Форма Т 54

Унифицированная форма лицевой счет Т 54 предназначен для объединения сведений о заработной плате и прочих выплат каждому сотруднику в организации. Включает информацию за год. Не является обязательной к применению, но поможет некоторым организациям заметно упростить кадровую работу и учёт.

Когда применяется форма Т-54

Форма Т-54 используется для объединения сведений о выплатах зарплаты и отпускных каждому сотруднику. Этот унифицированный бланк представляет собой несколько таблиц, где последовательно указывают:

• имя сотрудника;
• его табельный номер;
• дату рождения;
• специальность;
• количество отработанных дней или часов;
• продолжительность и вид отпуска;
• период нетрудоспособности;
• выплаты (общая сумма и разбивка по категориям);
• задолженности.

Лицевые счета работников Т-54 не обязательны к применению, их нужно использовать только в случае целесообразности. Они удобны большим компаниям, где число работников составляет несколько десятков или даже сотен человек. Маленьким фирмам, а тем более индивидуальным предпринимателям такая форма ни к чему.

Для каждого работника заводится отдельная карточка. Это делает работу весьма трудоёмкой, если штат организации насчитывает несколько сотен человек.

Бланки ведутся в течение года и ежемесячно пополняются новой информацией: кто был в отпуске, кто брал больничный, кто уволился, а главное — сколько денег начислено каждому сотруднику.

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения лицевого счета Т-54. Эта унифицированная форма довольно проста, поэтому трудностей с её ведением не возникнет даже у новичков. Главное – внимательно и регулярно (каждый месяц) переносить данные из кадровой и бухгалтерской документацией. Обычно этой работой занимаются сотрудники бухгалтерии, потому что в их распоряжении есть вся необходимая информация.

Заполнение бланка начинается с наименования организации и структурного подразделения, в котором трудится работник. В первую таблицу вносят общие сведения о документе и сотруднике, которому он посвящён:

• номер документа;
• расчётный период (отчитывается либо с начала календарного года, либо с даты приёма на работу);
• категория персонала;
• ИНН налогоплательщика;
• код места жительства;
• семейное положение;
• количество детей;
• дата поступления на работу.

Отдельной строкой пишется полное имя сотрудника, его табельный номер и дата рождения.

В следующей таблице будут подробные сведения о стаже работника в организации и отметки об использовании отпусков:

• дата приёма на работу;
• реквизиты приказа о приёме на работу;
• структурное подразделение;
• должность;
• условия труда (имеется ввиду нормальные, опасные или вредные);
• тарифная ставка или оклад;
• положенные надбавки.

Вторая половина таблицы — отметки об использовании отпусков:

• вид отпуска;
• реквизиты утверждающего приказа;
• за какой период взят отпуск (если речь об оплачиваемом ежегодном);
• даты начала и окончания.

Третья часть посвящается удержаниям с работника, если таковые имели место. Например, авансы, налоги или выплаты по судебным исполнительным листам:

• вид удержания;
• период удержания.

Завершающая нижняя часть формы посвящается начисленным выплатам:

• отработанные часы;
• суммы по каждому виду оплаты (зарплата, отпускные, пособия);
• общая сумма выплат по итогам месяца.

Во второй половине таблицы аналогичным образом описывают удержания:

• аванс;
• подоходный налог;
• задолженности;
• общую сумма удержаний.

Информация вносится построчно: каждому новому месяцу отводится отдельная строчка.

Процесс заполнения Т-54 довольно простой, хотя требует внимательности при внесении данных Форму можно вести письменно или в течение года заполнять на компьютере, а по итогам года распечатать и подшить. Если ведёте документ в электронном виде, позаботьтесь о его безопасности, иначе рискуете потерять ценную информацию при поломке компьютера. Лучше всего сохранять таблицы в облачных хранилищах.

Образец документа

Чтобы лучше понять, как именно вести эту объёмную таблицу, скачайте бланк и образец.

Скачать бланк форты Т-54: Бланк Т-54

Скачать образец: Образец Т-54

Кто заверяет счет

Лицевой счёт Т-54 подписывает сотрудник бухгалтерии, ответственный за ведение этих документов.

Заключение

Форма Т-54 нужна только крупным организациям, где штат персонала превышает несколько десятков человек, а контролировать их выплаты и отпуска другими способами невозможно. Применение Т-54 не является обязательным, если в компании их не будет, никакого штрафа не полагается. Заполнением документа занимается бухгалтерия, в распоряжении которой есть все необходимые исходные сведения о зарплатах, отпусках и больничных.

Читайте далее: