Доверенность на получение ТМЦ

Как доверенность на получение товаров упрощает работу торговых предприятий? Такой документ даёт сотруднику право получать материальные ценности от поставщиков для своей организации. Подписывать форму вправе только руководитель компании. Доверенность на ТМЦ используется при приёмке продукции на склад или на территорию предприятия.

Требования к документу

Доверенность на получение ТМЦ — это документ, который даёт право поверенному получать за доверителя товары и материальные ценности. Она упрощает работу торговых организаций: руководитель физически не может присутствовать на каждой приёмке, хотя закон требует именно его подпись.

Требований к оформлению немного: составляется в письменном виде и включает несколько реквизитов. Обязательно перечисляют все ценности, которые должен принять поверенный, с указанием единиц измерения и количества. Бланки доверенности на получение материальных ценностей существуют в двух вариантах:

• унифицированная форма М2 и М-2а;
• произвольная форма (действительна, если включает обязательные реквизиты).

Организация вправе выбрать, использовать ли унифицированный бланк, писать произвольно или даже разработать собственный шаблон. Важно указать паспортные данные поверенного, дату выдачи и время действия и некоторые другие обязательные реквизиты. Если предприятие планирует постоянно получать материальные ценности по доверенности, форму документа лучше утвердить внутренним актом. Такие документы обычно не отличаются долгим сроком действия, привязываются к конкретному договору и поставке.

Эта процедура в действительности простая, для большинства организаций — рядовая. Достаточно утвердить удобную форму, разобраться с её заполнением, ознакомить поверенного с его новыми обязанностями. Эта работа займёт 1 час, а затем превратится в стандартную процедуру. Некоторые сервисы предлагают скачать бланк доверенности на получение товара или онлайн заполнение доверенности, что дополнительно ускоряет документооборот.

На кого оформлять

На кого стоит оформить доверенность на получение груза? Законодательство никак не ограничивает перечень лиц, которых правомерно назначать поверенными для вручения ТМЦ. Это может быть заместитель руководителя, сотрудник, начальник или работник склада — любой человек вправе стать поверенным получателем материальных ценностей.

Поэтому организация выбирает доверенное лицо по регламенту и принятому порядку работы. Проще говоря, изучат процесс работы и выясняет, какому сотруднику правильнее доверить получение грузов и материальных ценностей. Важно знать, что закон разрешает оформлять такие документы сразу нескольким персонам.

Кто подписывает

На бланке доверенности на ТМЦ будет сразу 3 подписи:

• виза поверенного (лица, которому дают право получить товар);
• виза руководителя (как правило, это генеральный директор);
• виза главного бухгалтера (необязательно).

Поверенный визирует документ после того, как ознакомится с условиями работы (его должны устно проинструктировать) и перечнем получаемой продукции. Желательно, чтобы сотрудник знал поставщика, условия сделки с ним, а также внутренние правила приёма и хранения материальных ценностей.

Право подписывать такую доверенность даётся только руководителю организации или индивидуальному предпринимателю. То есть у лица, которое обычно представляет организацию. Например, документ, подписанный начальником склада, юристом и другим высокопоставленным сотрудником не будет иметь законной силы. Поставщик вправе оспорить такую сделку в суде, признать недействительной. Чтобы не провоцировать потенциальные трудности, оформляйте бумагу заблаговременно и по закону.

Требуется ли подпись главного бухгалтера? Логично предположить, что если речь идёт о материальных ценностях и деньгах, необходима виза бухгалтера. Но в действительности подпись этого сотрудника необязательна, включается только по желанию сторон. Стандартная доверенность М2а содержит строчку для визы главного бухгалтера, поэтому, если пользуйтесь унифицированными формами подписывайте бланк у этого сотрудника.

Инструкция по составлению доверенности на получение ТМЦ

Типовая форма такой доверенности содержит следующие обязательные реквизиты:

• наименование;
• дату выдачи и время действия;
• номер банковского счёта;
• должность и имя поверенного, серия и номер его паспорта, реквизиты выдачи и адрес прописки;
• наименование стороны, которая будет вручать материальные ценности, желательно указать ИНН;
• номер договора (любого другого документа), в соответствии с которым вручается продукция;
• таблица с указанием товаров, единицами измерения и количеством;
• визы поверенного, директора и главного бухгалтера.

Доверенность свободной формы получает законную силу только в том случае, когда содержит названные выше наименования.

Количество единиц товаров указывается прописью. Таблицу оформляют без пустых строк, а при невозможности удалить их — перечеркивают. Наибольшее внимание уделяют перечню товаров. Каждую категорию указывают отдельно. Если у ценности есть индивидуальный номер модели, внесите его в список. Наиболее распространённая единица измерения — штуки, но встречаются килограммы, литры, ящики.

В доверенности не указывают отдельную или суммарную стоимость получаемых товаров.

Формы М-2 и М-2а, собственный бланк Word или Excel заполняются от руки или на компьютере. Если пишете документ от руки, позаботьтесь о понятности всех слов и чисел.

Бланки и образцы заполнения

Рассмотрим пример получения товаров по доверенности ТМЦ. Руководитель организации понимает, что не сможет лично принять партию продукции от поставщика, поэтому поручает помощнику подготовить доверенность на начальника склада. Помощник берёт унифицированную форму, где последовательно заполняет строки с именами, паспортными данными, наименованием поставщика.

Скачать бланк доверенности

Чтобы без ошибок написать перечень поставляемых товаров, помощник обратится в бухгалтерию или отдел снабжения (в зависимости от принятого порядка работы). Каждая категория товара занимает отдельную строку, сопровождается указанием количества. Если возникнет спорная ситуация, когда количество продукции не будет совпадать с назначенным, поверенному следует отказаться от приёмки или составить акт с расхождениями. На завершающем этапе подготовки документ скрепляют визами поверенного, руководителя и главного бухгалтера.

Заключение

Доверенность на получение поставок продукции необходима торговым и производственным предприятиям, потому что их деятельность связана с регулярным приёмом товаров или сырья. Руководитель не может лично присутствовать при каждой поставке, поэтому передаёт право на их получение поверенному. В этой роли может выступить любой сотрудник организации. Документ можно оформить произвольно или воспользоваться унифицированной формой.

Читайте далее: