Как заказать лист записи ЕГРЮЛ, срок действия выписки

Подробные сведения о любой официально зарегистрированной организации содержит лист записи ЕГРЮЛ: что такое и как проще всего оформить в 2019 году? Этот документ отражает важные сведения об организации и факты о том, вносились ли изменения в учредительную документацию. Рассказываем, каким образом быстрее всего оформить лист записи из единого реестра юридических лиц, отличается ли он чем-либо от выписки, а также ограничен ли срок его действия.

Что такое Лист записи ЕГРЮЛ

Любой бизнес в нашей стране должен вестись легально, то есть после официальной регистрации. Факт законной деятельности подтверждается несколькими документами, один из которых — лист записи ЕГРЮЛ. Так называется акт, отражающий ключевые данные о юридическом лице и об изменениях в его уставной документации. Он подтверждает, что компания состоит в общероссийском реестре юридических лиц. С 1 января 2017 его оформляют при регистрации бизнеса вместо свидетельства ОГРН.

Документ выдают в 3 случаях:

• при первичной регистрации ООО;
• при изменении учредительных документов;
• после закрытия организации.

Например, владельцы решают изменить юридический адрес фирмы и меняют часть уставной документации. Чтобы подтвердить, что эти изменения вступили в законную силу, налоговая инспекция выдаст им такую бумагу. Если же он потеряется, допускается выписать дубликат листа записи ЕГРЮЛ.

Лист записи из общероссийского реестра юридических лиц готовится на унифицированном бланке №50007. Его оформлением занимается региональное отделение налоговой инспекции. Лист визирует начальник местной инспекции. Первое получение бесплатно, пошлина не взимается. За дубликаты придётся платить 200–400 рублей, в зависимости от количества обращений.

Лист не следует путать с выпиской ЕГРЮЛ. Несмотря на схожие названия, это 2 разных документа с разным назначением. Подробнее про них читайте в специальном разделе.

Лист записи ЕГРЮЛ выдают в налоговой службе

Законодательная база

Основной нормативный акт, регулирующий подготовку и оформление листов записи из единого реестра и статус этих бумаг, это федеральный закон №129-ФЗ. Здесь можно уточнить перечень документов, требующихся для регистрации, реорганизации, сроки этих процедур и другую полезную информацию.

Полезно будет изучить приказ Министерства финансов №165н от 30 октября 2017, №5н от 15 января 2015.

С другой стороны, оформление листа — простая процедура, которую выполняет налоговая служба без вмешательства юридического лица. От второго в отдельных случаях требуется только подать заявление на получение (а во время регистрации редакции уставной документации даже это не нужно), а потом получить лист на руки. Углубляться в законодательство необязательно.

Отличие от Выписки из ЕГРЮЛ

Лист и выписку из ЕГРЮЛ постоянно путают, а некоторые считают, что это одно и то же. Это неудивительно. Помимо того, что они созвучно называются, похоже выглядят, они и оформляются одним и тем же органом — налоговой инспекцией. Однако существенная разница между ними объективно существует.

Лист содержит сведения о зарегистрированных изменениях. В этом его ключевое назначение. Например, изменения в уставе, списке учредителей и т. д. Здесь называется, какие документы предоставил представитель юридического лица, чтобы поменять учредительные документы. Здесь нет данных об учредителях компании и направлениях её работы. Срок годности фактически не ограничен.

В выписке будет более полная информация о компании:

• полное и сокращённое наименование;
• данные о директоре;
• юридический адрес;
• коды ОКВЭД;
• есть ли какие-либо лицензии (на алкоголь и т. д.);
• были ли изменения в учредительных документах (с датами).

Выписку легко получить онлайн за несколько минут, воспользовавшись функцией «Проверка контрагента» на сайте налоговой службы nalog.ru. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ ограничивается 6 месяцами.

Заказать лист записи ЕГРЮЛ через интернет нельзя, за исключением обращения в юридическую фирму, которая подаст заявление за вас. Это не очень выгодно, потому что за простейшую процедуру, которая по силам любому человеку, придётся заплатить минимум 500 рублей. Разумнее будет ознакомиться с рекомендациями по самостоятельному оформлению в следующем разделе и сэкономить деньги.

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить онлайн, лист — только при личном визите

Как получить документ в налоговой

Рассмотрим, как получить лист записи из общероссийского реестра самостоятельно, не тратя деньги на юридические фирмы. Запомните, что в чаще всего акт выдаётся без специального заявления юридического лица. То есть при регистрации, изменениях в устав или закрытии бизнеса не нужно писать специальное заявление — его вам оформят и так. Это будет документ, подтверждающий вступление изменений в силу.

Если же вы утратили или испортили оригинал документа, у вас его настойчиво просит контрагент, требуется в суде или возникла аналогичная ситуация, необходимо написать заявление в региональную налоговую службу. Оно пишется в свободном порядке, но включает такие пункты:

• реквизиты ООО, о котором запрашивается информация (наименование, ИНН, адрес);
• какая именно информация требуется;
• срок выборки (например, «все изменения за 2016-2017 год»);
• контактные данные заявителя;
• способ получения, доверенное лицо (указывается имя и данные паспорта).

За дубликаты, то есть при любой повторной выдаче, нужно заплатить пошлину. Квитанция об оплате прикладывается к заявлению.

Сроки предоставления

В обычном порядке срок предоставления листа записи из общероссийского реестра составляет 5 рабочих дней. Допускается «срочная обработка данных», когда срок выдачи сокращается до 1 дня, то есть заявителю вручают документ уже на следующий день после обращения.

Заключение

Лист записи ЕГРЮЛ фиксирует присутствие общества с ограниченной ответственностью в общероссийском реестре, а также содержит данные об изменениях в уставной документации. Выдаётся при регистрации, изменении устава и закрытии. Лучший способ оформить дубликат — личный визит в местное отделение налоговой инспекции.