Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Как исправить ошибку в больничном листе

Рассмотрим образец исправления больничного листа работодателем — как вносить правки в листы нетрудоспособности? Не все работники обращают внимание, что больничный лист заполняет не только врач в поликлинике, но и бухгалтер компании. Он оформляет нижнюю часть формы, указывая там наименование организации, имя данные работника, его среднюю заработную плату. Это необходимо, чтобы предоставить лист в ФСС и оформить выздоровевшему сотруднику пособие за время болезни. Однако от ошибок и невнимательности не застрахован никто. Рассказываем, что делать, если при оформлении больничного листа возникла ошибка.

Допускаются ли исправления в больничном листе

Больничные листы решают две задачи: доказать, что сотрудник не прогуливал работу, и оформить пособие за период нетрудоспособности. Этот документ предоставляют в Фонд социального страхования. Но делают это не сами работники, а их работодатели, после того как завершат оформление документа.

Допускается ли исправление данных в листке нетрудоспособности? Подготовка больничного проходит 2 фазы: сначала его заполняет врач, потом работодатель. Каждый из них может допустить ошибку, однако отношение ФСС к ним будет полностью противоположным. Любые исправления и неточности, допущенные медицинским учреждением, делают бланк негодным. Проще говоря, если врач что-то написал не так, исправлять нельзя — нужно брать новый листок и вносить все данные заново. Если же ошибку допустил работодатель, её можно исправить, и ФСС примет документ. Однако число исправлений ограничено — не более 2 правок на документ.

Образец исправления больничного листа работодателем
Если работодатель, заполняя больничный лист, допустил ошибку, он должен зачеркнуть её, а на обороте написать правильный вариант

Что считается ошибкой

В листе нетрудоспособности так много данных, что есть множество вариантов для ошибок. Так, врач может перепутать собственные инициалы или имя пациента, неточно указать дату рождения или код причины нетрудоспособности, а также забыть поставить печать. Печать может попасть на информационное поле и мешать считывать информацию. Все эти недочёты нельзя исправлять, требуется подготовить документ заново.

У работодателей есть право исправлять ошибки, у врачей — нет.

Наиболее распространённые ошибки организаций:

  • указание неполного наименования компании;
  • символы выходят за поля ячеек;
  • вместо печатных букв используются прописные;
  • ненужные пробелы;
  • пропуск первой ячейки;
  • использование шариковой ручки (подойдёт только гелевая);
  • нет подписей.

Весьма часто встречаются фактические ошибки, когда работодатель неправильно указывает имя работника, его ИНН или некорректно высчитывает средний заработок. Исправлять эти неточности особенно важно, потому что от них зависит начисление пособия.

Часть ошибок очень легко исправить, например, поставить подпись и печать, указать корректные данные. На некоторые неточности ФСС закроет глаза. Например, на то, что часть слов написана прописью. Однако важно знать, что делать исправления тоже необходимо по определённым правилам, а не как бухгалтер посчитает удобным. Рассказываем, как внести исправление в больничном листе в следующих разделах.

Как правильно вносить исправления в листок нетрудоспособности в медицинском учреждении

Поликлиника не может вносить исправления в листок нетрудоспособности. Если врач или медсестра записали какие-то данные неверно, они оформляют документ заново. Альтернативных вариантов нет. При этом необходимо указать, что документ является дубликатом (поставить галочку в верхней части листка). Это связано со строгим учётом бланков листков нетрудоспособности.

Как исправить ошибку работодателя

Как исправить ошибку в больничном листе, если неточность допустил работодатель? В действительности это довольно просто. Поэтому, если ошиблись заполняя такой документ, не паникуйте — всё можно исправить. Однако у исправлений тоже есть регламент. Проще говоря, есть правильный вариант правок, который примут в ФСС, и неправильный, который в Фонде социального страхования принять откажутся.

Учитывайте, что листы нетрудоспособности проверяют не вручную, а на компьютере. Поэтому правки должны сохранить читаемость записей для машины.

Нельзя:

  • использовать корректор;
  • использовать ластик;
  • затирать неправильные символы;
  • перечеркивать ошибку и писать рядом правильный вариант;
  • писать правильный символ поверх ошибочного.

Можно: зачеркнуть неправильную строку чёрным цветом (тем же, который используется для всех записей), а на оборотной стороне документа указать номер строки и правильный вариант. Используется формулировка: «Строку «…» читать как…». Не забудьте поставить рядом с записью отметку «Исправленному верить» и подтвердить её законность печатью.

Как правильно зачёркивать неправильные данные? Не нужно закрашивать всё поле черным цветом или перечеркивать косой чертой каждый символ. Достаточно одной ровной чёрной линии на всю ошибочную строку. Пример на фото ниже.

Образцы документов с корректировкой

Лучший способ понять, как правильно — образец корректного исправления. Изучите образцы исправлений, представленные на изображениях в этом и предыдущих разделах, чтобы вносить правки в листы нетрудоспособности корректно.

Пример исправления в больничном листе
Чтобы исправить ошибку, нужно перечеркнуть ошибочную строку ровной горизонтальной чертой

Заключение

Если работодатель, заполняя свою половину листа нетрудоспособности, допустил ошибку, он вправе исправить её. У медицинских учреждений такой возможности нет, они выписывают дубликаты документов. Однако число исправлений и порядок их внесения регламентированы. Нельзя допускать более 2 ошибок на один документ. Единственный правильный вариант исправления — перечеркнуть ошибочное поле одной линией, а на оборотной стороне бланка указать правильное значение. Действительность исправлений подтверждается подписью руководителя и печатью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Интересное по теме:
Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

семнадцать + двадцать =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: