Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Личная карточка работника по форме Т-2

Личная карточка сотрудника или образец заполнения карточки Т-2 — зачем нужен этот документ и какую пользу приносит работодателям. Постановление Правительства «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года №225 требует вести кадровый учёт всех работодателей, принимающих сотрудников в штат по трудовому договору. Исключений для малого бизнеса не предусмотрено: даже если у индивидуального предпринимателя трудоустроен 1 специалист, для него необходимо завести карточку. Рассказываем, что указывают в форме Т-2, представляем правильный пример заполнения и пустой бланк для использования в работе.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Компании и предприниматели, государственные учреждения и органы власти, использующие наёмный труд, обязаны обеспечивать ему должное документальное оформление. Недостаточно подписать контракт с сотрудником, издать приказ и выдать подчинённому должностную инструкцию. Чтобы трудоустройство было полностью законным, требуется завести специальную карточку на каждого работника и указать в ней подробную личную и служебную информацию.

Данные карточки называются «личными» и ведутся по строго унифицированной форме Т-2.

Личная карточка работника по форме Т-2 помогает систематизировать имеющуюся информацию о человеке, а значит упрощает кадровый учёт и повышает безопасность организации. Заполнение избавит работодателя от нелегальных иностранцев в штате, специалистов без нужной квалификации и других потенциальных кадровых проблем.

Законодательные нормы и требования представлены:

  • в Постановлении Правительства «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года №225;
  • в Постановлении Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (для ведения воинского учёта в государственных и коммерческих организациях).

Данные в Т-2 весьма подробно характеризуют сотрудника как со служебной, так и с социальной, личной стороны. Данные из неё могут стать базой для проверки специалиста службой безопасности компании. Это распространено в крупных коммерческих организациях, органах власти и банках. С точки зрения малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей, такой документ может показаться необязательным, ненужным. Однако альтернативы нет — за отсутствие карточек полагается штраф:

  • ИП и должностные лица — до 5 тысяч рублей;
  • организации — до 50 тысяч рублей.
Образец заполнения карточки т2
Личная карточка Т-2 содержит личные и профессиональные данные работника

Правила заполнения карточки Т-2

Бланк формы Т-2 личной карточка работника — это несколько таблиц на 4-х страницах, где в 11 тематических разделах раскрываются персональные данные гражданина:

  • его имя;
  • возраст;
  • гражданство;
  • образование, специальность, должность;
  • семейное положение, члены семьи (близкие родственники);
  • реквизиты паспорта;
  • военная обязанность;
  • прием и переводы на новую работу;
  • аттестация;
  • повышение квалификации и профессиональная переподготовка;
  • почётные награды;
  • количество и продолжительность отпусков;
  • право на льготы;
  • дополнительная информация.

Последней строкой указывается дата увольнения (после издания соответствующего приказа).

Как правильно заполнять? Карточка посвящается одному специалисту, оформленному по трудовому договору. На тех, кто работает по ГПХ, заводить учётную карточку не требуется. Если человек уволился, а потом заново устроился в эту же организацию, заводят новый бланк (старый сразу отправляется в архив). Чтобы полностью заполнить Т-2 придётся найти данные в следующих документах:

  • трудовой договор;
  • приказ о назначении на должность;
  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • дипломы и аттестаты об образовании;
  • военный билет;
  • справки, подтверждающие права на льготы;
  • анкета или биография (необязательно).

Копии этих актов и свидетельств специалист предоставляет при трудоустройстве в организацию. Они будут хранится в его личном деле. Отсутствие хотя бы одного необходимого документа может быть причиной отказа работодателя подписать договор. Карточка начинает заполняться в первые дни после вступления специалиста в должность и постепенно пополняется нужными сведениями. Рекомендуется не затягивать оформление Т-2: форма весьма простая, а за её отсутствие полагается штраф.

Правила заполнения допускают несколько вариантов оформления документа. Можно писать от руки или заполнять часть строк на компьютере. Заполнить карточку на компьютере на 100% не получится: часть информации нужно будет добавлять по ходу работы. Например, сведения о переводах на новую должность, наградах и профессиональной переподготовке. Да и хранится карточка только в бумажном виде.

Личная карточка по форме Т-2
Вся информация в форме Т-2 представляется в виде простых и понятных таблиц

Пример оформления личной карточки Т-2

Разберём пример заполнения. Это несложный бланк, справиться с которым в состоянии даже новичок в делопроизводстве. Любой из 11 разделов оформлен в виде таблицы, где все строки и графы подписаны. Остаётся только заполнить данные.

Документ начинается с шапки, где указывают:

  • дату составления (обычно совпадает с датой начала трудовых отношений или максимально приближена к нему);
  • табельный номер (назначается учреждением по порядку трудоустройства);
  • СНИЛС;
  • первую букву фамилии (в графе «Алфавит»);
  • характер работы — основная или по совместительству;
  • пол.

В главе 1 будет информация об имени, дате рождения, гражданстве. Ниже в специальной таблице рассказывают о законченных вузах и сузах и имеющихся дипломах. Имеются ввиду техникумы, университеты и послевузовское образование, имеющееся у работника на момент вступления в должность. Уже на втором листе рассказывают о семейном положении и близких родственниках (супругах, родителях, братьях и сестрах), адресах и контактных данных.

Раздел 2 посвящается воинскому учёту и формируется на основе данных военного билета. У невоеннообязанных эта таблица остаётся пустой. Данный раздел подписывают специалист отдела кадров и сам подчинённый.

Разделы 3-6 будут оформляться уже по ходу совместной работы, изначально в них ничего писать не нужно. Здесь будет информация о назначениях на новые должности, повышении квалификации, профессиональной переподготовке.

В разделе 7 указывают все почётные звания и награды сотрудника — они нередко гарантируют дополнительные выплаты к окладу. В строки в разделе 8 вносят информацию об отпусках — их разновидности и продолжительности, точных сроках. В разделе 9 указывают, есть ли у сотрудника право на социальные льготы.

В раздел 10 заносят все данные, имеющее значение для работодателя, но не предусмотренные другими разделами. Например, нередко просят отразить принадлежность к политическим партиям и общественным объединениям. На практике в большинстве карточек строка остаётся пустой.

Оформление завершится датой расторжения трудового контракта и реквизитами приказа об увольнении.

Скачать бланкЛичная карточка работника Т-2 (бланк)

Скачать: Личная карточка работника Т-2 (образец заполнения)

Заключение

Законодательство требует от работодателей заводить и обновлять личные карточки сотрудников по единой форме Т-2, где на 4 страницах раскрывается подробная информация о гражданине, начиная от его имени и профессии, заканчивая именами близких родственников и политической принадлежности. Отказаться от ведения Т-2 нельзя — за их отсутствие полагается штраф до 50 тысяч рублей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

два × три =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: