Актуальная статья
Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Бланк заявления на отпуск

Рассмотрим образец заявления на отпуск — каким образом написать его без ошибок и следует ли ссылаться на нормы Трудового кодекса? Для реализации законного права на отдых, гражданин, оформленный по трудовому договору, обращается к своему руководству со специальным заявлением, где сообщает тип отпуска и уточняет его сроки. Рассказываем, как оформляются разные типы отпусков и предлагаем скачать бланки для самостоятельного заполнения.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Российские законы в сфере труда предоставляет официально трудоустроенным гражданам право использовать несколько вариантов отпусков для отдыха, обучения или преодоления жизненных трудностей:

  • оплачиваемый ежегодный или очередной;
  • административный, без сохранения зарплаты или «за собственный счёт»;
  • учебный;
  • донорский или за сдачу крови;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

Два последних варианта — тема отдельного материала, потому что регулируются отдельными законами. Сейчас остановимся на заявлениях для первых 4 разновидностей.

Работники обязаны обращаться с заявлением на очередной запланированный отпуск в соответствии с заранее согласованным графиком (утверждается руководством в декабре на год вперёд) и не позже чем за 2 недели до 1-го дня отдыха. С другими типами несколько сложнее, не все из них можно спланировать заранее. Например, даты учебной сессии хорошо известны за несколько недель, а вот необходимость отсутствовать на рабочем месте по семейным обстоятельствам за свой счёт спланировать невозможно. Рекомендуется оперативно уведомлять начальство, а в тексте документа указывать причины невозможности более раннего уведомления.

Если у гражданина остался неиспользованный отпуск, он вправе воспользоваться одним из трёх решений:

  • получить денежную компенсацию (следует написать заявление в конце года, где сообщить количество неотгулянных дней);
  • использовать его в следующем году и отдохнуть больше;
  • не брать и не запрашивать компенсацию вплоть до увольнения (рекомендуется тем, кто планирует сменить работу).
Образец заявления на отпуск
В заявлении на отпуск нужно указать его тип и точную продолжительность

Образец заявления

Разберём бланк заявления на отпуск. Оно готовится в произвольном виде, от руки или машинописью. Заявление обретет законную силу, если заявитель укажет следующие несложные реквизиты:

  • должность и имя работодателя;
  • должность и имя сотрудника-отпускника;
  • формулировку «прошу предоставить мне»;
  • разновидность отпуска, например, «ежегодный оплачиваемый» или «учебный»;
  • продолжительность (допускается указывать первый день отдыха или писать фразу «с… по…»);
  • дату и подпись.

Заявление подаётся работодателю в стандартном порядке документооборота, принятом в организации — непосредственно лично или через секретаря. Документ должен согласовать непосредственный начальник сотрудника. Например, заявление рабочего сначала должен согласовать начальник цеха, а только потом — генеральный директор.

Сам факт написания и подачи заявление не означает, что отсутствие согласовано. Работодатель должен издать приказ по форме Т-6а. Обратите внимание, работник уведомляет о собственных планах в свободной форме, но организация утверждает их по строго унифицированной.

Статус работника не имеет никакого значения при подготовке такого документа. Заявление госслужащего, основного сотрудника, совместителя, пенсионера или временного работника готовятся под одинаковым правилам.

Делать ссылки на те или иные положения Трудового кодекса не обязательно: работодатель обязан соблюдать их и без указки подчинённых. Однако если возникнет спорная ситуация, обязательно сошлитесь на соответствующее положение.

На очередной ежегодный отпуск

Самый распространённый тип отсутствия гражданина на работе — ежегодный очередной оплачиваемый отпуск. Он длится минимум 28 дней в году (в сумме). Для отдельных должностей действуют надбавки за стаж, интенсивность, сложность работы или особые условия. К примеру, у учителя он составляет продолжается 56 дней (но всегда в летние месяцы), а у воспитателя — 42 дня. Заявление необходимо подавать за 14 дней до 1-го дня отсутствия и придерживаться утверждённого ранее общего графика. Как писать грамотно?

Текст заявления на очередной отпуск: «Прошу предоставить очередной (ежегодный) оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней с …. (указать первый день отсутствия)».

На отпуск без содержания

Иногда человеку нужно срочно отсутствовать пару дней для решения семейных или проблемных жизненных ситуаций. Тогда требуется заявление на неоплачиваемый отпуск. Его второе название — административный, а в повседневной речи — за собственный счёт или без содержания. У него есть несколько отличительных особенностей:

  • максимальный срок — 5 дней (больше — 14, 35 и 60 дней — только у пенсионеров, участников боевых действий и работающих инвалидов соответственно);
  • руководство может отказать гражданину, если причина отсутствия не зафиксирована Трудовым кодексом (к «обязательным» относятся рождение детей и смерть родственников);
  • срок обращения не урегулирован, просьбу пишут непосредственно перед днём отсутствия.

Образец заявления на отпуск без содержания: «Прошу предоставить мне 4 дня отпуска без сохранения заработной платы с 19 апреля 2019 года» в связи с… (указать причину без конкретики и номер подтверждающего документа).

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы берут в экстренных ситуациях

На ученический отпуск

Заочники, совмещающие учёбу с карьерой, с официальной работой, не выполняют свои служебные обязанности в сессию и в период итоговой аттестации. За это время им начисляется средняя зарплата. Работодатель формально не может отказывать, но на практике в большинстве коммерческих организаций сотруднику не позволят уйти на несколько недель с рабочего места и получать при этом деньги. Незаконный отказ можно обжаловать в инспекции по труду.

На академический отпуск

Академическим называется отпуск в вузе или сузе. В повседневной речи — академ. Оформляют студенты, в силу непреодолимых обстоятельств временно не имеющие возможности продолжать обучение. Максимальная продолжительность такого «перерыва» составляет 2 года, однако количество раз использования не ограничено. Как правило, академ берут из-за болезни, рождения ребёнка, призывом в армии (если по каким-то причинам отсрочка не действует) или невозможностью продолжать обучение из-за необходимости работать полный день или ухаживать за больными родственниками. Учебное заведение вправе отказать, если не сочтёт аргументы и подтверждающие бумаги достоверными.

Возможные формулировки: «Прошу предоставить мне академический отпуск продолжительностью 1 год, с 18 января 2019 по 18 января 2020 года из-за необходимости ухода за больным родственником. Прилагаю справку об инвалидности …».

В качестве подтверждающего документа допускаются медицинские справки или заключения, разного рода свидетельства и повестки.

На донорский отпуск

Донорам крови полагаются дополнительные дни отдыха. Чтобы воспользоваться ими, необходимо написать руководству:

«Прошу предоставить мне 02.05.2019 дополнительный день отдыха за сдачу крови 16.04.2019 (справку прилагаю)».

Подтверждающий документ обязателен. Рекомендуется заранее спланировать дату отсутствия и своевременно уведомить работодателя. У него нет права отказывать донору в законном праве отдохнуть, если обращение и справка корректно оформлены и предоставлены заранее.

Заявление на перенос отпуска
Чтобы перенести отпуск на новые даты, нужно написать заявление на имя работодателя

Продление и перенос отпусков

Продление и смещение отпусков на новые даты регулируются 124 статьей Трудового кодекса. Если человек не может, не хочет отсутствовать по утверждённому расписанию или заболел в указанное время, он должен перенести отпуск. Основанием может быть вызов на работу с отдыха или болезнь, семейные обстоятельства и даже личные пожелания. Если отпускник заболел и планирует продлить отдых сразу после окончания больничного, оформлять специальное заявление не требуется, достаточно предоставить лист нетрудоспособности. Если же срок отсутствия переносится, а не продляется, следует подготовить заявление, где указать новые даты.

Скачать бланк документа

Рекомендуем скачать и распечатать один из бланков Ворд ниже, чтобы быстрее оформить заявление.

Скачать: Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Скачать: Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (административный, за свой счет)

Скачать: Заявление на учебный отпуск

Заключение

Чтобы реализовать право на отпуск официально трудоустроенный гражданин должен подготовить заявление работодателю. В нём требуется указать разновидность отсутствия и его точные сроки. Для оплачиваемого очередного утверждается график, которого следует придерживаться. Административный без зарплаты согласуется быстрее, потому что оформляется в экстренных обстоятельствах. В течение учебного сотруднику начисляется средняя заработная плата.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

девятнадцать − 5 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: