Как восстановить утерянную трудовую книжку

Трудовая книжка – это юридический документ, необходимый каждому гражданину. В ней содержится вся его рабочая биография. В установленном порядке она требуется при устройстве на работу, а также документально подтверждает заработанный пенсионный стаж. Выдача, хранение данного документа строго регламентируется российским законодательством. Для многих граждан актуальным является вопрос – как восстановить трудовую книжку при утере. Это зависит от того, кто стал причиной потери: безответственность кадровой службы, стихия, бедствие или труженик сам не обеспечил ее сохранность.

Содержание:

Как восстановить утерянную работником трудовую книжку
Можно ли восстановить трудовой стаж при наличии заверенной копии трудовой книжки

Как восстановить утерянную работником трудовую книжку

Разберемся в последнем варианте, когда книжку потерял ее владелец. Отметим сразу, что меры по ее восстановлению предпринимаются самим виновником. В других вариантах этим занимаются кадровики. Как восстановить утерянную трудовую книжку, куда обратиться – покажем на примерах из жизненного опыта.

Трудовая книжка содержит информацию о трудоустройстве гражданина

Обращение на последнее место работы

Можно ли вообще найти потерянные годы стажа? С чего начать? В нормативных актах по данному вопросу четко определено, что восстановление трудовой книжки осуществляется субъектом, откуда состоялось ваше последнее увольнение. Именно туда надо обратиться сразу после обнаружения утери.

Рассмотрим образец заявления.

Директору ООО «Монолит» Иванову А.Н.

от Танеева Ивана Трофимовича, работавшего

наладчиком оборудования.

О выдаче дубликата трудовой

книжки.

От 02. 02. 2019 г. №_

Заявление

Я, Танеев Иван Трофимович, с 08. 2012 по 31. 01. 2019 года работал наладчиком в ООО «Монолит», откуда уволился по соглашению сторон. В связи с тем, что мной потеряна трудовая книжка, прошу выдать ее дубликат.

Дата, подпись, Танеев И.Т.

Если вы честно и добросовестно отслужили одному работодателю, то проблем не возникнет и вопрос решится оперативно. Вам сделают выборку стажа с указанием занимаемых должностей, перечислением поощрений и через две недели получите дубликат.

Надо подчеркнуть важный момент при этом – каждая запись в дубликате должна быть подтверждена датой и номером приказа руководителя. За достоверность сведений отвечает специалист кадровой службы.

Когда у вас большой послужной список, справки, подтверждающие факт и продолжительность трудовых отношений предоставляются из всех учреждений, где работали раньше. Ускорится сбор информации при вашем активном участии. В дубликате одной строкой указывается общий стаж без расшифровки. Затем вносится запись о трудовой выслуге в учреждении, выдающем дубликат.

После развала Советского союза многие субъекты хозяйствования, организации вообще перестали существовать. Как восстановить записи в трудовую книжку при таком положении дел? А необходимость в этом возникает до сих пор. Так как нередки случаи, когда люди меняли место жительства, возвращались на родину из союзных республик, трудоустраивались в фирмах – «однодневках», у частников.

Для восстановления документа пишется заявление

Здесь чаще всего на помощь заявителю приходит архив, куда делает запрос компания либо лично гражданин письменно. Указывается фирма, временные рамки трудовых отношений, должность. Поиски справок в подобных случаях займут немало времени.

Обращение в Пенсионный Фонд

Начиная с 2002 года сведения о трудовом (страховом) стаже можно запросить через Пенсионный Фонд. Это стало возможным после создания в России единой системы обязательного пенсионного страхования и значительно облегчило поиски необходимых данных.

В каждом районе функционирует отделение ПФ, куда необходимо обратиться письменно. По регламенту справка выдается в течение 10 дней. При таком варианте заниматься дубликатом нет смысла.

Заявление в МФЦ

Как восстановить трудовой стаж другими способами? Один из них – обращение в МФЦ (многофункциональный центр). Вам не надо лично посещать учреждения, собирать бумаги. Все организационные вопросы решат специалисты Центра бесплатно и без оплаты госпошлины.

Можно записаться на сайте Центра онлайн или обратиться лично. К заявлению прикладываются:

копия паспорта;
список работодателей с перечислением периодов работы у них;
данные о трудовом (страховом) стаже.

Дату исполнения дубликата вам назовут при сдаче документов.

Через Госархив

Как уже сказано выше, стаж работы можно подтвердить справкой, выданной в Госархиве или его подразделениях в регионах. Через 30 дней после подачи заявления будут подготовлены интересующие вас сведения. Услуга платная.

Через суд

Последняя инстанция по поиску потерянного стажа – суд. Это происходит, когда документы невозможно восстановить способами, указанными выше, либо бывший руководитель не хочет признавать факт трудовых отношений. В судебный орган вместе с иском предоставляются абсолютно все имеющие к данной проблеме документы: контракты, финансовые ведомости, награды, архивные справки. Как минимум, два свидетеля должны подтвердить факт совместной трудовой деятельности.

Суд детально изучает положение дел и при положительном решении принимает постановление по узакониванию обозначенного в иске трудового периода, которое передается в Пенсионный Фонд.

Можно ли восстановить трудовой стаж при наличии заверенной копии трудовой книжки

Это возможно в том случае, если копия трудовой книжки подтверждена подписью и печатью нотариуса. Тогда наниматель может перенести имеющиеся в ней записи в дубликат, что не противоречит законодательству. Если же копия заверена только работодателем, таких действий выполнить нельзя.

Итак, в материале детально рассмотрены все или почти все ситуации, возникающие при утере работником трудовой книжки. Уточнить волнующие вопросы есть возможность, даже не выходя из дома, через Госуслуги. Для чего зарегистрируйтесь на ЕГПУ – едином портале государственных и муниципальных услуг, разместите заявление и получите документ в электронном виде. Удачи!