Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Документы для официального трудоустройства

Все необходимые документы при трудоустройстве закреплены законодательно Трудовым Кодексом и другими нормативными актами. Работодателям запрещено расширять этот список, то есть требовать дополнительные документы или справки. Рассказываем, что должен подготовить сотрудник перед заключением трудового договора, в каких случаях организациям разрешается требовать дополнительные документы, чем отличается трудоустройство иностранцев и несовершеннолетних.

Перечень обязательных документов для приема на работу по ТК РФ

Перед оформлением трудового договора отдел кадров запрашивает у кандидата на работу список документов. Они подтвердят его личность, образование, трудовой стаж, отсутствие проблем с законом и медицинских противопоказаний для служебных обязанностей.

Перечень документов для трудоустройства в России зафиксирован Трудовым кодексом (статья 65) и включает:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет;
  • диплом об образовании или иной документ, подтверждающий профессиональную квалификацию;
  • справку об отсутствии судимости;
  • справку о том, что гражданин не привлекался к административной ответственности за употребление наркотиков.

Это базовый пакет документов, который почти наверняка запросит любой работодатель. Исключением являются только справки об отсутствии судимости и административной ответственности за употребление наркотических веществ. Такие запрашивают в государственных учреждениях, коммерческие работодатели, как правило, обходятся без них.

Часть документов в организации скопируют для личного дела и вернут гражданину — паспорт, СНИЛС, военный билет, диплом об образовании запрещается изымать у гражданина. Часть оригиналов останется в организации вплоть до увольнения или навсегда — трудовая книжка и справки.

Также до приёма в штат нередко просят заполнить анкету или написать краткую автобиографию. Здесь нет нарушения закона, поэтому просьбу рекомендуется выполнить без пререканий. Анкета поможет работодателю заполнить личную карточку по форме Т-2 (заполнение которой тоже является требованием закона).

В отделе кадров или в бухгалтерии обязательно попросят реквизиты банковского счёта (если зарплата перечисляется безналичным способом). Всем организациям, за исключением муниципальных и государственных, запрещается указывать конкретный банк и вид платёжной системы — их выбор является правом работника.

Необходимые документы при трудоустройстве
Список необходимых документов для трудоустройства закреплен 65 статьей ТК РФ

Может ли работодатель запросить дополнительные документы

Трудовой кодекс наделяет предпринимателей и организации правом запрашивать дополнительные документы, но только тогда, когда это закреплено законом. То есть, если кадровики просят у вас дополнительные документы, уточните, в каком именно законе указано, что вы должны его предоставлять. Ссылки на локальный нормативный акт недостаточно, необходим именно федеральный закон.

К примеру, самым распространённым дополнительным документом является медицинская книжка. Она не входит в обязательные документы на прием работу, но её оформляют все работники в области образования, социальной сферы, торговли, общественного питания. Их должностные обязанности предполагают постоянный контакт с людьми (в том числе с несовершеннолетними), поэтому работодателю важно гарантировать их здоровье, наличие всех необходимых прививок и отсутствие заразных заболеваний.

Гражданские служащие — работники муниципальных и государственных органов власти — при приёме на должность заполняют декларацию о доходах и имуществе за предыдущий год. Отказ предоставить такую декларацию или ошибочные сведения в ней могут стать причиной отказа в трудоустройстве или увольнения. Находясь на посту служащие будут ежегодно отчитываться по этому документу. Вместе с декларации они подают информацию о всех своих аккаунтах и профилях в социальных сетях. За отказ поделиться такой информацией также могут уволить (или не принять на работу).

Другие категории работодателей не могут требовать от сотрудников декларации о доходах и адреса в социальных сетях — это превышение полномочий. Запрещается требовать выписки по банковским счетам, данные о кредитной истории, подробную информацию о родственниках и детях. Исключение — копия свидетельства о рождении ребёнка, которую сотрудник прикладывает к заявлению на вычет за детей по НДФЛ.

Категорически запрещается требовать от поступающих на работу какие-либо расписки или письменные обязательства. На практике нередко встречается ситуация, когда руководитель требует от женщины дать расписку, что в ближайшие года (могут называться разные сроки), она не будет рожать детей и не уйдёт в декретный отпуск. Другой вариант — не будет оформлять больничные для ухода за уже имеющимися детьми. Такие требования не этичны и напрямую дискриминируют сотрудниц, нарушают их права. Следует сразу обращаться в трудовую инспекцию.

Список документов для приема на работу
У некоторых категорий специалистов работодатели вправе запрашивать дополнительные документы, например, медицинские справки

Список документов для трудоустройства иностранцев

Российские работодатели вправе принимать в свои организации иностранцев. Однако их оформление в штат несколько сложнее приёма россиян. Иностранный гражданин должен будет предъявить свидетельства, подтверждающие законность его пребывания и право работать в стране. Поэтому стартовый комплект документов будет больше.

Документы для официального трудоустройства иностранцев:

  • разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • разрешение на работу (если визовый режим) или патент (если безвизовый режим);
  • паспорт или аналогичный документ;
  • трудовая книжка (если есть);
  • СНИЛС (если есть, но если иностранец трудоустраивается в России впервые, СНИЛС ему заказывает организация);
  • полис медицинского страхования или договор с коммерческим медицинским учреждением;
  • документы воинского учёта;
  • справка об отсутствии судимости (требуется не всегда).

Что требуется для приема на работу несовершеннолетних

Отечественное законодательство допускает приём на работу несовершеннолетних граждан, но предусматривает для них более мягкие условия работы и усложнённый порядок трудоустройства. Во-первых, если потенциальному сотруднику меньше 15 лет, требуется оформить согласие одного из родителей и комитета опеки и попечительства.

Трудоустройство без санкции родителей и государства допускается только с 15 лет.

Во-вторых, несовершеннолетний может заниматься работой только в свободное от учёбы время. Трудовая деятельность не должна мешать образованию. В-третьих, список должностей для детей до 18 лет исключает сложную физическую работу, вредную и опасную среду. Детям до 14 лет разрешается работать в кино, театрах, цирках и концертных организациях.

Предъявляемые документы для детей аналогичны, с той разницей, что СНИЛС и трудовую книжку (если это первая работа) юному сотруднику оформит работодатель. Потребуется паспорт и медицинское заключение о допуске к работе.

Заключение

Для оформления трудового договора отдел кадров запрашивает у кандидата документы, которые удостоверят его личность, квалификацию, образование и отсутствие противопоказаний. Их список есть в 65 статье ТК РФ. Иногда организациям разрешается запрашивать дополнительные документы, например, медицинские книжки, но если это напрямую зафиксировано каким-либо федеральным законом. Иначе подобный запрос считается превышением полномочий, его можно обжаловать в инспекции по труду. Чтобы принять в штат иностранца или несовершеннолетнего, отдел кадров добивается от соискателей дополнительных документов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

восемь − пять =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: