Консультация юриста по телефону
8(800) 350-23-69 доб. 408

Куда клеить наклейку в Трудовой книжке

В этом материале рассказываем, куда клеить голограмму в трудовой книжке (ТК) и какие функции она выполняет. Работники отдела кадров, ответственные за ведение документов сотрудников, не всегда однозначно отвечают на этот вопрос и не знают позицию законодательства. Материал будет полезен как работодателям, оформляющим кадровые документы подчинённых, так и гражданам, желающим контролировать правильность заполнения своих документов.

Для чего используется голографическая наклейка в Трудовую книжку

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. В неё вносится информация обо всех местах работы, занимаемых должностях, заключенных и расторгнутых трудовых договорах. Важность документа стала причиной внедрения нескольких степеней защиты от подделок:

  • серийные номера;
  • бумага с двухтоновым водяным знаком;
  • защитные волокна;
  • ирисовая печать (плавные переходы цветов);
  • специальный шов, исключающий возможность замены листов;
  • голографическая наклейка.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке
Голографическая наклейка — один из элементов защиты трудовой книжки от подделки

Новые ТК обладают большей защитой, старые зачастую не имеют даже серийного номера. На последнем пункте списка остановимся подробнее. Если все остальные средства защиты присутствуют на любом бланке уже в момент покупки, то голографическую наклейку может использовать работодатель. «Может» в данном случае — ключевое слово. Использование голограммы для защиты необязательно, оно является правом, а не обязанностью.

Защитная наклейка гарантирует дополнительные сохранность и достоверность информации, затрудняет подделку.

Голограммы используются для дополнительной защиты с 2008 года. Они поставляются в единственном экземпляре, строго к одному документу. Отдельно приобрести их нельзя. Голограмму можно наклеить только один раз: при попытке переклеить наклейка разорвётся.

Куда клеится голограмма в Трудовой книжке

Теперь разберёмся, куда приклеивают защитные наклейки. Главное, что нужно знать о них — законодательство не содержит требований к их расположению в документе. Правила ведения ТК (постановление правительства от 16 апреля 2003 года №225 и постановление министерства труда от 10 октября 2003 №69) не содержат правил по вклеиванию голографических защитных наклеек. То есть, работодатель может наклеить голограмму на любую страницу и будет прав.

Если обязательных требований нет, то на основе чего решать, где разместить голограмму? Рекомендуется использовать принцип защиты наиболее важных данных. То есть, расположить на той странице, данные на которой больше всего нуждаются в защите или могут быть подделаны с большей вероятностью.

Куда клеить наклейку в трудовой книжке:

  • на титульной странице, где находятся личные данные сотрудника;
  • на вкладыш (когда в документе закончились свободные строки, нельзя начинать новый — нужно оформить вкладыш, а для защиты его от подделки можно использовать голограмму);
  • на штамп «Выдан вкладыш» (по аналогии с предыдущим пунктом);
  • на подпись должностного лица (например, на подпись работодателя при приёме на работу).

Отсутствие голографической наклейки не нарушает закон. Повторимся, это средство дополнительной защиты документа — право, а не обязанность. Поэтому если в своей ТК вы не нашли голограмму, поводов для беспокойства нет. Наличие или отсутствие голограммы никак не влияет на правомочность документа.

Образец Трудовой книжки с голограммой

Разобраться с расположением наклейки поможет образец на фото к материалу. Помните, что строгих правил относительно расположения наклейки нет: работодатель вправе «защитить» ею данные на любой странице. Однако учитывая, что одной книжке полагается всего одна наклейка, логично будет расположить её на титульной странице.

Наклейка в трудовой книжке
Чаще всего наклейку размещают в нижней части титульного листа

Заключение

Голографическая наклейка является одной из составляющих защиты ТК от подделки. Как правило, её располагают на титульной странице документа, хотя строгих правил относительно места наклеивания нет. Законодательство не обязывает работодателей использовать такие наклейки, поэтому их отсутствие никак не влияет на действительность документа и не должно становиться поводом для беспокойства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

17 + 13 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: