Консультация юриста по телефону
8(800) 555-67-55 доб. 392

Бланк Справки о заработной плате

Тема статьи будет актуальной для всех, так как каждый гражданин в той или иной мере сталкивается с вопросом необходимости предъявления сведений о своих доходах в инстанции по требованию. Познакомимся подробнее, что указывается в справке, как правильно оформить, предложим образец справки о зарплате. Данный материал может быть полезен и  начинающим бухгалтерам, так как при подготовке этого важного финансового документа требуются определенные знания, внимательность и аккуратность.

Когда требуется Справка о заработной плате

Сведения о доходах предоставляются и выдаются в ситуациях:

  • в случае смены места работы (по форме, установленной приказом Минтруда РФ №182н от 30.04.2013 года). Гражданину при трудоустройстве надо предоставить нанимателю справку о зарплате за два последних года, которая подтверждает факт отчислений страховых и пенсионных взносов, а также может быть использована при оплате больничных листов;
  • службе занятости за период от 3 до 6 месяцев со сроком действия один месяц – для начисления пособий безработным;
  • в ПФ РФ или для МФЦ — назначении пенсии;
  • для опеки при усыновлении ребенка;
  • в КТСЗН — для выделения бюджетной ссуды на оплату коммунальных расходов;
  • кредитным учреждениям, банкам – для получения кредитов;
  • службе судебных приставов – для контроля исполнительных листов;
  • в налоговые органы;
  • отделу миграционной службы для оформления визы.
Получение документа
Справка требуется для предоставления в различных ситуациях

В каждой ситуации форма документа зависит от требований, предъявляемых к нему инстанциями, куда он направляется. В последние годы с целью более оперативной работы ряд организаций выдают заявителю готовые бланки для заполнения.

Возможно исполнение справки на фирменном бланке или простом листе А4, где прописываются необходимые сведения о работодателе и работнике. Образец справки о размере зарплаты:

  • название фирмы;
  • ИНН и КПП;
  • адрес;
  • контактный номер телефона.

В содержание документа входит:

  • ФИО, должность работника;
  • временные рамки трудовой деятельности в фирме;
  • размер полученного дохода в требуемый период за вычетом налогов (при необходимости вводится графа – НДФЛ).

Подписывают бланк справки о заработной плате генеральный директор и начальник финансового отдела.

Требования к оформлению документа

Далее более подробно остановимся на отдельных нюансах и особенностях при заполнении справок.

Центру занятости требуется информация о средней зарплате за три месяца до даты увольнения или сокращения. Заполняются суммы помесячно. Затем дневной заработок умножается на число рабочих дней. Указанные данные являются основанием для начисления пособия по безработице. Финансовые учреждения при выделении ссуд и кредитов требуют указания дохода за полугодие по стандартной форме 2 — НДФЛ. Для получения бюджетной ссуды малоимущим гражданам в справке показывается доход за каждый месяц и полгода, дополнительно вводятся графы об отчислениях в ПФ и страховой фонд.

При назначении пенсии сведения о доходах требуются в случае, если гражданин трудился в организации до 2002 года (до регистрации в системе ОПС). В документе указывается информация о начисленной зарплате за каждый месяц и год с названием валюты, в которой она  уплачивалась. Отдельно прописывается факт выплаты нанимателем страховых взносов работника.

Оформление документа
Справка выдается в бухгалтерии организации

Скачать образец справки о зарплате для соцзащиты 

Судебным приставам заполняются сведения с рабочих мест тех граждан, по которым ведутся исполнительные листы. Обязательное указание – размер оплаты труда в полном объеме и сумма алиментов.

Для опеки необходимы сведения о доходах усыновителей за год. Имеют место факты, когда в этом случае органы требуют форму 2 НДФЛ, но в законе такого пункта нет. Поэтому не будет нарушением оформить обычную справку о среднемесячной заработной плате.

При увольнении сотруднику с целью фиксации отчисления им страховых взносов выписывается справка о полученных выплатах за 2 предшествующих увольнению года по следующей схеме:

  • название организации-страхователя;
  • ИНН И КПП;
  • региональный орган страховщика, регистрационный номер страхователя;
  • адрес, телефон;
  • ФИО работника;
  • период работы в фирме;
  • суммы всех выплат (зарплата, премия, отпускные и т.д.) по годам;
  • пропущенные рабочие периоды по объективным обстоятельствам (декретный отпуск, больничные листы и др.), по которым страховые отчисления не сделаны, с указанием дат начала и завершения этих периодов и количества календарных дней.

На основании данных выводится средняя зарплата. Документ выдается вместе с расчетом или в последующем в установленном порядке через три дня после письменного заявления. Если фирма ликвидирована, это может сделать архив.

Справка о зарплате в свободной форме

Законодательством предусмотрен стандартный бланк справки о заработной плате в отдельных учреждениях, но не везде. Поэтому в практической деятельности субъектами хозяйствования и учреждениями разрабатываются и используются собственные бланки такого документа при обязательном выполнении требований к ним в каждом конкретном случае.

Образец справки о зарплате за 3, 6,12 месяцев

Подобные бланки можно применить при выдаче справок по месту требования, сотрудникам, работающим на полставки, а также в ряде других случаев.

Скачать образец справки о заработной плате

Таким образом, подготовка сведений о доходах работников – это функция бухгалтерская, требует ответственности и не такая простая, как кажется на первый взгляд.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Оцените статью
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

2 + 11 =

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: