Консультация юриста по телефону
8 (800) 555-67-55 доб. 392

Форма Т 54

Унифицированная форма лицевой счет Т 54 предназначен для объединения сведений о заработной плате и прочих выплат каждому сотруднику в организации. Включает информацию за год. Не является обязательной к применению, но поможет некоторым организациям заметно упростить кадровую работу и учёт.

Когда применяется форма Т-54

Форма Т-54 используется для объединения сведений о выплатах зарплаты и отпускных каждому сотруднику. Этот унифицированный бланк представляет собой несколько таблиц, где последовательно указывают:

  • имя сотрудника;
  • его табельный номер;
  • дату рождения;
  • специальность;
  • количество отработанных дней или часов;
  • продолжительность и вид отпуска;
  • период нетрудоспособности;
  • выплаты (общая сумма и разбивка по категориям);
  • задолженности.

Лицевые счета работников Т-54 не обязательны к применению, их нужно использовать только в случае целесообразности. Они удобны большим компаниям, где число работников составляет несколько десятков или даже сотен человек. Маленьким фирмам, а тем более индивидуальным предпринимателям такая форма ни к чему.

Для каждого работника заводится отдельная карточка. Это делает работу весьма трудоёмкой, если штат организации насчитывает несколько сотен человек.

Бланки ведутся в течение года и ежемесячно пополняются новой информацией: кто был в отпуске, кто брал больничный, кто уволился, а главное — сколько денег начислено каждому сотруднику.

Лицевой счет т 54
Лицевой счёт по форме Т-54

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения лицевого счета Т-54. Эта унифицированная форма довольно проста, поэтому трудностей с её ведением не возникнет даже у новичков. Главное — внимательно и регулярно (каждый месяц) переносить данные из кадровой и бухгалтерской документацией. Обычно этой работой занимаются сотрудники бухгалтерии, потому что в их распоряжении есть вся необходимая информация.

Заполнение бланка начинается с наименования организации и структурного подразделения, в котором трудится работник. В первую таблицу вносят общие сведения о документе и сотруднике, которому он посвящён:

  • номер документа;
  • расчётный период (отчитывается либо с начала календарного года, либо с даты приёма на работу);
  • категория персонала;
  • ИНН налогоплательщика;
  • код места жительства;
  • семейное положение;
  • количество детей;
  • дата поступления на работу.

Отдельной строкой пишется полное имя сотрудника, его табельный номер и дата рождения.

В следующей таблице будут подробные сведения о стаже работника в организации и отметки об использовании отпусков:

  • дата приёма на работу;
  • реквизиты приказа о приёме на работу;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • условия труда (имеется ввиду нормальные, опасные или вредные);
  • тарифная ставка или оклад;
  • положенные надбавки.

Вторая половина таблицы — отметки об использовании отпусков:

  • вид отпуска;
  • реквизиты утверждающего приказа;
  • за какой период взят отпуск (если речь об оплачиваемом ежегодном);
  • даты начала и окончания.

Третья часть посвящается удержаниям с работника, если таковые имели место. Например, авансы, налоги или выплаты по судебным исполнительным листам:

  • вид удержания;
  • период удержания.

Завершающая нижняя часть формы посвящается начисленным выплатам:

  • отработанные часы;
  • суммы по каждому виду оплаты (зарплата, отпускные, пособия);
  • общая сумма выплат по итогам месяца.

Во второй половине таблицы аналогичным образом описывают удержания:

  • аванс;
  • подоходный налог;
  • задолженности;
  • общую сумма удержаний.

Информация вносится построчно: каждому новому месяцу отводится отдельная строчка.

Процесс заполнения Т-54 довольно простой, хотя требует внимательности при внесении данных Форму можно вести письменно или в течение года заполнять на компьютере, а по итогам года распечатать и подшить. Если ведёте документ в электронном виде, позаботьтесь о его безопасности, иначе рискуете потерять ценную информацию при поломке компьютера. Лучше всего сохранять таблицы в облачных хранилищах.

Образец документа

Чтобы лучше понять, как именно вести эту объёмную таблицу, скачайте бланк и образец.

Скачать бланк форты Т-54: Бланк Т-54

Скачать образец: Образец Т-54

Кто заверяет счет

Лицевой счёт Т-54 подписывает сотрудник бухгалтерии, ответственный за ведение этих документов.

Заключение

Форма Т-54 нужна только крупным организациям, где штат персонала превышает несколько десятков человек, а контролировать их выплаты и отпуска другими способами невозможно. Применение Т-54 не является обязательным, если в компании их не будет, никакого штрафа не полагается. Заполнением документа занимается бухгалтерия, в распоряжении которой есть все необходимые исходные сведения о зарплатах, отпусках и больничных.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

15 − четырнадцать =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: