Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Обходной лист при увольнении

Законом не предусмотрено подписание сотрудником обходного листа, если он подал заявление об уходе. Но многие работодатели, особенно крупных субъектов хозяйствования, активно используют данный  документ в практической работе. Как выглядит образец обходного листа при увольнении, роль и предназначение, кто выдает – рассмотрим подробно.

Для чего нужен обходной лист

Возникает естественный вопрос, почему остается востребованным документ, который по закону не имеет юридической силы? Рассмотрим внимательнее, каково его содержание. Форма обходного листа при увольнении имеет вид обыкновенного бланка, где должна быть размещена следующая информация:

  • наименование организации;
  • личные данные работника;
  • номер по табелю учета;
  • подразделение, кем работает;
  • дата освобождения от должности;
  • список руководителей служб и подразделений, которые должны поставить роспись, подтверждающую отсутствие задолженности либо недостачи на момент ухода.

Что такое обходной лист при увольнении, другими словами? Это документ внутреннего делопроизводства, утвержденный локальным актом, внесенный в ПВТ либо Устав фирмы и имеющий целью не допустить хищения, порчи оборудования, имущества, важной документации, переданных сотруднику для выполнения своих функциональных обязанностей.

Заполнение трудовой книжки
Обходной лист не обязателен к заполнению по закону

Он необходим и самому сотруднику для исключения в дальнейшем претензий со стороны руководства предприятия.

Кто его выдает

Единого образца бланка не существует. Каждая фирма создает его, исходя из своих особенностей. Как правило, на обычном формате А4. Занимаются этим делом работники кадровой службы.

Чтобы не возникало проблем, целесообразно внести в контракт сотрудника запись о процедуре подписания обходного документа при уходе из организации. Выдается он кадровиком либо руководителем.

Порядок подписания листа

Когда при увольнении подписывается обходной лист? Чтобы гражданин мог вовремя к дате увольнения получить визы служб, бланк надо выдать недели за две до этого.

Сроки заполнения

За указанный период сотрудник обходит отделы и руководителей подразделений, занесенных в список, сдает спецодежду, оборудование, имущество, ценности, документацию, шифры, пароли и т. д. Все МТЦ должны быть в рабочем состоянии. Завизированный службами бланк сдается в кадровый отдел. Затем вместе с заявлением направляется руководителю и готовится приказ об увольнении.

Законодательство требует рассчитать работника и выдать трудовой паспорт в день ухода. По его желанию документ можно отправить почтой, а деньги перечислить на банковскую карту. Причем гражданин об этом уведомляется официально.

Могут ли отказать в выдаче трудовой при не заполнении листа

Обязан ли работник подписывать обходной лист? Если заполнение данного документа предусмотрено Правилами трудового распорядка или Уставом компании, ему предложат это сделать. Как поступить, сотрудник решает сам. Здесь можно применить только метод убеждения. Практически наказать его нет возможности. Разве что лишить каких-то дополнительных материальных поощрений при расчете.

Обходной лист
Образец бланка обходного листа

Если сотрудник отказывается заполнить лист

В соответствии со статьей 140 ТК РФ в любом случае, в том числе и при отказе подписать обходной, руководство организации не вправе не выдать увольнительные документы. Это влечет за собой штрафные санкции и выплату среднего заработка за каждый просроченный день получения трудового паспорта.

Если обнаруживается недостача

Что делать если не подписывают обходной лист при увольнении? Подобное случается чаще всего в случае обнаружения недостачи или задолженности. В сложившейся ситуации можно предпринять следующие меры:

  • работник вносит недостающие средства в добровольном порядке;
  • работодатель взыскивает задолженность — ст. 137, 138 ТК РФ, ущерб – глава 39 ТК РФ;
  • проблема возмещения рассматривается в суде.

Расчет выплачивается только после погашения задолженности.

Образец обходного листа

Образец обходного листа при увольнении можно скачать ниже.

Скачать образец обходного листа при увольнении

Законен ли обходной лист при увольнении – этим вопросом задаются многие. О нем нет упоминания в законодательных актах, регулирующих трудовые отношения. Но практика убеждает, что это действенный инструмент хозяйственной деятельности, в котором одинаково заинтересованы обе стороны – работодатель и сотрудник.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

четыре × 3 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: