Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Как заверить копию трудовой книжки

Данная тема получила новое звучание в текущем году в связи со вступлением в силу требования ГОСТ 7.0.97 – 2016. Новый стандарт обязывает исполнителей на копиях документов указывать место их хранения. Поскольку трудовая книжка относится к особо важным документам, отображающим рабочую биографию гражданина, это требование касается и ее. Рассмотрим образец заверенной работодателем копии трудовой книжки, детально разберем возможные ошибки, чтобы их не допускать впредь.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Общеизвестно, что наш рабочий паспорт хранится по месту работы. На руки владельцу допускается его выдача для предъявления в Соцстрах. В иных ситуациях используется копия, которая выдается в трехдневный срок после заявления.

Она необходима:

  1. Как подтверждение платежеспособности клиента для банка при получении кредита либо при приобретении имущества в лизинг.
  2. При предоставлении гражданину или семье льгот.
  3. По месту дополнительной работы.
  4. При выезде за границу для получения визы.

Это далеко не все моменты, когда возможно надо иметь копию ТК. Все зависит от организации, предоставляющей услуги.

Копия трудовой книжки
Образец трудовой книжки

Требования к оформлению копии трудовой книжки

Документ копируется от первого листа до последней записи.  Заверить надо каждую его страницу. Есть и другой вариант заверения. Листы сшиваются по сгибу прочной нитью и пломбируются.

Пломбой может служить небольшой квадрат бумаги. Им приклеиваются нити так, чтобы листы нельзя было расшить, не повредив пломбу. На ней указывается число сшитых пронумерованных страниц. Далее расписывается кадровик, указывается его ФИО, и все фиксируется печатью.

На странице, где будет размещена заверительная надпись, в обязательном порядке вносится запись о том, что получатель копии работает по настоящее время. Это важно при взаимодействии с финансовыми органами для подтверждения состоятельности клиента.

Как правильно заверить копию трудовой книжки с учетом последних требований  Госстандарта. Под последней записью пишется «Верно», записывается ФИО и должность сотрудника, ставится его подпись и дата. Тут же необходимо указать место хранения оригинала книжки. Это может быть сейф, личное дело работника, другая деловая папка. Их номера также  вносятся в запись.

Часто документ не принимают  в сторонних организациях из–за неправильно поставленной печати. Она не должна закрывать текст, а только слегка его касаться.

Кто заверяет копию? Такое право законом предоставлено руководителю, индивидуальному предпринимателю, бухгалтеру и специалисту – кадровику.

Страница копии трудовой книжки с заверением.

п/п

Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью,  пункт Закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
число месяц Дата
1. 15 01 2019

Принят в ООО

«Гарант» мастером – наладчиком.

Приказ от 15.01.2019 г.,

№ 123.

2.

 

02

 

02 2019 Работает в ООО« Гарант» по настоящее время.

В данной статье вы узнали, как правильно заверить копию рабочего паспорта для предоставления его по требованию. И все же, прежде чем выполнить эту работу, поинтересуйтесь, кому нужна выписка, какие моменты еще необходимо учесть при ее подготовке. Тогда получателю не придется делать лишних хождений из —  за неправильно поставленной или затертой печати или не сделанной записи о месте хранения документа.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

1 × 5 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: