранения — таблица.

Указывать стоимость оборудования и ущерб в денежном выражении не требуется.

Бланк всегда заполняется комиссией, в которую входит руководитель компании и представители структурных подразделений. Они должны обладать компетенцией в осматриваемом оборудовании: понимать, насколько серьёзен ущерб, предлагать адекватные ситуации методы ремонта. Каждый член комиссии подтверждает данные своей подписью.

Количество экземпляров не ограничено, так как каждая заинтересованная сторона должна получить свой документ. Как правило, достаточно 2-3 актов (впрочем, допускается и 1 экземпляр). Документу нужно присвоить дату и номер.

Акты дефектовки применяются не только для определения ущерба оборудованию и средствам производства, но и в строительстве. Допускается подготовить такой документ для автомобиля или дефектовки автозапчастей, а также для огнетушителей. Образцы можно скачать в следующих разделах.

Скачать бланк акта дефектовки

Организации вправе разрабатывать собственную форму акта дефектовки, включая в неё перечисленные выше обязательные реквизиты. Однако если процедура проводится только время от времени, нет смысла затрачивать время на разработку уникального бланка — можно воспользоваться готовым образцом ниже.

Скачать: Дефектный акт (пустой бланк)

Типовые образцы дефектных актов

Типовой образец акта будет иметь одинаковую структуру, вне зависимости от предмета анализа:

  1. Наименование организации, данные руководителя.
  2. Наименование документа — дефектный акт — с датой и номером.
  3. Место нахождения оборудования.
  4. Состав комиссии с указанием должностей и имён.
  5. Основание для разработки. Как правило, приказ руководителя.
  6. Сведения о рассматриваемом оборудовании.
  7. Обнаруженные дефекты в виде таблицы.
  8. Подписи членов комиссии.

Скачать: Дефектный акт (образец заполнения)

Скачать: Дефектный акт в строительстве

Скачать: Дефектный акт для автомобиля и запчастей

Заключение

Дефектный акт помогает оценить текущее состояние оборудования или помещения, определить требуется ли ему ремонт или замена. С помощью этого документа можно сократить налог на прибыль: ФНС учтёт такие расходы при сокращении налогооблагаемой базы. Право заполнять бланк есть только у специальной комиссии, члены которой обладают необходимыми знаниями и полномочиями. Строго унифицированной формы акта дефектовки не существует, каждая организация вправе разработать собственный бланк.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

пять + четыре =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: